Denken Sie daran, dass eine sofortige Reaktion auf den Abschluss des Projekts Ihre Anerkennung noch mehr schätzen wird. Die Leute wissen gerne, dass das, was sie tun, bemerkt wird und dass ihre Wirkung eine hohe Priorität hat, um schnell Aufmerksamkeit zu bekommen.
Wie schreibe ich eine Glückwunschmail?
In Ihrer Betreffzeile sollten Sie setzen; "Herzlichen Glückwunsch" oder "Danke", um sicherzustellen, dass der Empfänger den Inhalt der Nachricht kennt und sicherstellt, dass der Server sie an die entsprechende Datei übermittelt. Nachrichten mit leeren Betreffzeilen landen oft in der Junk-Datei.
Beginnen Sie Ihre Nachricht mit einer Anrede . Normalerweise ist "Lieber Name" der geeignete Weg, um den Thread zu beginnen, mit "Hallo Name" oder einfach "Name" oder einfach nur mit der Antwort für weitere Kommunikationen im selben Thread. Folgen Sie Ihrer Begrüßung mit einem kurzen, direkten Absatz oder zwei in Bezug auf die Einzelheiten der abgeschlossenen Arbeit. Sie sollten ein höfliches Schließen verwenden . Sie müssen keine Kontaktinformationen angeben, es sei denn, dies ist Teil Ihrer normalen E-Mail-Signatur . Wenn es Follow-up-Antworten gibt, kann das Schließen in nachfolgenden Nachrichten weniger formell werden.
Was in einer Glückwunsch-E-Mail enthalten sein soll
In Ihrer Nachricht können Sie das abgeschlossene Projekt mit ein paar Details zu den spezifischen Elementen, an denen die Person gearbeitet hat, und den Auswirkungen ihrer Eingaben erwähnen.
Danke ihnen für ihre harte Arbeit und wünsche ihnen weiterhin viel Erfolg. Wenn sich jemand anderes in der Firma befindet (wie ein Vorgesetzter oder ein oberes Management), der wissen sollte, was für ein toller Job die Person gemacht hat, sollten Sie sie auf die Nachricht kopieren.
Obwohl es verlockend sein mag, einen noch schnelleren Glückwunschtext zu senden, bleiben Sie aus diesem Grund bei E-Mail.
Dies kann sich positiv auf die Gehalts- und / oder Beförderungserhöhung bei der Mitarbeiterbewertung auswirken, und die E-Mail kann in ihre HR-Datei aufgenommen werden. Hier sind einige Beispiele für Glückwunsch-E-Mail-Nachrichten, die an eine Person geschickt werden, die eine gute Arbeit geleistet hat.
Job Gut gemacht Email # 1
Betreffzeile: Gut gemacht!
Liebe Emily,
Was für eine fabelhafte Arbeit hast du mit der Ladensanierung gemacht! Die Warenauslagen sind wunderbar, und das Dekor ergänzt die Atmosphäre, die Sie versuchen, schön zu gestalten.
Ohne Ihre durchdachte Planung und Aufsicht wäre ein solches Unterfangen fast unmöglich gewesen.
Herzlichen Glückwunsch und die besten Wünsche für Ihren weiteren Erfolg.
Grüße,
Kathy
Job Gut gemacht Email # 2
Betreffzeile: Erfolg!
Lieber Dave,
Herzlichen Glückwunsch zum Erfolg Ihrer Präsentation an die Managementgruppe gestern. Du hast jede Frage sicher und gründlich beantwortet. Ich habe keinen Zweifel, dass wir den Vertrag aufgrund Ihrer harten Arbeit und einer klaren, prägnanten Erklärung der Produkte und Leistungen unseres Unternehmens erhalten werden.
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, um sicherzustellen, dass wir so professionell vertreten sind.
Grüße,
Paul
Job Gut gemacht Email # 3
Betreffzeile: Herzlichen Glückwunsch!
Liebe Katie,
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Budgets für die Werbeabteilung für nächstes Jahr. Ich freue mich besonders, dass Sie einen Weg gefunden haben, die Ausgaben neu zu strukturieren, damit wir mehr Personal für die Berufsausbildung bereitstellen können.
Du hast einen exzellenten Job gemacht und ich schätze die Zeit, die du damit verbracht hast.
Mit freundlichen Grüßen,
Jack
Anerkennung ausdrücken
Natürlich gibt es viele Gründe, warum Sie Glückwünsche mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen teilen möchten. E-Mail ist normalerweise der schnellste und einfachste Weg, um Ihre Nachricht zu senden, aber manchmal kann eine traditionelle handschriftliche Notiz eine persönlichere Note vermitteln. Unter bestimmten Umständen ist ein Geschäftsbrief ein geeigneterer Weg, um Ihre Glückwünsche und Ihren Dank auszudrücken.
Unternehmenskommunikation
Bei jeder schriftlichen Kommunikation ist es wichtig, dass Sie Ihre Nachricht Korrektur lesen, bevor Sie sie senden. Selbst wenn Ihr Kollege auch ein Freund ist, sollten Ihre E-Mails korrekte Grammatik, Rechtschreibung und Interpunktion enthalten, wenn Sie bei der Arbeit korrespondieren. Viele Male wird Geschäftskommunikation ganz oder teilweise an andere Mitarbeiter weitergeleitet, manchmal durch Zufall, und Sie sollten sicherstellen, dass alles, was Sie schreiben, angemessen und korrekt ist.