Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, denken Sie vielleicht, dass es die Mitte der Note ist - der Teil, in dem Sie Dankbarkeit auf eine sympathische und spezifische Weise zum Ausdruck bringen - das ist der schwierigste Abschnitt zum Komponieren.
Danke Brief Grüße und Schließungen mögen nicht so kritisch erscheinen. Aber vergessen Sie nicht, dass bei den Dankschreiben auch die Formalitäten wichtig sind. Das liegt daran, dass Briefleser gewisse Erwartungen an den Stil und den Ton Ihres Briefes haben.
Sie sollten daher immer ein höfliches Schließen sowie eine entsprechende Begrüßung in einem Dankeschön enthalten.
Das Ende Ihres Briefes ist eine formale Möglichkeit, die Dankbarkeit, die Sie im gesamten Dankschreiben ausgedrückt haben, zu wiederholen.
Wie man einen Dankesbrief beendet
Ob es ein einfaches "Danke" oder ein formelleres "Danke für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit" ist, sollte die abschließende Aussage in Ihrem Dankesschreiben immer von einem Komma gefolgt werden. Dann überspringen Sie eine Zeile und schreiben Sie Ihren Namen. Wenn Sie einen Brief schreiben, den Sie ausdrucken und per Post verschicken, lassen Sie zwei Leerzeichen zwischen dem kostenlosen Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen, wo Sie Ihren Namen mit einem Stift unterschreiben.
Abschlussmöglichkeiten für Dankesbriefe
Die folgenden Optionen decken eine Vielzahl von Umständen ab und sind gute Möglichkeiten, einen Dankesbrief zu schließen:
- Mit bestem Dank
- Mit aufrichtigem Dank
- Ihre Hilfe wird gerne in Anspruch genommen
- Danke vielmals
- Herzlichen Dank
- Dankbar
- Dankbar
- Vielen Dank
- Vielen Dank für Ihre Zeit
- Danke für deine Rücksicht
- Vielen Dank für Ihre Empfehlung
- Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit
- Beste
- Freundliche Grüße
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit Dank und Anerkennung
- Mit Anerkennung
Wie wählt man den richtigen Schlusswort?
Alle oben aufgeführten Optionen sind angemessen.
Einige sind formeller, während andere weicher und etwas wärmer sind. (Es ist subtil, aber "Freundlicher Dank" hat eine andere Wirkung als der formellere Ausdruck "Danke für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit".) Der Grad der Formalität, den Sie anwenden, hängt von Ihrem Empfänger ab. Wenn Sie ein Freund oder ein Bekannter sind, den Sie persönlich kennen - oder sogar einen Jobverantwortlichen, mit dem Sie eine gute Beziehung aufbauen konnten - dann ist es in Ordnung, den wärmeren Ton zu verwenden.
Wenn Sie jedoch einem Geschäftspartner oder jemandem, den Sie nie kennengelernt haben, danken, sollten die formaleren, konservativen Ausdrücke verwendet werden. Lies dir deinen gesamten Brief durch und versuche zu überlegen, welchen Ton du vermittelst, um dir zu helfen, die richtige Schlussabstimmung auszuwählen.
Die anderen Komponenten eines Dankesschreibens für ein Bewerbungsgespräch
Zu einem erfolgreichen Dankesbrief gehört viel mehr als nur einen passenden Schlusssatz! Hier erfahren Sie, was Sie in die anderen Abschnitte der Dankesschreiben aufnehmen sollten, die Sie nach Abschluss von Vorstellungsgesprächen mit potenziellen Arbeitgebern schreiben sollten :
- Anrede: Genauso wie es unangemessen ist, einen Geschäftsbrief mit "XOXO" zu schließen, sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Begrüßung nicht zu zufällig oder vertraut ist. Es gibt verschiedene Anreden, die Sie verwenden können, einschließlich der gebräuchlichsten Option "Dear".
- Sag Danke: Das mag offensichtlich erscheinen, aber du möchtest deinen Dankesbrief mit Dankbarkeit öffnen - wenn du nach einem Vorstellungsgespräch einen Dankesbrief schreibst, sei dir sicher, dem Interviewer zu danken, dass er dir die Möglichkeit gegeben hat, ein Interview zu führen, und sich die Zeit nehmen, über die Natur und die Anforderungen der Position zu plaudern.
- Erwähnen Sie Ihr Interesse: Bei der Erstellung von Follow-up-Dankesschreiben nach Vorstellungsgesprächen ist der erste Absatz Ihres Briefes auch eine gute Gelegenheit, Ihr Interesse an der Position zu bekunden und / oder zu bestätigen. (Denken Sie daran, dass, wenn Interviewer sich zwischen zwei Kandidaten entscheiden, die Begeisterung ihre Entscheidung beeinflussen könnte.)
- Machen Sie sich für Ihre Kandidatur stark: Obwohl Höflichkeit der größte Grund für Ihre Dankesbekundung ist, ist der Brief auch eine Gelegenheit, die Interviewer daran zu erinnern, warum Sie ein starker Kandidat sind . Verwenden Sie den Text der E-Mail, um Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen zu wiederholen. Rückrufe zur Konversation sind hier hilfreich. Idealerweise wird sich Ihre Dankesmeldung spezifisch für die jeweilige Position und nicht allgemein für Sie auswirken.
- Wiederholen Sie Ihr Dankeschön: Schließen Sie Ihren Brief, indem Sie dem Empfänger noch einmal danken.