Tipps zum Basteln von E-Mails, die gelesen werden
Während Ihrer Jobsuche werden Sie wahrscheinlich viele, viele E-Mails senden, einschließlich Anschreiben , Dankesschreiben und Nachrichten an Verbindungen, die sich auf die Stellensuche beziehen.
In diesen E-Mails sollten Sie keine peinlichen Fehler machen (z. B. einen Namen falsch schreiben). Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie Notizen schreiben, die eine Antwort erhalten. Lesen Sie weiter für Informationen über E-Mail-Etikette, zusammen mit Ratschlägen, wie man einen Gruß fertigt.
Starten Sie Ihre E-Mail mit einem professionellen Gruß
Streben Sie nach Klarheit in Ihrer Betreffzeile. Wählen Sie etwas direkt, das den Zweck Ihrer E-Mail identifiziert, wie "Besprechungszeit geändert" oder "Schnellanfrage zu Ihrem Vorschlag". Vermeiden Sie, eine Karotte mit einem Teaser wie "Ich muss Sie informieren ..." zu baumeln, der versucht, die Lektüre in die E-Mail zu locken, um Ihre Absicht zu verstehen.
Häufig entscheiden die Nutzer, ob sie eine E-Mail anhand der Betreffzeile öffnen möchten. Wählen Sie also eine E-Mail aus, in der Ihr Verwendungszweck eindeutig angegeben ist.
Verwenden Sie eine professionelle Begrüßung. Fügen Sie eine entsprechende Begrüßung für die Umstände und den Empfänger hinzu. Es gibt Begrüßungen, die in einer E-Mail akzeptabel sind, die nicht in einem normalen Brief verwendet werden, und Begrüßungen, die für beide verwendet werden.
Wählen Sie eine Begrüßung basierend darauf, wie gut Sie die Person, an die Sie schreiben, und die Art der Nachricht, die Sie schreiben, kennen. Zum Beispiel, wenn Sie jemanden schreiben, wissen Sie, "Hallo Jim" ist angemessen. "Sehr geehrter Herr / Frau. Smith" wäre angemessen, wenn Sie sich für einen Job bewerben oder einen Geschäftsbrief schreiben.
Vermeiden Sie es, eine E-Mail mit "hey" zu öffnen, die sehr informell ist und in der Regel nicht am Arbeitsplatz verwendet wird.
Auch scheuen Sie sich vor "Hallo Leute" oder "Hallo Leute", auch wenn die Art Ihrer E-Mail entspannt ist.
Hier sind einige Beispiele für zu verwendende Grüße :
- Lieber Vorname Nachname (das funktioniert gut, wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, an die Sie schreiben)
- Lieber Vorname (wenn Sie jemanden mailen, den Sie kennen)
- Hi Vorname (Wenn Sie eine E-Mail an jemanden schicken , den Sie kennen)
- Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname
- Sehr geehrter Herr / Frau. Vorname Nachname
- Lieber Dr. Nachname
- Wen es angeht
- Sehr geehrter Human Resources Manager
- Sehr geehrter Personalverwalter
Fügen Sie die E-Mail-Adresse zuletzt hinzu. Wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, eine E-Mail zu entsenden, fügen Sie die Adresse zuletzt hinzu, wenn Sie einen schnellen Trigger-Finger haben. Geben Sie den Namen des Empfängers nur ein, wenn Sie sicher sind, dass die E-Mail bereit ist.
Vermeiden Sie den alten Fehler "Alle antworten". Achten Sie beim Drücken von "Allen antworten" auf den Auslöserfinger. Überlegen Sie, ob alle auf der Liste wirklich lesen müssen, was Sie zu sagen haben. Achten Sie auch auf ältere E-Mails in der Kette, die Sie vielleicht nicht möchten, dass jemand in der Reply All-Liste zu sehen ist.
Geh einfach in den Humor. Humor kann in einer E-Mail schwer zu erkennen sein, da Ihr Ton nicht unbedingt durchscheinen wird. Ohne Körpersprache, Gesichtsausdruck oder Kadenz kann der Humor flach fallen oder sogar unbeabsichtigt einen Leser beleidigen. Spiel auf Nummer Sicher und lass es nicht.
Korrektur gelesen! Machen Sie nicht den Fehler zu denken, dass Leute Tippfehler in informellen E-Mails verzeihen oder dass Fehler zu erwarten sind, wenn Sie auf Ihrem Telefon tippen. Sie können durch Fehler in Ihrer E-Mail hart beurteilt werden, besonders wenn sie grassieren. Verlassen Sie sich nicht auf eine Rechtschreibprüfung, die oft das falsche Wort für Sie aussucht - lesen Sie Ihre E-Mails wie ein wichtiges Dokument .
Überprüfen Sie vor allem, ob die Namen der Personen richtig geschrieben sind.
Verwenden Sie keine Emojis oder Emoticons. E-Mail-Nachrichten ähneln mehr und mehr Textnachrichten. Arbeitsplatznachrichten enthalten jetzt manchmal "Daumen hoch" Emoji oder Smiley-Gesichter. Obwohl sie immer häufiger werden, vermeide Emojis und Emoticons in formeller Korrespondenz. (Tipp: Wenn Ihre E-Mail-Begrüßung einen Nachnamen verwendet, sollten Sie Emojis und Emoticons nicht verwenden.)
Denken Sie daran, dass E-Mail für immer anhält. Denken Sie zweimal darüber nach, bevor Sie etwas Persönliches oder Vertrauliches per E-Mail verschicken, jemanden per E-Mail entlassen, jemanden verunglimpfen oder mit Ärger antworten.
Diese Art von Interaktionen können besser persönlich durchgeführt werden. Die 24-Stunden-Regel ist eine gute. Wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie die Nachricht senden sollen oder nicht, warten Sie bis zum nächsten Tag, um zu entscheiden. Eine andere gute Faustregel: Schreiben Sie nichts in eine E-Mail, die Sie nicht öffentlich teilen möchten (etwa in einer Stellungnahme oder in sozialen Medien).
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