Ein Leitfaden zur Sicherheitsfreigabe für Jobs in der US-Regierung

by John Steven Niznik

Sie benötigen möglicherweise eine Sicherheitsgenehmigung für eine Regierungs-, Militär- oder zivil-militärische Arbeit oder für die Arbeit in einem privatwirtschaftlichen Unternehmen, das Verträge mit der Regierung oder dem Militär abgeschlossen hat. Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Sicherheitsabfertigung für Amerikaner.

Warum PSI und Sicherheitsfreigaben notwendig sind

Eine Personal Security Investigation (PSI) ist eine Untersuchung der Loyalität, des Charakters, der Vertrauenswürdigkeit und der Zuverlässigkeit einer Person, um sicherzustellen, dass sie oder er Zugang zu Verschlusssachen oder zu einer vertraulichen Position oder Vertrauensposition hat.

PSI und Sicherheitsfreigaben sind Schlüsselelemente beim Schutz der Sicherheit der Vereinigten Staaten. Diese Tools sollen den Bedrohungen begegnen, die sich ergeben können aus:

Ausländische Geheimdienste
Organisationen oder Personen, die die Regierung der Vereinigten Staaten durch verfassungswidrige Maßnahmen, Gewaltakte oder andere terroristische Gruppenaktivitäten stürzen oder unterminieren wollen
Personen, die anfällig für Druck oder falsche Beeinflussung sind oder unehrlich sind oder einen Mangel an Integrität aufweisen, der andere veranlasst hat, an ihrer Zuverlässigkeit zu zweifeln

Wie Sicherheitsfreigabe gewährt wird

Ein Gutachter, der bei einer der zentralen Ermittlungsstellen des Verteidigungsministeriums (DoD) angestellt ist, überprüft die Ergebnisse der Personaluntersuchung und vergleicht sie mit festgelegten Kriterien für die Gewährung des Zugangs zu Verschlusssachen oder für eine Ernennung zu einem sensible Position oder Vertrauensstellung.

Sie sollten nur dann einem PSI unterliegen, wenn Sie Zugang zu Verschlusssachen haben oder einer sensiblen Position oder einer Vertrauensstellung zugewiesen werden.

Andere Ermittlungsbehörden des Bundes führen auch Hintergrunduntersuchungen zu Bundes- und Regierungsangestellten durch. Das US-Verteidigungsministerium wird in der Regel eine solche Untersuchung als Grundlage für eine Sicherheitsüberprüfung akzeptieren, abhängig davon, wann es durchgeführt wurde und welche Ereignisse seit dem Zeitpunkt der vorherigen Untersuchung eingetreten sind.

Beziehen der Sicherheitsfreigabe

Sie können keine Sicherheitsüberprüfung selbst beantragen. Ein Sicherheitsbeauftragter oder ein anderer Bevollmächtigter Ihres Arbeitgebers muss dies in Ihrem Namen beantragen.

Das Office of Personnel Management (OPM) führt die meisten Genehmigungen für eine große Anzahl von Bundesbehörden sowie privatwirtschaftliche Unternehmen durch, die im Rahmen von Regierungsverträgen arbeiten. Es gibt vier grundlegende Arten von Sicherheitsfreigaben für nationale Sicherheitspositionen.

Freigaben für Arbeitsplatzsicherheit

Welche Sicherheitsfreigabe Ihnen gewährt wird, hängt von der Vertraulichkeit der Informationen ab, zu denen Sie Zugang haben werden. Grundlegende Sicherheitsstufen umfassen:

Sensitive Compartimented Information (SCI) - Zugriff auf alle Informationen und Materialien der Intelligenz, die spezielle Kontrollen für die eingeschränkte Handhabung innerhalb von geteilten Kanälen erfordern
Top secret (TS) - Zugang zu sensiblen Informationen, die ein hohes Maß an Geheimhaltung aufweisen, deren unbefugte Weitergabe die Nation in eine außergewöhnlich große Gefahr bringen könnte (erfordert alle fünf Jahre eine erneute Überprüfung)
Secret (S) - Zugang zu sensiblen Informationen, für die eine unbefugte Offenlegung die nationale Sicherheit gefährden könnte (erfordert alle 10 Jahre eine erneute Überprüfung)

Vertraulich (C) - Zugang zu sensiblen Informationen, für die eine unbefugte Offenlegung die nationalen Interessen beeinträchtigen oder verletzen könnte (erfordert eine erneute Überprüfung alle 15 Jahre)

Grundlegende Sicherheitsfreigaben können auch andere qualifizierende Begriffe enthalten, um sie weiter zu definieren. Zum Beispiel steht TS / Crypto für eine spezialisierte streng geheime kryptografische Sicherheitsfreigabe.

Wie beginnt der PSI-Prozess?

Wenn Sie ein Kandidat für eine Sicherheitsüberprüfung oder eine vertrauliche Position oder Vertrauensstellung sind, werden Sie gebeten, einen Fragebogen zur elektronischen Personalsicherheit (EPSQ) auszufüllen, um persönliche Details zu Ihrem Hintergrund anzugeben. Nachdem Sie das Dokument ausgefüllt haben, müssen Sie es an Ihren Sicherheitsbeauftragten weiterleiten, der es an den Verteidigungssicherheitsdienst (DSS) weiterleiten wird. Nur ein Sicherheitsbeauftragter oder ein anderer in Ihrer Organisation benannter Beamter ist befugt, Sicherheitsfragebögen direkt an DSS zu übermitteln.

Ihre Untersuchung wird geöffnet, sobald DSS Ihren EPSQ erhalten hat und bestätigt, dass er vollständig ausgefüllt ist.

Der Zweck aller Fragen

Das EPSQ mag entmutigend wirken, aber Sie werden feststellen, dass die meisten Fragen ziemlich einfach sind und dem DSS und dem anwaltlichen Personal die notwendigen Informationen über relevante Aspekte Ihres Lebens liefern.

Wenn Sie das EPSQ ausfüllen:

Lesen Sie die Anweisungen und Fragen durch, um herauszufinden, was erforderlich ist.
Sammeln Sie die notwendigen Informationen.
Lassen Sie genügend Zeit, um das Formular auszufüllen.
Beantworte alle Fragen.

Wird das Formular nicht korrekt ausgefüllt, kann dies die Eröffnung oder Fertigstellung Ihrer PSI und die Entscheidung Ihres Falls verzögern.

Wenn Sie nach dem Einreichen des Sicherheitsfragebogens feststellen, dass Sie einen Fehler begangen oder etwas Wichtiges vergessen haben, informieren Sie Ihren Sicherheitsbeauftragten oder den Ermittler während des Fachgesprächs. Wenn Sie den Fehler nicht anerkennen, könnte der Fehler oder die Unterlassung zu einer ungünstigen Entscheidung führen.

Referenzen und was sie gefragt werden

Ihre Referenzen sollten Personen sein, die Sie schon lange kennen. In diesen Referenzen werden Fragen zu Ihrer Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit gestellt, und Ihre Meinung darüber, ob Sie Zugang zu Verschlusssachen erhalten oder einer vertraulichen Position oder Vertrauensstellung zugewiesen werden sollten. Ihre Referenzen werden auch Fragen über Ihre vergangenen und gegenwärtigen Aktivitäten, Beschäftigungsgeschichte, Ausbildung, Familienhintergrund, Nachbarschaftsaktivitäten und Finanzen gestellt. Während Ihrer PSI müssen die Ermittler wissen, ob Sie Drogen , Begegnungen mit der Polizei oder problematische Trinkgewohnheiten und andere Fakten über Ihre persönliche Geschichte hatten. Die Ermittler versuchen, sowohl günstige als auch ungünstige Informationen über Ihren Hintergrund zu erhalten, damit ein Gutachter eine angemessene Entscheidung treffen kann.

Was beinhaltet der PSI-Prozess?

Ein PSI besteht aus einer oder mehreren der folgenden Anfragen:

A National Agency Check (NAC) - Durchsuchung von Ermittlungsakten und anderen Akten, die von Bundesbehörden wie dem FBI ( Federal Bureau of Investigations ) und dem Office of Personnel Management (OPM) geführt werden.
A Local Agency Check (LAC) - Überprüfung von Strafregisterauszügen, die von örtlichen Strafverfolgungsbehörden wie Polizeidienststellen oder Sheriffs geführt werden und für die Bereiche zuständig sind, in denen Sie sich aufgehalten haben, zur Schule gegangen sind oder gearbeitet haben.
Finanzprüfungen.
Feldinterviews mit Referenzen zu Kollegen, Arbeitgebern, persönlichen Freunden, Pädagogen, Nachbarn und anderen geeigneten Personen.
Überprüfung der Unterlagen von Arbeitgebern, Gerichten und Vermietungsbüros.
Ein Thema Interview-Ein Interview mit Ihnen von einem Ermittler.

Diese Untersuchungen werden von einem oder mehreren Ermittlern durchgeführt, die in dem geografischen Gebiet tätig sind, in dem die Informationen zu erhalten sind. NACs können jedoch elektronisch von einer zentralen Stelle aus durchgeführt werden.

Fragen im Rahmen des Fachgesprächs

Ziel des Fachgesprächs ist es, ein vollständiges Bild von Ihnen als Einzelperson zu erhalten, damit ein Gutachter feststellen kann, ob Sie mit dem Zugriff auf geheime oder sensible Informationen umgehen können, ohne ein Sicherheitsrisiko zu werden. Daher wird das Interview weitreichend sein und die meisten Aspekte Ihres Lebens abdecken.

Fragen Sie im Rahmen des Fachgesprächs nach Ihren familiären Hintergründen, vergangenen Erfahrungen, Gesundheit, Alkohol- oder Drogenkonsum, finanziellen Angelegenheiten, Auslandsreisen und anderen relevanten Themen. Denken Sie daran, all diese Fragen werden zu einem bestimmten Zweck gestellt. Der Ermittler hat Erfahrung in der Durchführung dieser Interviews. Es ist unwahrscheinlich, dass etwas, was du sagst, ihn oder sie schockieren oder überraschen wird. Sei so offen wie möglich. Der Ermittler wird versuchen, Sie zu beruhigen, wenn Sie sich aufregen oder sich unwohl fühlen. Es liegt in Ihrem Interesse, die Fragen des Ermittlers zu beantworten, damit ein Richter eine gültige Entscheidung über Ihre Eignung für den Zugang zu Verschlusssachen trifft oder zu einer sensiblen Position oder Vertrauensstellung ernannt wird.

Verpflichtung zur Befragung

Thema Interviews sind ein integraler Bestandteil der meisten PSIs von DSS durchgeführt. Während Ihre Teilnahme völlig freiwillig ist, ohne das Interview, DSS wird nicht in der Lage sein, eine gründliche Untersuchung zu Ihrem Hintergrund und ein Wertungsrichter kann möglicherweise nicht Ihre Eignung für den Zugriff auf Verschlusssachen oder eine sensible Position oder eine Vertrauensstellung zugewiesen werden. Daher kann Ihnen eine Sicherheitsüberprüfung oder ein Termin für eine sensible Position verweigert werden.

Verpflichtung, alles zu offenbaren

Wenn Sie Informationen auf Ihrem Sicherheitsformular oder während Ihres Interviews verbergen, kann ein Gutachter feststellen, dass Sie unzuverlässig und unehrlich sind. Ihre Zustimmung könnte sogar verweigert werden, wenn Sie Informationen zurückhalten oder absichtlich lügen, obwohl das, was Sie verbergen wollten, nicht zu einer ungünstigen Abfertigung geführt hätte.

Selbst wenn Sie eine Genehmigung erhalten oder einer vertraulichen Position oder Treuhandposition zugewiesen werden, könnte die ursprüngliche richterliche Entscheidung zu einem späteren Zeitpunkt aufgehoben werden, wenn sich herausstellt, dass Sie während der PSI Informationen gelogen oder verborgen haben. Bundesbehörden entlassen oder disqualifizieren in der Regel Mitarbeiter, die solche Informationen materiell und absichtlich gefälscht haben. Wenn Sie wissentlich und vorsätzlich falsche Aussagen bei einer PSI machen, können Sie sich strafbar machen, wenn Sie gegen Titel 18, US-Kodex, Abschnitt 1001 verstoßen. Im Allgemeinen ist es das nicht wert.

Der autorisierte Zugriff von persönlichen Datensätzen durch DSS

DSS kann Datensätze einsehen, die für die Richtlinien innerhalb des PSI-Programms relevant sind. Wenn Sie die erforderlichen Sicherheitsformulare ausfüllen und eine allgemeine Freigabeerklärung unterzeichnen, ist DSS berechtigt, Ihre PSI durchzuführen.

Einige Datensätze sind öffentliche Informationen und erfordern keine bestimmte Version. Sie werden jedoch gebeten, während des Fachgesprächs eine spezifische Freigabebestätigung zu unterschreiben, wenn DSS verpflichtet ist, Kreditoren- oder Krankenakten über Sie zu überprüfen.

Warum einige Untersuchungen länger dauern als andere

Wenn Sie keine genauen Informationen oder eine Antwort auf alle Fragen zum Sicherheitsfragebogen geben, kann DSS das PSI nicht für Sie öffnen.

Sobald der Fall geöffnet ist, kann es jedoch länger dauern, wenn Sie:

Lebte oder arbeitete an mehreren geografischen Standorten oder in Übersee.
Gereist außerhalb der Vereinigten Staaten.
Verwandte, die außerhalb der Vereinigten Staaten gelebt haben.
Hintergrundinformationen, die schwer zu erhalten sind oder Probleme enthalten, die eine Erweiterung Ihres Falles erfordern.

Sie können DSS helfen, Ihr PSI so schnell wie möglich zu vervollständigen, indem Sie Folgendes tun:

Stellen Sie genaue Informationen zu Ihrem Sicherheitsfragebogen bereit. Befolgen Sie die Anweisungen und beantworten Sie alle Fragen auf dem Formular.
Verwendung des elektronischen Fragebogens zur Personalsicherheit (EPSQ) - Zu diesem Zeitpunkt müssen Mitarbeiter von DoD-Aktivitäten anstelle eines Papierformulars einen EPSQ einreichen, damit DSS Anfragen für PSIs effizienter bearbeiten kann.

Die Verwendung von EPSQ kann die Untersuchungsdauer für Sie verringern, weil:
1. Das Formular wird elektronisch weitergeleitet und nicht an DSS gesendet.
2. Die Informationen, die Sie in das Formular eingeben, werden elektronisch validiert, um Verzögerungen aufgrund versehentlicher Fehler oder Auslassungen zu vermeiden.
Weitere Informationen zu EPSQ erhalten Sie auf der DSS-Website unter www.dss.mil, indem Sie eine Anforderung für eine EPSQ-Broschüre per E-Mail an brochures@mail.dss.mil senden oder sich telefonisch an das DSS-Kunden-Call-Center unter 1-888- 347-5213.
So spezifisch wie möglich sein - Allgemeine Einträge wie die Auflistung Ihres Arbeitgebers als US Navy sollten vermieden werden. Listen Sie Ihre aktuellen Dienststationen und die Daten auf, die jedem Standort zugewiesen sind.
Wenn Sie zu einem anderen Dienstort gebracht werden, informieren Sie Ihren Sicherheitsbeauftragten - Wenn Sie innerhalb von 60 Tagen an einen anderen Dienstort in derselben Organisation überstellt werden möchten , geben Sie den Ort und das ungefähre Ankunftsdatum im EPSQ an. Diese Informationen sind besonders wichtig, wenn Sie Gegenstand einer Single Scoped Background Investigation (SSBI) oder einer periodischen SSBI-Neuuntersuchung werden, die für eine Top Secret-Clearance oder den Zugriff auf spezielle SCI-Informationen erforderlich ist. Dies erfordert, dass Sie von einem DSS befragt werden Ermittler, der dem lokalen Bereich Ihrer Dienststelle zugeordnet ist. Wenn Sie nach der Einreichung eines EPSQ von der Übertragung erfahren, informieren Sie bitte den Sicherheitsbeauftragten, der Ihre EPSQ bearbeitet hat, damit er die entsprechenden Maßnahmen ergreifen kann. Wenn ein DSS-Ermittler Sie interviewt, bevor Sie umziehen, informieren Sie ihn auch über Ihren bevorstehenden Transfer.

Unfaire Diskriminierung

Alle Kandidaten für Sicherheitsüberprüfungen, sensible Positionen oder Vertrauensstellungen werden unabhängig von Geschlecht, Rasse, Familienstand, Alter, ethnischer Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, Behinderung oder sexueller Orientierung unparteiisch und konsequent behandelt.

Sicherheitsvorkehrungen, um die Genauigkeit zu gewährleisten und die Privatsphäre zu schützen

Alle Mitarbeiter, die am PSI- oder Entscheidungsprozess beteiligt sind, müssen die höchsten Standards für Integrität und persönliches Verhalten einhalten. Alle Informationen, die im Laufe eines PSI erhalten werden, sind gemäß dem Privacy Act von 1974 und anderen anwendbaren Gesetzen und Statuten der Vereinigten Staaten peinlich genau geschützt.

Benachrichtigung über die Sicherheitsfreigabe

Wenn Sie eine Sicherheitsfreigabe erhalten, werden Sie von Ihrer Arbeitgeberorganisation benachrichtigt. Bevor Sie auf Verschlusssachen zugreifen können, muss Ihre Arbeitgeberorganisation Ihnen auch eine Sicherheitsunterweisung geben. Wenden Sie sich an Ihren Sicherheitsbeauftragten, um den Status Ihrer Sicherheitsüberprüfung zu erfahren.

Einen Räumungsverweigerung oder -widerruf appellieren?

Wenn Ihnen eine Sicherheitsüberprüfung oder eine Übertragung auf eine vertrauliche Position oder eine Vertrauensstellung verweigert wird oder Ihre aktuelle Freigabe oder Ihr Zugriff widerrufen wird, haben Sie das Recht, gegen die Entscheidung zu protestieren. Unter diesen Umständen erhalten Sie eine Erklärung, warum Sie nicht für die Genehmigung und die Verfahren zur Einlegung eines Rechtsbehelfs in Frage kommen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Informationen, die während der Untersuchung über Sie gesammelt wurden, irreführend oder ungenau sind, haben Sie die Möglichkeit, die Situation zu korrigieren oder zu klären.