Hinterlassen Sie Ihre Nachricht nicht in den Händen anderer
Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung, die Ihnen dabei hilft, die Bedeutung Ihrer Abwesenheitsnachricht zu verstehen und warum Sie etwas Zeit für die Arbeit mit dieser Nachricht einplanen sollten.
Es setzt Erwartungen ... für alle
(Hoffentlich) Sie werden einen Mutterschaftsurlaub nehmen, nachdem Ihr Baby geboren ist. Dieses Mal ist es weit weg vom Büro privat und sehr speziell. Sie werden diese Zeit nie wieder mit Ihrem Neugeborenen bekommen. Je. Es ist also wichtig, diese Zeit in Ihrem Leben zu schützen.
Sie wissen, wie es sich anfühlt, im Urlaub eine Arbeitsmail zu bekommen, oder? Sie fühlen sich verpflichtet, eine schnelle Antwort zu senden! Aber während Sie Urlaub haben, haben Sie keine Zeit für eine "schnelle" Antwort.
Sie und Ihre Familie begrüßen ein anderes Mitglied auf der Welt. Diese Zeit der Bindung wird mit schlaflosen Nächten, einem unvorhersehbaren Zeitplan, Hormonschwankungen, Arztterminen, Besuchern und wer weiß was noch alles gefüllt sein. Außerdem wird es eine große Menge an Veränderungen in Ihnen und in Ihrem Umfeld geben, die Sie verwalten möchten.
Schreiben von E-Mails unter diesen Bedingungen wird nicht Ihre beste Arbeit produzieren. Ihre Abwesenheitsmeldung schützt Sie vor Arbeitsunterbrechungen und schlecht durchdachten E-Mails.
Grenzen setzen ist in dieser Zeit ein Muss. Um Ihrem Arbeitsleben Halt zu geben, setzen Sie eine neue Priorität, dass Ihr Neugeborenes und alles, was damit einhergeht, an erster Stelle steht.
Wenn Sie die Abwesenheitsmitteilung erstellen, verstehen Ihre Kunden, Mitarbeiter und alle anderen, die versuchen, Sie zu erreichen, Ihre neue Priorität und werden sie hoffentlich nicht überschreiten.
Wie erstellt man eine tolle "Bitte nicht stören" Nachricht, um so eine besondere Zeit zu schützen?
Geben Sie Ihrer Abwesenheitsnachricht einige Gedanken
Wenn Sie etwa 26 Wochen schwanger sind, beginnen Sie mit der Arbeit an Ihrer Abwesenheitsnachricht. Wenn Sie die Option zum Speichern eines Titels für diese Nachricht erhalten, nennen Sie sie "Mutterschaftsurlaub - Abwesend".
Wenn Sie die Nachricht im Voraus vorbereiten, haben Sie mehr Kontrolle darüber, was Ihre Nachricht sagen wird. Sie sind derjenige, der Ihren Job kennt, der Ihre Aufgaben übernimmt und wann Sie wieder im Büro sind. Entscheiden Sie, ob Sie sagen möchten, dass Sie an einem bestimmten Tag, in einer bestimmten Woche oder gar nicht an einem Datum teilnehmen. Wenn Sie keine bestimmte Person angeben, mit der sich der Absender in Verbindung setzen kann, entscheiden Sie, ob Sie die E-Mail-Adresse Ihres Managers oder eine Telefonnummer, die sie anrufen könnten, angeben möchten.
Wenn Sie diese Nachricht im Voraus erstellen, sparen Sie jedem, einschließlich Ihnen, Zeit und Energie. Möglicherweise müssen Sie das Büro unerwartet verlassen (Sie wissen, dass Sie Ihr Baby ausliefern müssen). Wenn Sie die Nachricht eingerichtet haben, erhält Ihr IT-Administrator oder Ihr Manager eine vorbereitete Nachricht.
Möchten Sie, dass IT oder Ihr Manager den Ton dieser Nachricht setzt? Mist nein!
Sobald Ihre Abwesenheitsnachricht gespeichert wurde, teilen Sie dies Ihrem Vorgesetzten mit. Sie werden es lieben zu hören, dass Sie auf Ihren Ausgang vorbereitet sind und es noch eine Sache gibt, die sie tun müssen, um Sie zu unterstützen.
Dinge, die in Ihrer Nachricht enthalten sein sollen
Im Folgenden finden Sie eine Beispielmeldung "out of office", die Sie verwenden können. Sobald Sie die Nachricht in Ihrer E-Mail-Software aktiviert haben, reagiert sie automatisch auf alle E-Mails, die Sie während einer von Ihnen festgelegten Zeit gesendet haben.
Es liegt an Ihnen, wenn Sie die Empfänger informieren möchten, wo Sie sich befinden. Sie können einfach sagen, Sie sind "außer Haus" oder Sie können ihnen mitteilen, dass Sie sich in Ihrem Mutterschutz befinden. Wenn Sie nicht alle informieren möchten, dass Sie sich im Mutterschaftsurlaub befinden , löschen Sie einfach die drei Wörter "für Mutterschaftsurlaub". Sie können eine Variante dieser E-Mail-Nachricht auch für längere Urlaube oder Geschäftsreisen verwenden!
Wo Sie sehen (Klammern), fügen Sie die passenden Wörter oder Ausdrücke für Ihre Umstände ein.
Danke für Ihre E-Mail. Ich bin bis zum (Datum, an dem Sie die Rückkehr erwarten) im Mutterschaftsurlaub.
Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Name des Kollegen, der sich um Sie kümmert, mit Kontaktdaten, der E-Mail-Adresse Ihres Managers oder einer Telefonnummer).
(Wenn Sie bestimmte Projekte haben, listen Sie den Projektnamen und die Person auf, die Sie abdeckt).
Wenn Ihre Angelegenheit nicht dringend ist, werde ich nach Ihrer Rückkehr auf Ihre E-Mail antworten.
Mit freundlichen Grüßen,
(Dein Name)