Armee-Verwaltungsspezialist (42L) Job Description
Wichtigsten Aufgaben
Der Verwaltungsfachmann überwacht oder führt Verwaltungs-, Schreib- und Schreibarbeiten durch. Aufgaben für MOS 42L auf jeder Ebene der Fähigkeit sind:
(1) Fähigkeitsstufe 1 . Gibt militärische und nichtmilitärische Korrespondenz in Entwurf und Endfassung an. Verwendet Grundprinzipien der englischen Komposition und Grammatik für die Vorbereitung der Korrespondenz. Korrigiert typisierte Dokumente gegen Quelldokumente. Erstellt das Endprodukt zur Überprüfung, Authentifizierung oder anderen Disposition. Bereitet registrierte oder zertifizierte Post für den Versand vor. Öffnet, sortiert, routet und übermittelt eingehende Korrespondenz und Nachrichten. Bereitet Suspense Control Dokumente vor und verwaltet Suspense Files. Schreibt Empfangsbestätigung für registrierte und zertifizierte Post. Termine und versendet ausgehende Korrespondenz und Nachrichten. Bereitet funktionelle Dateien nach MARKS vor und verwaltet sie. Erhält Publikationen, gründet und unterhält Publikationsbibliothek. Bedarfs- und Bestandsformulare.
(2) Skill Level 2 . Führt Schreib- und Bürotätigkeiten aus, die auf der vorhergehenden Fähigkeitsebene angezeigt werden, und bietet Schreibkräften und Büropersonal technische Beratung in Verwaltungsangelegenheiten. Korrektorat Korrespondenz für Format, Inhalt und Verwendung von autorisierten Abkürzungen. Beantwortet Anfragen von Mitarbeitern und berät Mitarbeiter in administrativen und administrativen Belangen. Einrichten und Verwalten von Protokollen, Dienstplänen, Statusplatinen, Diagrammen, Diagrammen und Ansichten. Komponiert routinemäßige Korrespondenz.
(3) Fähigkeitsstufe 3 . Überwacht die Leistung von Verwaltungsfunktionen. Überprüft und bearbeitet die Korrespondenz vor der Veröffentlichung, Unterbreitung zur Unterschrift oder einer anderen Verfügung. Führt regelmäßige Überprüfungen von Dateien durch, um eine ordnungsgemäße Korrespondenz zu gewährleisten. Kontrolliert die Nutzung von Reproduktionseinrichtungen und Überprüfungsgegenständen, die reproduziert werden sollen. Plant und organisiert Büroarbeiten, um die Verwaltung von Publikationen und Formularen sowie administrative Verfahren für das Büro zu übernehmen. Schreibt Office-SOP, Jobbeschreibungen und Anweisungen. Bestimmt Anforderungen für Bürogeräte, Verbrauchsmaterial und Platz. Pläne Layout des Büros. Anforderungen, empfängt, Bestände und unterzeichnet Hand Quittungen für Bürogeräte. Koordiniert administrative Aktivitäten mit anderen Organisationselementen und Stabsbereichen. Etabliert Postzustellungswege und -pläne und arrangiert die Abholung der Verteilung durch Boten. Dient als Verwahrer von Verschlusssachen. Zeichnet Quittungen für, Protokolle, Inventare, Dateien und sichert klassifizierte Dokumente. Bereitet Dokumente auf Zerstörung oder andere Disposition vor. Gewährleistet die korrekte Verantwortlichkeit von Dokumenten basierend auf dem Grad der Klassifizierung.
(4) Fähigkeitsstufe 4 Überwacht administrative Funktionen und erfüllt Aufgaben auf vorheriger Ebene der Fähigkeiten in Abteilungen, vergleichbaren oder höheren Hauptquartieren. Bietet technische Unterweisung und Anweisungen für Untergebene und unterstützte Einheiten.
(5) Fähigkeitsstufe 5 Überwacht die Ausführung von administrativen Funktionen in administrativen oder ähnlichen Elementen in Abteilungen, vergleichbaren oder übergeordneten Zentralen. Inspiziert die untergeordneten Einheiten und gibt Empfehlungen zur Behebung von Mängeln oder zur Verbesserung der Verwaltungsvorgänge.
Physische Anforderungen Rating und Qualifikationen für die erste Vergabe von MOS . Verwaltungsfachleute müssen folgende Qualifikationen besitzen:
- (1) Eine physische Anforderungen Bewertung von Medium.
(2) Ein physikalisches Profil von 323222.
(3) Eine Mindestpunktzahl von 95 im Eignungsbereich CL.
(4) Die Fähigkeit, mit einer minimalen Geschwindigkeit von 25 Nettowörtern pro Minute zu tippen.
(5) Formales Training (Abschluss eines Kurses für MOS 42L-Kurs, der an oder unter der Schirmherrschaft der US-Armee-Generaladjutantschule durchgeführt wird) obligatorisch.
c. Zusätzliche Fähigkeitskennungen
- (1) E3 - Verwaltungsassistent (SPC durch SSG).
(2) E4 - Attache Administrative Unterstützung.
(3) F4 - Postaufsicht.
(4) F5 - Postoperationen.
(5) P5 Vorlagen-Fitness-Trainer,
(6) 2S - Kampfstaboperationen (Fähigkeitsstufe 3 und höher).
(7) 4A - Reklassifizierungstraining.
Informationen stammen aus der Army Pamphlet 611-21