Baby-Gehirn kann rau sein So verwenden Sie dieses Beispiel, um einen Client Mutterschaftsbrief zu erstellen
Warum eine Mutterschaftsurlaub Brief senden ist eine gute Idee
Inzwischen wissen die meisten Ihrer Kunden, dass Sie schwanger sind.
Wenn sie einen Kunden nicht kennen, ist ein Mutterschaftsbrief ein bequemer Weg sie zu informieren.
Ein Brief, der speziell auf Ihre Kunden zugeschnitten ist, ist eine großartige Ressource für sie. Sie können jemanden fragen: "Wann kommt Sally aus dem Mutterschaftsurlaub zurück?" und mit einem Client Mutterschaftsbrief können Sie ihre Frage beantworten. Der Brief ist eine Zeiteinsparung für sie, da sie nicht versuchen müssen, Sie zu jagen, indem Sie anrufen oder eine E-Mail an Ihre Mitarbeiter schicken.
Dieser Brief zeigt Ihren Kunden, dass Sie an sie gedacht haben. Sie werden etwas schriftlich haben, auf das sie sich beziehen können, um Unterstützung von Ihrem Unternehmen in Ihrer Abwesenheit zu bekommen. Diese Art von Brief ist keine Voraussetzung, sondern eine nette Geste, die dafür sorgt, dass Ihr Kunde betreut wird.
Welche Themen könnten Sie abdecken?
Der Inhalt Ihres Briefes hängt davon ab, wer Ihr Kunde ist und wie oft Sie mit ihm in Verbindung stehen. Wenn Sie dieselbe E-Mail an 200 Clients senden, möchten Sie sie kurz und bündig halten.
Wenn Sie dies an 5 oder 10 Kunden senden, können Sie es persönlicher gestalten und mehr Informationen teilen. Hier sind einige Themen, die Sie in Ihren Mutterschaftsurlaubsbrief aufnehmen können:
- Wie viele Wochen sind Sie nicht im Büro .
- Wenn Sie das Büro verlassen.
- Wenn Sie ins Büro zurückkehren.
- Wen können Sie kontaktieren, um Unterstützung zu erhalten, während Sie unterwegs sind?
- Dass du während deines Urlaubs nicht erreichbar sein wirst.
Sehen Sie diesen Brief als Einstellung der Erwartungen mit Ihrem Kunden an. Dies wiederum schützt die Zeit, die Sie mit Ihrem Neugeborenen und Ihrer Familie verbringen werden und lässt Sie das Gefühl haben, dass Sie keine losen Enden bei der Arbeit hinterlassen haben.
Verwenden Sie diesen Beispiel-Mutterschaftsurlaubsbrief
Wo Sie sehen (Klammern), sollten Sie die passenden Wörter oder Sätze für Ihre Umstände einfügen.
(Datum)
Zu (Name Ihres Kunden),
Ich bin schwanger (oder bin gerade dabei, ein Kind zu adoptieren) und erwarte, dass ich (ab dem Zeitpunkt, an dem Sie Ihren Urlaub beginnen möchten) einen Mutterschaftsurlaub nehmen (die Zahl der Wochen ausfüllen) und zurückkehren (das Datum, an dem Sie voraussichtlich zurückkehren aus dem Mutterschaftsurlaub ).
Wie Sie wissen, bin ich sehr stolz auf meine Leistung und die Qualität meiner Arbeit für (Name des Kunden). Ich habe meinem Manager bereits einen detaillierten Plan vorgelegt, um sicherzustellen, dass Ihre Bedürfnisse in meiner Abwesenheit berücksichtigt werden.
Während meiner Beurlaubung steht ich nicht zur Beratung zur Verfügung, so dass meine Aufgaben von folgenden Mitarbeitern übernommen werden.
(Hier können Sie entweder angeben, welche Aufgaben von wem übernommen werden oder diese Details überspringen und nur den Namen einer Person hinterlassen.)
Während meiner Abwesenheit ist Ihr Ansprechpartner (Name des Kollegen, der für Sie zuständig ist, mit Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und direkte Telefonnummer).
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie besondere Bedenken oder Fragen haben, wie Ihre Bedürfnisse während meines Mutterschaftsurlaubs behandelt werden . Ich werde Sie wissen lassen, wenn Änderungen auftreten, die Sie beeinflussen können.
Danke für Ihr Vertrauen in meine Arbeit. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen bis zu meinem Mutterschaftsurlaub und dann wieder nach der Rückkehr ins Büro.
Mit freundlichen Grüßen,
(Dein Name)
Wenn das Senden eines Briefes nicht typisch für Ihre Beziehung zu Ihrem Kunden ist, könnte dieser Brief per E-Mail gesendet werden.
Achten Sie darauf, eine Betreffzeile zu verwenden, die die Aufmerksamkeit Ihres Kunden auf sich zieht, und Sie könnten auch vorschlagen, die E-Mail als wichtig zu kennzeichnen.