Abhängig von der Stelle, für die Sie sich bewerben, müssen Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben an den einstellenden Manager senden. Netzwerkkontakte, die Ihnen bei der Jobsuche helfen, können Sie auch bitten, Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu senden, damit sie sie überprüfen und Ihren Lebenslauf potenziellen Arbeitgebern mitteilen können.
01 Befolgen Sie die Anweisungen des Arbeitgebers
Wenn Sie sich für einen Job per E-Mail bewerben, kann der Arbeitgeber von Ihnen verlangen, dass Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben als Anhang an eine E-Mail senden. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Anhänge korrekt senden, alle Informationen enthalten, die Sie benötigen, damit Ihre E-Mail-Nachricht gelesen wird, und den Empfänger wissen zu lassen, wie er Sie kontaktieren kann, um ein Interview zu vereinbaren.
02 So speichern Sie ein Anschreiben und setzen es fort
Wenn Sie Anschreiben senden und Anhänge fortsetzen, speichern Sie zuerst Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument . Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie des Lebenslaufs im Originalformat. Sie können Ihr Anschreiben entweder im Dokumentenformat speichern oder direkt in die E-Mail schreiben.
Wenn Sie über eine andere Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word verfügen, speichern Sie Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc oder .docx). Datei, Speichern unter, sollte eine Option in Ihrem Programm sein.
Abhängig von Ihrer Textverarbeitungssoftware können Sie möglicherweise Datei, PDF-Datei drucken, um Ihre Dokumente als PDF zu speichern. Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF konvertieren können.
Eine PDF-Datei behält das Format Ihres Lebenslaufs und Ihres Briefes bei, so dass der Empfänger sie so sieht, wie Sie sie beim Öffnen der von Ihnen gesendeten Datei (en) geschrieben haben.
Verwenden Sie Ihren Namen als Dateiname , damit der Arbeitgeber weiß, wessen Lebenslauf und Anschreiben er geschrieben hat, dh jannedoeresume.doc und janedoecoverletter.doc.
03 So fügen Sie eine Betreffzeile in eine E-Mail-Nachricht ein
Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile der E-Mail-Nachrichten, die Sie senden, um sie auf Jobs anzuwenden. Wenn Sie keine hinzufügen, wird Ihre Nachricht möglicherweise nicht einmal geöffnet.
Ihre E-Mail-Nachricht muss eine Betreffzeile enthalten und dem Leser erklären, wer Sie sind und für welchen Job Sie sich bewerben. Seien Sie spezifisch, damit der Empfänger weiß, was er empfängt. Arbeitgeber stellen häufig für viele Positionen gleichzeitig ein, also schließen Sie sowohl Ihren Namen als auch die Berufsbezeichnung ein.
Fügen Sie der E-Mail einen Betreff hinzu, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise werden Sie nicht vergessen, es nachher aufzunehmen.
Hier ist was zu schreiben:
Betreff: Ihr Name - Berufsbezeichnung
04 So schreiben Sie eine E-Mail-Nachricht mit Ihrem Anschreiben und Lebenslauf
Sobald Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben gespeichert haben und sie bereit sind zu senden, besteht der nächste Schritt darin, eine E-Mail-Nachricht zu schreiben, die Sie zusammen mit Ihren Dokumenten senden möchten.
Öffnen Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto. Klicken Sie dann auf Nachricht oben links auf dem Bildschirm oder klicken Sie auf Datei, Neu, Nachricht.
Sie können Ihr Anschreiben direkt in die E-Mail-Nachricht eingeben, aus einem Textverarbeitungsdokument kopieren und einfügen oder wenn das Unternehmen einen Anhang anfordert, senden Sie Ihr Anschreiben und Lebenslauf mit der E-Mail-Nachricht. Sie können also ein Anschreiben senden oder die E-Mail als Anschreiben verwenden.
Wenn Sie ein Anschreiben beifügen, kann Ihre E-Mail-Nachricht kurz sein. Erklären Sie einfach, dass Ihr Lebenslauf und Anschreiben beigefügt sind. Bieten Sie an, zusätzliche Informationen bereitzustellen und den Leser wissen zu lassen, wie Sie kontaktiert werden können.
Wenn Sie ein E-Mail-Anschreiben verfassen, überprüfen Sie diese Formatierungstipps, bevor Sie sie senden.
Befolgen Sie außerdem die Anweisungen in der Stellenausschreibung, um zu erfahren, wie Sie sich bewerben können, wenn Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf verschicken oder Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird.
05 Hinzufügen einer Signatur zu einer E-Mail-Nachricht
Es ist wichtig, dass Sie eine E-Mail-Signatur mit allen Ihren Kontaktinformationen angeben, so dass es für Personalchefs und Recruiter leicht ist, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalchef auf einen Blick sehen kann, wie er Sie erreichen kann.
Wenn Sie ein LinkedIn-Profil haben , fügen Sie es in Ihre Signatur ein. Machen Sie dasselbe mit anderen Social Media-Konten, die Sie für berufliche und geschäftliche Zwecke verwenden.
Um Ihre Signatur zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf Datei, Einfügen, Signatur, wenn Sie eine Signatur gespeichert haben, die Sie für die Jobsuche verwenden. Wenn Sie keine E-Mail-Signatur erstellt haben, geben Sie Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefon, LinkedIn) am Ende Ihrer Nachricht ein.
06 Anfügen einer Zusammenfassung und eines Anschreibens an eine E-Mail-Nachricht
Sobald Ihre E-Mail-Nachricht versandbereit ist, müssen Sie Ihren Lebenslauf und das Anschreiben an Ihre Nachricht anhängen. Klicken Sie auf Einfügen, Datei anhängen. Ihr E-Mail-Client zeigt eine Liste der Dateien im Standarddateiordner Ihres Computers an.
Wenn Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben in einem anderen Ordner gespeichert sind, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner.
Klicken Sie, um die Datei auszuwählen, die Sie zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Einfügen, um das Dokument an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen. Nehmen Sie sich die Zeit, die Nachricht sorgfältig zu korrigieren, bevor Sie sie senden.
Bevor Sie auf Senden klicken, senden Sie die Nachricht an sich selbst, um sicherzustellen, dass alle Anhänge durchkommen und Ihre E-Mail-Nachricht perfekt ist.
Senden Sie eine Kopie der Nachricht an sich selbst und an die Firma, damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen erhalten. Fügen Sie sich als Bcc (Blindkopie) hinzu, indem Sie auf Bcc ... klicken und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen.
Dann klicken Sie auf Senden, und Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf werden auf dem Weg zum Arbeitgeber sein.