Dankeschön-E-Mails oder Briefe an Lieferanten und Dienstleister, die aufrichtige Wertschätzung für ihre Arbeit zeigen, ist ein guter Weg, um eine positive, für beide Seiten vorteilhafte Geschäftsbeziehung zu pflegen.
Was Sie in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail schreiben müssen
Dankesbriefe sollten mit einer einfachen Erklärung beginnen, in der dem Verkäufer für seinen Dienst gedankt wird. Der Rest des Schreibens wird Gründe auflisten, warum Sie dankbar sind, sich auf sie verlassen zu können, sowie eine Erklärung der Hoffnung für die Fortsetzung Ihrer Geschäftsbeziehung mit ihnen in der Zukunft.
Es ist wichtig, die spezifischen Gründe für das Schreiben des Briefes aufzulisten. Ein vages Dankeschön fehlt die Dankbarkeit und Emotion, die Sie zu zeigen versuchen. Statt eines einfachen "Danke für Ihr Geschäft" schreiben Sie Aussagen wie "Es hat so viel bedeutet, dass wir uns auf Ihre konsequenten Lieferungen während des schwierigen Winterwetters verlassen konnten" oder "Unser Geschäft florierte, seit wir unseren Vertrag Fünf gegründet haben Vor Jahren, "oder" Danke für Ihre Bereitschaft, unserem Bedarf nach einem gelegentlichen Wochenend-Service nachzukommen, obwohl wir im Vorfeld nur wenig Aufmerksamkeit erhalten. "
Spezifische Beispiele werden helfen, den Punkt, den Sie machen, zu stärken und zu bestätigen - dass Sie sich an die Zeiten erinnern, in denen sie die Extrameile gegangen sind, um hervorragenden Service zu bieten.
Hier sind einige Beispiele für geschäftliche Dankes-E-Mail-Nachrichten, die an besonders hilfreiche Anbieter gesendet werden sollen:
Beispielgeschäft Danke Buchstaben für einen Verkäufer
Beispiel 1
Betreffzeile: Danke
Liebe Joanne,
Ich schätze wirklich all Ihre Hilfe bei der Vorbereitung unseres Restaurants auf die Eröffnung.
Du warst genau da und hast in den letzten Monaten immer und überall geholfen.
Von der Bestellung von Zubehör über die Überwachung der Einrichtung des Speisezimmers bis hin zur Menü- und Marketinghilfe - ohne Ihre fachkundige Beratung hätten wir es nicht schaffen können.
Endlich ist alles zusammen, und wir sind bereit, die Türen für die Öffentlichkeit zu öffnen. Sicher, dank Ihrer harten Arbeit, wird unsere Eröffnung ein unvergessliches Ereignis sein, das unseren Ruf als das heißeste neue "Go to" - Gebiet in die Gemeinde!
Ich bin sehr dankbar für Ihre Unterstützung und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Marvin
Beispiel # 2
Betreffzeile: Vielen Dank!
Liebe EJB und Söhne,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für die Servicequalität Ihres Unternehmens zu danken. Wir schätzen Ihren effizienten, freundlichen Kundenservice, die Detailgenauigkeit und Verantwortlichkeit, die Sie bei jedem Projekt bewiesen haben, und die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft als Ganzes führen. Wir haben und werden auch weiterhin Ihren Service anderen Unternehmen und Kontakten empfehlen. Unser Team könnte mit Ihrer Arbeit nicht zufriedener sein und wir freuen uns darauf, diese Beziehung fortzusetzen
Alles Gute,
Sara
Beispiel # 3
Betreffzeile: Danke
Sehr geehrte Frau Garrett,
Wir möchten uns ganz herzlich für Ihre Leistung als einer unserer zuverlässigsten Stammlieferanten bedanken.
Seit wir unseren Vertrag unterschrieben haben, haben Sie Produkte von höchster Qualität mit einem noch besseren Kundenservice geliefert. Lieferungen werden oft früher als erwartet empfangen, und Sie können auftretende Probleme schnell beheben.
Wir freuen uns darauf, unseren Vertrag mit Ihnen für die kommenden Jahre zu verlängern und hoffen, dass Sie uns weiterhin einen ausgezeichneten Service bieten. Ohne dich könnten wir unser Geschäft nicht führen! Danke für ein günstiges erstes Jahr im Geschäft zusammen, und wir freuen uns auf viele mehr.
Herzliche Grüße,
Eva Danielsen
Warum schreibe danke Briefe?
Es wird viele Male während Ihrer Karriere geben, wenn Sie Dankesbriefe schreiben müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie einen Dankesbrief schreiben, in dem Sie angeben, wem Sie danken möchten, was Sie schreiben sollen und wann Sie einen beschäftigungsbezogenen Dankesbrief schreiben müssen.
Ein Dankesbrief ist nur ein Beispiel für einen Brief, den Sie während Ihrer Karriere benötigen.
Andere Geschäftsbriefe wie Anschreiben, Interview-Dankesbriefe, Folgebriefe, Annahme- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben und Dankbriefe sind ebenfalls wichtig.