Nur allzu oft arbeiten Mitarbeiter unermüdlich an einem Projekt, und wenn es fertig ist, gehen sie einfach weiter zum nächsten ohne Anerkennung oder Wertschätzung. Bemühen Sie sich, auch die kleinen Erfolge mit Glückwünschen und Danksagung zu markieren.
Ihre Mitarbeiter werden es zu schätzen wissen, dass ihre Leistungen nicht unbemerkt bleiben.
Der beste Weg, um Glückwünsche zu sagen
Wenn Sie ein Glückwunschschreiben senden, haben Sie die Wahl, es per E-Mail oder Post zu senden. Beide Methoden haben ihre Stärken. Eine E-Mail-Notiz ist schnell und übermittelt deine Gefühle sofort, im Moment der Erfüllung. Der Empfänger wird mit sofortiger Befriedigung belohnt für eine gute Arbeit.
Wenn Sie Ihren Brief über die Post schicken, wird das ein oder zwei Tage langsamer, aber er kann den fürsorglichen, persönlichen und greifbaren Ausdruck einer handschriftlichen Notiz mit sich bringen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, ein formelles Geschäftsgratschreiben zu senden, das für die spätere Verwendung in einem Portfolio oder als Bestätigung für eine Beschäftigung geeignet ist.
Wenn Sie die Glückwünsche per E-Mail verschicken, geben Sie "Glückwünsche" oder "Danke" und den Titel des Projekts in der Betreffzeile ein.
Wenn Sie eine Karte senden, können Sie das Datum in die obere rechte Ecke setzen (wenn Sie es aufnehmen möchten) und Ihre Anrede links, gefolgt vom Körper Ihres Briefes. Ein formaler maschinengeschriebener Brief sollte Geschäftskonventionen folgen. Sie entscheiden sich jedoch dafür, Ihre Glückwünsche zu übermitteln, seien Sie absolut sicher, es innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Projekts zu senden.
Das Warten wird die Wirkung Ihrer Gefühle verringern.
Was im Brief enthalten sein soll
Im Text Ihres Schreibens sollten Sie die Rolle der Person im Projekt erwähnen, was geschehen ist, und Ihre Glückwünsche zum erfolgreichen Abschluss ausdrücken. Je nach Umfang des Projekts können Sie auch angeben, was es für das Unternehmen insgesamt oder speziell für die Abteilung bedeutet. Halten Sie es kurz und beenden Sie Ihren Brief mit einem entsprechenden Closing und Ihrem Namen oder Ihrer Unterschrift.
Glückwunschschreiben Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Glückwunschschreiben, die Sie an jemanden schicken können, der ausgezeichnete Arbeit an einem Projekt geleistet hat.
Beispiel 1
Lieber Tobie,
Herzlichen Glückwunsch, dass Sie so großartige Arbeit bei der Entwicklung eines neuen Projektplans für Ihre Gruppe geleistet haben.
Die zusätzliche Zeit, die Sie damit verbracht haben, hat sich wirklich gelohnt, und ich glaube, dass Sie Ihrem Team und dem Unternehmen ehrgeizige und erreichbare Ziele gesetzt haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Mick
Beispiel # 2
Liebe Maggie,
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Baus des neuen Marketing-Flügels von XYZ! Ich weiß, wie viel Zeit Sie in die Pläne für das Gebäude stecken, und ich schätze die Innovation und Detailgenauigkeit, die Sie in das Projekt eingebracht haben. Wir wussten, dass du die richtige Person für den Job bist!
Vielen Dank für Ihre harte Arbeit. Wir freuen uns auf zukünftige Projekte mit Ihnen.
Grüße,
Andrew