Wie bewerbe ich mich per E-Mail?

by Alison Doyle

Wenn Sie E-Mail-Nachrichten verwenden, um sich auf Stellenangebote zu bewerben, ist es wichtig, dass alle Ihre Mitteilungen so professionell sind, wie sie es wären, wenn Sie einen Papier Lebenslauf und ein Anschreiben senden würden. So wird Ihre Bewerbung vom Personalchef wahrgenommen, geöffnet und gelesen.

Hier finden Sie Tipps, wie Sie sich per E-Mail um einen Job bewerben können, einschließlich aller Schritte, um Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben bereit zu haben, Ihre Nachricht zu verschicken.

01 So erhalten Sie Dokumente bereit für die E-Mail

Wenn Sie Begleitschreiben und E-Mail-Anhänge senden, speichern Sie zuerst Ihren Lebenslauf und Ihren Brief im richtigen Dateiformat.

Ihre Dokumente sollten entweder als PDF- oder Microsoft-Dokument gesendet werden. Wenn Sie über eine andere Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word verfügen, speichern Sie Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc oder .docx). Datei, Speichern unter, sollte eine Option in jedem Textverarbeitungsprogramm sein, das Sie verwenden.

Um Ihre Dokumente als PDF zu speichern, können Sie abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware Datei, Drucken nach Adobe PDF oder Datei, Speichern unter und die PDF-Option auswählen. Wenn nicht, gibt es Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF konvertieren können. Das Speichern von Dokumenten als PDFs stellt sicher, dass keine Formatierungsfehler angezeigt werden, wenn die Person, die die Dokumente öffnet, ein anderes Betriebssystem als das eigene verwendet.

Verwenden Sie Ihren Namen als Dateiname, damit der Arbeitgeber weiß, wessen Lebenslauf und Anschreiben er lautet, zB janedoesesume.doc und janedoecoverletter.doc.

02 Schreiben eines E-Mail-Anschreibens

Sobald Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben gespeichert haben und sie bereit sind zu senden, schreiben Sie als nächstes einen E-Mail-Begleitbrief, der zusammen mit Ihren Dokumenten verschickt werden soll.

Sie können Ihr Anschreiben entweder direkt in der E-Mail schreiben oder eine Kopie Ihres Anschreibens anhängen. In jedem Fall ist es wichtig, den Anweisungen in der Stellenausschreibung zu folgen, wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird.

Öffnen Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto. Klicken Sie dann auf Nachricht oben links auf dem Bildschirm oder klicken Sie auf Datei, Neu, Nachricht.

Sie können Ihr Anschreiben entweder direkt in die E-Mail-Nachricht eingeben, aus einem Textverarbeitungsdokument kopieren und einfügen oder, falls das Unternehmen einen Anhang anfordert, Ihr Anschreiben mit der E-Mail-Nachricht senden.

Sei kurz und auf den Punkt. Ihr E-Mail-Anschreiben sollte nicht länger als zwei oder drei kurze Absätze sein. So schreiben Sie ein E-Mail-Anschreiben .

03 So fügen Sie eine Betreffzeile in eine E-Mail-Nachricht ein

Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile der E-Mail-Nachrichten, die Sie senden, um sich auf Aufträge zu bewerben. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Nachricht eine Betreffzeile enthält, die dem Leser erklärt, wer Sie sind und für welchen Job Sie sich bewerben.

Fügen Sie der E-Mail-Nachricht einen Betreff hinzu, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen, es später hinzuzufügen.

04 So fügen Sie einer E-Mail-Nachricht eine Signatur hinzu

Urheberrecht Scanrail / iStock

Es ist wichtig, eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktinformationen anzugeben, damit das Unternehmen Sie einfach erreichen kann. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalchef auf einen Blick sehen kann, wie er Sie erreichen kann.

Um Ihre Signatur zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei, Einfügen, Signatur, wenn Sie eine Signatur gespeichert haben, die Sie für die Jobsuche verwenden. Wenn Sie keine E-Mail-Signatur erstellt haben, geben Sie Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon) am Ende Ihrer Nachricht ein.

05 Wie lege ich einen Lebenslauf und Anschreiben an eine E-Mail-Nachricht an

Sobald Ihre E-Mail-Nachricht versandbereit ist, müssen Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben an Ihre Nachricht anhängen. Klicken Sie auf Einfügen, Datei anhängen. Microsoft Outlook zeigt eine Liste der Dateien im Standarddateiordner Ihres Computers an. Wenn Ihre Dateien in einem anderen Ordner gespeichert sind, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner.

Klicken Sie, um die Datei auszuwählen, die Sie Ihrer E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Einfügen, um das Dokument an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen.

Klicken Sie in Gmail auf das Büroklammerbild, um Ihre Dokumente zur Nachricht hinzuzufügen.

06 So senden Sie eine E-Mail-Nachricht einer Jobanwendung

Bevor Sie auf "Senden" klicken, sollten Sie Ihre E-Mails korrekterweise auf Grammatik und Rechtschreibung prüfen. Überprüfen Sie, ob Sie der Nachricht einen Betreff und Ihre Signatur hinzugefügt haben.

Dann sende eine Testnachricht an dich, um sicherzustellen, dass alle Anhänge durchkommen und deine E-Mail-Nachricht perfekt ist.

Schicken Sie eine Kopie der Nachricht an sich selbst und an die Firma, damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen haben. Fügen Sie sich als Bcc (Blindkopie) hinzu, indem Sie auf Bcc klicken und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen.

Dann klicken Sie auf Senden und Ihr Anschreiben und Lebenslauf wird auf dem Weg zum Arbeitgeber sein.

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07 Sich online bewerben

Neben der Bewerbung um Jobs per E-Mail müssen Sie sich wahrscheinlich auch direkt online bewerben. Viele Arbeitgeber, insbesondere große Unternehmen, verwenden Bewerbernachverfolgungssysteme (auch bekannt als Talentmanagementsysteme), um Bewerbungen zu verfolgen und zu verwalten.

Hier erfahren Sie, wie Sie sich online für Stellenbewerbungen bewerben , einschließlich Tipps zum Hochladen Ihres Lebenslaufs, zum Sammeln der Informationen einschließlich einer detaillierten Anstellungshistorie, zum Ausfüllen von Online-Bewerbungsformularen, zum Ausfüllen von Bewerbungsformularen, zum Auswählen von Job-Websites und zum Erstellen von Konten Jobbörsen, Bewerbung um Stellen direkt auf Firmenwebseiten, sowie Ratschläge zur Nachbereitung nach der Bewerbung.