Ein Anschreiben besteht aus mehreren Teilen: Ihre Kontaktdaten, eine Anrede, der Text des Anschreibens, ein entsprechender Abschluss und eine Unterschrift. Hier sehen Sie sich jeden Teil eines Anschreibens an.
Kontakt Informationen
- Was zu berücksichtigen ist: Der erste Abschnitt oder Header enthält Ihre Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefon- oder Handynummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es ist auch üblich geworden, Ihre LinkedIn-Adresse anzugeben, damit Arbeitgeber sofort auf Ihr berufliches Profil, Ihren Lebenslauf und Ihre Netzwerkkontakte zugreifen können. In einer E-Mail können Sie auch Ihre Kontaktdaten unter Ihrer Signatur auflisten.
- Wählen Sie einen Stil: Gehen Sie mit einem einfachen Block, einer zentrierten Kopfzeile oder etwas schicker mit dem Design, wenn Sie eine Hardcopy senden.
- Halten Sie es professionell: Denken Sie auch daran, dass Ihre E-Mail-Adresse einfach und professionell klingen sollte; Im Idealfall würde es aussehen wie "Vorname_Nachname@gmail.com". Verwenden Sie nie eine "niedliche" E-Mail-Adresse, die sich auf Ihre Hobbys oder politische Meinungen bezieht oder nicht farbig ist - Ihre E-Mail-Adresse muss Ihre berufliche Identität widerspiegeln Humor. Vielleicht möchten Sie einen E-Mail-Account erstellen, der ausschließlich Ihrer beruflichen Suche gewidmet ist.
- Kontaktinformationen des Arbeitgebers: Sie können auch die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers angeben. Dies ist am besten geeignet, um ein formales, gedrucktes Anschreiben per Post oder per Hand einzureichen. Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder über das Online-Bewerbungssystem eines Arbeitgebers senden, ist es nicht notwendig, diese Kontaktinformationen anzugeben. Als allgemeine Faustregel für E-Mail-Anwendungen verwenden Sie die formelle Kontaktadresse, wenn Sie sie kennen, aber sorgen Sie sich nicht zu sehr darum, sie sonst wegzulassen.
Anrede des Anschreibens
Obwohl Sie die Landadresse eines Arbeitgebers möglicherweise nicht wissen müssen, wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail senden, ist es wichtig, einen Namen zu erhalten, an den Sie Ihren Brief adressieren können. Führen Sie Ihre Recherchen durch, um zu vermeiden, dass Sie die Generika "Sehr geehrte Damen und Herren" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" verwenden müssen, die die Dinge so aussehen lassen, als hätten Sie keine Anstrengungen unternommen, mehr über den Job oder den Arbeitgeber zu erfahren.
Die besten Möglichkeiten, Kontaktnamen zu lernen, sind das Front Office einer Organisation anzurufen oder ihre Website zu überprüfen. Um in Gang zu kommen, überprüfen Sie die Anreden der Anschreiben . Wenn Sie keine Kontaktperson finden können, gibt es Optionen, die Sie stattdessen verwenden können .
Anschreiben-Körper
Der Text Ihres Anschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, für welche Position Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie ihn weiterverfolgen. Dieser Abschnitt Ihres Anschreibens enthält:
- Erster Absatz - Warum schreibst du? Dies ist "der Griff", Ihre Chance, Ihren Leser am Kragen zu ergreifen und seine Aufmerksamkeit zu bekommen. Bieten Sie spezifische, fokussierte Informationen über die gesuchte Tätigkeit und einige Kernkompetenzen, die Ihre Eignung für die Position belegen.
- Zweiter Abschnitt - Was Sie dem Arbeitgeber anbieten müssen . Dies ist Ihr Hook, in dem Sie Beispiele für die geleistete Arbeit hervorheben und Ergebnisse erzielen. Zeichnen Sie Ihre Schlüsselkompetenzen aus Ihrem Lebenslauf auf, obwohl Sie es nicht Wort für Wort kopieren. Aufzählungszeichen in diesem Absatz sind äußerst effektiv, um das Auge des Lesers auf Ihre Erfolge zu lenken. Sie können auch quantifizierbare Leistungen wie YOY-Verkaufszahlen in Fettdruck setzen, um diese auf der Seite "pop" zu machen.
- Dritter Absatz - Ihr Wissen über das Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben und etwas über das Geschäft wissen und wie Sie zu seiner Mission beitragen können.
- Vierter Absatz - Ihr Abschluss. Fassen Sie zusammen, was Sie zu der Position bringen würden, und schlagen Sie die nächsten Schritte vor, indem Sie ein Meeting anfordern oder einen Anruf vorschlagen.
Schließen
Beenden Sie Ihren Brief mit einem formellen Abschluss wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen". Ein Anschreiben ist professionelle Korrespondenz, also nutze keine informellen Schließungen wie "Cheers" in den Briefen, die du schreibst, um dich für Jobs zu bewerben.
Ihre Unterschrift
Wie Sie Ihr Anschreiben unterschreiben , hängt davon ab, ob Sie einen Papier- oder E-Mail-Brief senden. Wenn Sie einen Papierbrief verschicken, geben Sie Ihren Namen nach der Begrüßung ein und lassen Sie einen Platz für Ihre handschriftliche Unterschrift. Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben senden, geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen nach Ihrer Anrede ein.
Signierter Brief
Mit freundlichen Grüßen,
Mary Barnes (Ihre Unterschrift)
Mary Barnes
E-Mail-Brief
Mit freundlichen Grüßen,
Mary Barnes
Adresse
Stadt, Staat, PLZ
Telefon