Muster der HIPAA-Erklärung zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Das HIPAA-Gesetz verlangt, dass Sie allen Patienten eine Erklärung zum Datenschutz geben

HIPAA ist ein Akronym für "Portabilitäts- und Verantwortlichkeitsgesetz für Gesundheitsversicherungen". HIPAA wurde erlassen, um die Privatsphäre und den vertraulichen Umgang mit medizinischen Informationen für alle Patienten in den USA zu gewährleisten. Es gilt für alle medizinischen und psychosozialen Diensteanbieter.

HIPAA-Gesetze können kompliziert sein, müssen aber unbedingt eingehalten werden. HIPAA verlangt, dass alle Personen, von denen Sie medizinische Informationen direkt oder indirekt (z. B. durch Ausfüllen eines Rezepts) erhalten, über ihre Datenschutzrechte informiert werden und eine "Datenschutzmitteilung" erhalten, die manchmal auch als "Informationspraktik" bezeichnet wird.

Die Erklärung muss Ihren Patienten erklären, was Sie mit ihren Informationen tun. Sie muss entweder vom Patienten unterschrieben werden oder der Patient muss eine HIPAA-Einverständniserklärung unterzeichnen, dass er eine Kopie Ihrer Datenschutzpraktiken erhalten hat, bevor er eine HIPAA-Einverständniserklärung unterschreibt.

Diese kostenlose Beispiel-HIPAA-Datenschutzpraxiserklärung dient nicht als Rechtsdokument oder als Rechtsberatung für Ihre eigene medizinische, psychische oder sonstige Serviceorganisation oder Ihr Unternehmen.

Die folgende Beispiel-HIPAA-Datenschutzpraxiserklärung ist die Informationspraxiserklärung, die die Non-Profit-Organisation auf nationaler Ebene, die ich gegründet und verwendet habe, verwendet. Es wurde speziell für Non-Profit-Dienste (kostenlose medizinische Dienste) formuliert, kann aber auch für den Einsatz in gewinnorientierten Unternehmen angepasst werden.

Ich habe den Namen meiner eigenen Organisation durch "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN) ersetzt. Vergessen Sie nicht, diesen fiktiven Namen zu entfernen und ihn durch den Namen Ihres eigenen Unternehmens zu ersetzen.

Sie sollten dieses Dokument auch überarbeiten, um Ihre eigenen Datenschutzrichtlinien zu detaillieren, und einen Anwalt dazu bringen, es zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es den rechtlichen Anforderungen Ihres eigenen Geschäfts entspricht, bevor Sie es verwenden.

Muster der HIPAA-Erklärung zur Einhaltung der Datenschutzrichtlinien

Hinweis auf Informationspraktiken und Datenschutzerklärung

Für Imaginary Health Services Nonprofit

Ihre physische Adresse und vollständige Kontaktinformationen

Wie wir Informationen über Sie sammeln: Imaginary Health Services Nonprofit. (IHSN) und seine Mitarbeiter und Freiwilligen sammeln Daten mit verschiedenen Mitteln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Briefe, Telefonanrufe, E-Mails, Voicemails und die Einreichung von Anträgen, die entweder gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung von Anträgen erforderlich sind Bitte um Hilfe durch unsere Organisation.

Was wir nicht mit Ihren Informationen tun: Informationen über Ihre finanzielle Situation und die medizinischen Bedingungen und die Sorgfalt, die Sie uns schriftlich, per E-Mail, am Telefon (einschließlich der in Voicemails hinterlassenen Informationen) zukommen lassen, enthalten oder an Anwendungen angehängt, oder direkt oder indirekt an uns gegeben, wird streng vertraulich behandelt.

Wir geben keine Informationen über Bewerber oder Kunden aus, tauschen sie aus, tauschen sie aus, tauschen sie aus, vermieten, verkaufen, verleihen oder verbreiten sie, wenn sie unsere Dienstleistungen beantragen oder tatsächlich erhalten, die als vertraulich für den Patienten angesehen werden, gesetzlich beschränkt sind oder ausdrücklich eingeschränkt wurden Patient / Kunde in einem unterschriebenen HIPAA-Einverständnisformular.

Wie wir Ihre Informationen verwenden: Informationen werden nur so verwendet, wie es zur Bearbeitung Ihres Antrags oder zur Bereitstellung von Gesundheits- oder Beratungsdiensten erforderlich ist, die möglicherweise eine Kommunikation zwischen IHSN und Anbietern von Gesundheitsleistungen, Medizinprodukten oder Dienstleistern, Apotheken, Versicherungsunternehmen erfordern. und andere Anbieter, die benötigt werden, um: Ihre medizinischen Informationen zu überprüfen; Bestimmen Sie die Art der medizinischen Versorgung oder die Gesundheitsversorgung, die Sie benötigen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf; oder um irgendeine Art von medizinischen Vorräten, Geräten, Medikamenten, Versicherungen,

Wenn Sie sich bewerben oder versuchen, Hilfe bei uns zu beantragen und Informationen mit der Absicht oder dem Zweck eines Betrugs zu liefern, oder dass dies zu einem tatsächlichen Betrugsdelikt führt, einschließlich vorsätzlicher oder vorsätzlicher Fahrlässigkeit, ob beabsichtigt oder nicht, oder In irgendeiner Weise zeigt oder zeigt versucht Betrug, Ihre nicht-medizinischen Informationen können an Justizbehörden einschließlich der Polizei, Ermittler, Gerichte und / oder Anwälte oder andere Rechtsberufe gegeben werden, sowie alle anderen Informationen wie gesetzlich zulässig.

Informationen, die wir nicht sammeln: Wir verwenden keine Cookies auf unserer Website, um Daten von unseren Website-Besuchern zu sammeln. Wir erfassen keine Informationen über Besucher der Website, mit Ausnahme von einem Trefferzähler auf der Hauptindexseite (www.yourwebpage.org), der einfach die Anzahl der Besucher und keine anderen Daten erfasst.

Wir verwenden einige Affiliate-Programme, die Traffic-Daten über unsere Website erfassen können oder auch nicht. Um zu vermeiden, dass Sie eine Diabetes-Website besuchen, klicken Sie einfach auf keinen unserer externen Affiliate-Links.

Eingeschränktes Recht zur Verwendung nicht identifizierender persönlicher Informationen aus Biografien, Briefen, Notizen und anderen Quellen: Bilder, Geschichten, Briefe, Biografien, Korrespondenz oder Dankesschreiben, die an uns gesendet werden, werden ausschließliches Eigentum von IHSN. Wir behalten uns das Recht vor, nicht identifizierende Informationen über unsere Kunden (diejenigen, die Dienstleistungen oder Waren von oder durch uns erhalten) für Fundraising- und Werbezwecke zu verwenden, die in direktem Zusammenhang mit unserer Mission stehen.

Kunden werden für die Verwendung dieser Informationen nicht entschädigt und keine identifizierenden Informationen (Fotos, Adressen, Telefonnummern, Kontaktinformationen, Nachnamen oder eindeutig identifizierbare Namen) werden ohne ausdrückliche vorherige Genehmigung des Kunden verwendet.

Sie können ausdrücklich verlangen, dass KEINE Informationen für Werbezwecke verwendet werden, Sie müssen jedoch alle erforderlichen Einschränkungen schriftlich angeben. Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und versichern Ihnen, dass keine identifizierenden Informationen oder Fotos, die Sie uns senden, jemals öffentlich ohne Ihre direkte oder indirekte Zustimmung verwendet werden.