So verbessern Sie die Scannability Ihres Anschreibens

Machen Sie Ihr technisches Begleitschreiben mit Bullet Points lesbarer

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie viele Ihrer Anschreiben im traditionellen Absatzstil geschrieben. Der erste Absatz ist ein einleitender, der Ihr Interesse an der Stellenbesetzung bekundet und Sie darüber informiert hat, während der mittlere Absatz Ihre Verkaufsargumente - die Fähigkeiten, die Sie anbieten können - erwähnt. Im letzten Absatz bitten Sie in der Regel um ein Interview , geben Sie Ihre Weiterverfolgungsabsichten an und danken Sie dem Arbeitgeber, dass Sie sich die Zeit genommen haben, über Sie nachzudenken.

Die Sache ist, diese Textblöcke können weniger als lesefreundlich sein - besonders wenn die Absätze lang und wortreich sind. Tech Personalchefs sind besonders beschäftigt, und sie erhalten viele Antworten auf Stellenanzeigen. Sie möchten nicht lange Abschnitte durchkämmen, um die benötigten Informationen zu finden. Wenn Ihr Anschreiben also wie eine entmutigende Lektüre aussieht, könnte er automatisch in den Ausschussstapel gelangen.

Hier sind einige Vorschläge, um Ihr Anschreiben lesbarer zu machen und die wichtigsten Informationen über Sie hervorzuheben:

Verwenden Sie Aufzählungszeichen in Ihrem Anschreiben

Bullet-Punkte sind eine gute Möglichkeit, Ihrem Anschreiben einen optischen Reiz zu verleihen, indem Sie den Text auflösen und zusätzlichen Leerraum schaffen.

Sie können es dem Arbeitgeber auch erleichtern, Ihre Verkaufspunkte zu scannen und die wichtigsten Informationen über Sie zu erfassen. Auf der anderen Seite kann es Ihnen beim Schreiben des Anschreibens helfen, da die Aufzählungszeichen nicht so viel schreiben müssen wie ein herkömmliches Anschreiben.

Tipps zur effektiven Verwendung von Bullet Points in Begleitschreiben

• Verwenden Sie Aufzählungszeichen in Ihrem zweiten Absatz, wo Sie auflisten, was Sie für den Arbeitgeber an den Tisch bringen können.

• Verwenden Sie ganze Sätze in Ihren Aufzählungspunkten. Als eine Option können Sie jeden Punkt mit einem Schlüsselsatz beginnen, der eine der Anforderungen des Jobs angibt - direkt aus der Stellenanzeige gezogen - und dann eine kurze Erläuterung darüber geben, wie Ihre Erfahrung diese Anforderung erfüllt.

• Verwenden Sie keine Aufzählungszeichen, um zu wiederholen, was Sie in Ihrem Anschreiben angegeben haben. Bei den Aufzählungspunkten geht es eher um die Angabe von Erfolgen und darum, wie Sie die Bedürfnisse des Arbeitgebers erfüllen und nicht, was Ihre Verantwortlichkeiten in früheren Positionen waren.

• Halten Sie Ihre Stichpunkte prägnant. Der Sinn des Schreibens eines Anschreibens in diesem Stil ist es, die Menge an Text zu reduzieren, die ein einstellender Manager sieht - kurz und auf den Punkt. Wenn Sie eine große Textmenge behalten und einen Aufzählungspunkt daneben platzieren, fehlt Ihnen der Punkt.

Im Allgemeinen sollten Ihre Aufzählungszeichen die in der Stellenanzeige verwendete Sprache wiedergeben. Es wird Ihnen zeigen, genau wie Sie die Anforderungen erfüllen und was Sie dem Arbeitgeber anbieten können.

Briefumschläge kurz halten

Wie bei den anderen Absätzen in Ihrem Anschreiben, stellen Sie sicher, dass sie kurz sind. Sie möchten, dass der Buchstabe so einfach wie möglich aussieht. Daher sollte jeder Absatz maximal zwei oder drei Sätze lang sein.

Außerdem sollte Ihr gesamtes Anschreiben nicht mehr als drei bis fünf Absätze lang sein - auf der kürzeren Seite, wenn Sie das Anschreiben in den Text einer E-Mail einfügen .

Lesen Sie Ihr Anschreiben laut

Mach dir keine Sorgen - du musst es nicht einer anderen Person vorlesen (es sei denn, du willst es). Lies es dir selbst vor.

Es wird Ihnen beim Bearbeiten Ihrer eigenen Texte helfen, denn viele Dinge klingen gut in Ihrem Kopf, sind aber seltsam oder unorganisiert, wenn Sie laut vorlesen. Wenn Sie Ihre Texte laut lesen, hilft Ihnen das, Ihre eigene Meinung zu verlieren und Ihre sprechende Stimme zu einem neuen Leser zu machen.