Diejenigen, die am stärksten von der Änderung betroffen sind - Teammitglieder, Vorgesetzte, direkte Berichte - können im Voraus über eine formelle unternehmensweite Ankündigung informiert werden, damit sie einen reibungslosen Übergang innerhalb der Organisationsstruktur unterstützen können.
Abhängig von der Art der Branche und der Position können die Nachrichten auch auf der Unternehmenswebsite veröffentlicht werden. Wenn jemand intern auf eine C-Level-Position befördert wird , können die Medien ebenfalls benachrichtigt werden.
Tipps zur Ankündigung einer Werbeaktion
Sobald einem Mitarbeiter eine Stellenpromotion angeboten und von diesem angenommen wurde, werden die Nachrichten in der Regel in einer E-Mail-Nachricht an das Unternehmen weitergeleitet. Die Ankündigungen zur Verkaufsförderung werden entweder von der Personalabteilung oder vom Management der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeiten wird, gesendet. Wenn Sie eine Werbe-E-Mail verfassen, sollten Sie Folgendes beachten:
- Eine Bekanntmachung zur Verkaufsförderung sollte mehrere Punkte umfassen, um die Auswahlentscheidung des Beförderungsausschusses wirksam zu erläutern, den gewählten Mitarbeiter in seiner neuen Position zu fördern und zu unterstützen und ihnen zu ihrer Leistung zu gratulieren .
- Achten Sie beim Verfassen einer Werbeaktion darauf, dass Sie eine kurze Zusammenfassung der alten und neuen Rollen des Mitarbeiters beifügen und dass Sie während der Zeit, in der Sie bei dem Unternehmen tätig sind, über relevante Leistungen berichten. Sie sagen in der Tat die "Geschichte" der Geschichte des Mitarbeiters mit Ihrer Organisation, um ihre Beförderung zu rechtfertigen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter einer von mehreren Kandidaten für eine Beförderung ist.
- Es ist angebracht, einige Hintergrundinformationen wie die Ausbildung und die Zertifizierungen des Mitarbeiters beizulegen. Abschließend möchten Sie alle ermutigen, sie zu ihrer neuen Position willkommen zu heißen und ihnen zu gratulieren.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Werbeankündigungen, die per E-Mail an die Mitarbeiter des Unternehmens gesendet werden.
Werbeankündigungsbeispiel # 1
Betreffzeile: Jane Doe, Marketingdirektorin
Wir freuen uns, die Beförderung von Jane Doe zum Director of Marketing in der Abteilung Corporate Communications bekannt zu geben. Jane trat vor fünf Jahren in das Unternehmen ein und hat sich durch zunehmend verantwortungsvollere Positionen in den Bereichen Werbung und Vertrieb weiterentwickelt, wo sie eine Schlüsselrolle beim Übergang zu unserer neu erworbenen digitalen Vertriebs- und Marketingtechnologie gespielt hat.
Jane bringt somit einen großen Erfahrungsschatz in die Abteilung Corporate Communications ein und wir freuen uns auf ihre neue Rolle im Unternehmen.
Bitte begrüßen Sie Jane bei Corporate Communications und gratulieren Sie ihr zu ihrer Beförderung.
Freundliche Grüße,
Marian Smith
Executive Director, Unternehmenskommunikation
Werbeankündigungsbeispiel # 2
Betreffzeile: Joe Smith, Regional Manager
Wir freuen uns, die Beförderung von Joe Smith zum Regionalleiter unserer Nordost-Betriebe bekannt zu geben. Joe ist seit 8 Jahren bei der XYZ Company. Während dieser Zeit hatte er Positionen in Vertrieb und Management inne und erwies sich als engagierter Anwalt des Unternehmens.
Joe kam von einem anderen Händler zu XYZ und brachte Energie und Enthusiasmus mit, die er weiter verwendet hat, während er seine Mitarbeiter dazu brachte, ihre Verkaufszahlen stetig zu verbessern.
Sein Hintergrund in der Wirtschaft gibt ihm ein Gesamtverständnis, wie man Kundenzufriedenheit verbessert, und seine Fähigkeit, sein Team zu motivieren, hat zu seinem fortwährenden Erfolg in Connecticut geführt.
Während die Büros in Connecticut ihn vermissen werden, begrüßen Sie bitte Joe in Boston und gratulieren Sie ihm zu seiner neuen Position.
Grüße,
Mary O'Hara
Direktor, Firma XYZ
Werbeaktion Ankündigung Vorlage
Hier ist ein generischer Brief, den Sie für Ihre eigene Ankündigungsaktion anpassen können. Fügen Sie die wichtigen Details über den Angestellten und was er oder sie bringt in die neue Position ein.
Betreffzeile: Vorname Nachname- Neue Position
Ich freue mich, die Beförderung von [Vorname Nachname] von [Alte Position] zu [Neue Position] bekanntzugeben. [Vorname] war [Name der Firma] für [X Jahre] und hat in [Namen von Abteilungen / Positionen einfügen] gearbeitet.
Er / Sie wird diese neuen Aufgaben übernehmen [Liste].
[Vorname] besuchte [Name der Universität] und kam nach dem Abschluss zu [Name der Firma].
Während seiner Amtszeit hat [Vorname] Protokolle eingeführt, die die Effizienz in [Name der Abteilungen] verbessert haben und häufig für herausragende Leistungen anerkannt wurden.
Bitte begleite mich mit dem Vornamen auf seiner / ihrer Beförderung und begrüße sie / ihn in der neuen Abteilung / Position.
Herzliche Grüße,
Name
Titel
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