In diesen Tagen werden viele Ihrer Jobsuche, Networking und andere Geschäftskommunikation per E-Mail durchgeführt . Arbeitgeber erhalten tonnenweise E-Mails pro Tag, und oft hängt das Öffnen einer E-Mail ganz von der Betreffzeile ab. Um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails gelesen werden, benötigen Sie eine klare, professionelle Betreffzeile. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie einen Lebenslauf per E-Mail senden, um sich für einen Job zu bewerben .
Warum ist die Betreffzeile wichtig?
Die Betreffzeile (zusammen mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Absenders) ist das erste, was Benutzer beim Scannen ihrer Posteingänge sehen.
Da E-Mails sowohl Viren als auch irrelevante Informationen enthalten können, öffnen vielbeschäftigte Personen selten alle ihre E-Mails. Die Entscheidung, eine E-Mail zu öffnen oder zu löschen, basiert hauptsächlich auf der Betreffzeile und dem Absender. Wenn Sie die Betreffzeile leer lassen, wird Ihre E-Mail möglicherweise als Spam markiert oder gelöscht.
Empfänger sind möglicherweise nicht mit Ihrem Namen vertraut, wenn Sie eine Jobsuche, Netzwerk- oder andere geschäftliche E-Mails senden. Daher ist die Betreffzeile Ihre Gelegenheit, sich vorzustellen. Dies ist der erste Schritt, um einen starken ersten Eindruck zu machen, damit Ihr Lebenslauf geöffnet und gelesen wird.
Tipps zum Schreiben einer effektiven E-Mail-Betreffzeile
Halten Sie es professionell . Dies gilt sowohl für Ihre Betreffzeile als auch für Ihre E-Mail-Adresse. Die Betreffzeile sollte keine informellen Wörter oder Ausdrücke wie "Hey" oder "What's Up" enthalten. Verwenden Sie nur professionelle, höfliche Sprache.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre E-Mail-Adresse entsprechend professionell ist - cutiepie123@000.com könnte den einstellenden Manager dazu bringen, sich zu fragen, wie ernst es mit Ihrem Beitrag für Ihr Unternehmen ist.
Merken Sie, warum Sie schreiben. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Betreffzeile von Interesse und relevant ist, um Ihre E-Mails lesen zu lassen. Machen Sie es relevant, indem Sie Keywords angeben, die mit Ihrem Grund für das Schreiben zusammenhängen.
Wenn Sie ein Netzwerk haben, geben Sie in der Betreffzeile an, woran Sie interessiert sind oder warum Sie die Person kontaktieren.
Sie könnten nach Informationen fragen oder um eine Besprechung, einen Rat oder eine Empfehlung bitten.
Wenn jemand den Kontakt empfohlen hat, geben Sie unbedingt seinen Namen in die Betreffzeile ein. Netzwerk-E-Mails können am schwierigsten zu bemerken sein, weil die E-Mail-Adresse nicht versucht, ein bestimmtes Problem zu lösen oder eine Position zu besetzen. Ihre Betreffzeile ist Ihre Gelegenheit, ihre Aufmerksamkeit zu erregen und sie dazu zu bringen, mehr über Sie zu erfahren.
Erwähnen Sie die Berufsbezeichnung. Verwenden Sie in einer E-Mail, die sich um einen Job beworben hat, die Berufsbezeichnung als Betreffzeile, damit der Arbeitgeber weiß, für welche Position Sie sich interessieren. Auf diese Weise können vielbeschäftigte Personalchefs, die für mehrere Positionen rekrutieren, auf einen Blick erkennen, für welchen Job Sie sich bewerben.
Die Erwähnung der Berufsbezeichnung ist auch hilfreich, wenn ein automatisierter Filter vorhanden ist, der die E-Mails des einstellenden Managers kategorisiert. Mit der richtigen Betreffzeile werden Sie sicher sein, dass Ihre Anwendung in den entsprechenden Ordner gestellt wird, um rechtzeitig gesehen zu werden. Sie können auch Ihren Namen angeben oder "verwiesen", wenn jemand empfohlen hat, dass Sie sich bewerben.
In Ihrer Korrespondenz (vor allem eine Dankesmail nach einem Interview) kann "Danke" dem Titel des Jobs vorangestellt werden.
Halte es kurz und spezifisch. Je spezifischer Sie Ihre Betreffzeile angeben können, desto einfacher wird es für den Empfänger sein, Ihre E-Mails schnell zu kategorisieren und entsprechend zu reagieren.
Seien Sie jedoch so knapp wie möglich, da längere Betreffzeilen abgeschnitten werden und die wichtigsten Informationen verloren gehen könnten.
Viele Leute checken ihre E-Mails auf mobilen Geräten, die nur 25 bis 30 Zeichen der Betreffzeile anzeigen. Sie haben viel mehr Platz, wenn sie auf einem Computer lesen, und wenn sie die E-Mail öffnen, sehen sie das ganze Thema. Verwenden Sie die ersten paar Wörter, um an den Punkt zu kommen, und lassen Sie die zusätzlichen Informationen wie Ihre Anmeldeinformationen und Erfahrungen für das Ende.
Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Achten Sie beim Bearbeiten Ihrer E-Mails vor dem Versenden darauf, dass Sie Ihre Betreffzeile korrigieren . Da der Betreff Ihr erster Eindruck ist, möchten Sie sicher sein, dass Ihr Text klar und fehlerfrei ist.
Beispiele für E-Mail-Betreffzeilen
Zur Inspiration finden Sie hier einige Beispiele für klare, auf den Punkt bezogene Betreffzeilen:
- Verwaltungsassistent Job - Ihr Name
- Job Anfrage - Ihr Name
- Geschäftsführer Position
- Stellenausschreibung # 321: Bezirksverkaufsleiter
- Position des Kommunikationsdirektors - Ihr Name
- Bewerbung für Vertriebsmitarbeiter
- Anfrage - Ihr Name
- Social Media-Experte, der neue Gelegenheit sucht
- Marketing Director Auf der Suche nach der nächsten Rolle - 10 Jahre Erfahrung
- Wissenschaftliche Mitarbeiterin Resume
- Empfehlung - Ihr Name
- Geworben durch Vorname Nachname
- Informationsanfrage - XYZ College Student
- Danke - Jobtitel Interview
- Besprechung Follow-Up - Thema der Besprechung
- Besprechungsanfrage - Ihr Name
Was Sie sonst noch in Ihre E-Mail aufnehmen sollten
Die Betreffzeile ist nur ein Aspekt eines E-Mail-Anschreibens . Um den besten Eindruck zu bekommen, muss Ihre E-Mail-Nachricht professionell geschrieben und sorgfältig Korrektur gelesen werden. Sie müssen auch darüber nachdenken, wie Sie den Empfänger des Briefes ansprechen , eine geeignete Abzeichnung verwenden und sich für die Schriftart und Schriftgröße entscheiden. Hier finden Sie weitere Ratschläge zur E-Mail-Etikettierung für die Arbeitssuche und einige Beispiele für E-Mail-Begleitschreiben , die Sie lesen sollten, bevor Sie Ihre eigenen senden.