Was Sie wählen, hängt davon ab, mit wem Sie kommunizieren und mit welchem Zweck Ihre Korrespondenz erfolgt. E-Mail ist schneller und einfacher, aber einige E-Mails werden nie geöffnet. Je nachdem, an wen Sie schreiben und warum Sie schreiben, müssen Sie möglicherweise einen getippten und unterzeichneten Brief verschicken oder online hochladen.
Professional Letter und E-Mail schreiben Richtlinien
Unabhängig davon, wie Sie kommunizieren, enthalten gut geschriebene Briefe mehrere Abschnitte. Was Sie in den einzelnen Abschnitten angeben und wie das Dokument formatiert wird, hängt davon ab, ob Sie einen getippten Brief oder eine E-Mail-Nachricht senden.
Hier finden Sie Richtlinien zum Verfassen von Briefen und E-Mail-Nachrichten, einschließlich zum Schreiben, Formatieren und Korrekturlesen von Briefen mit Beispielen für verschiedene Arten von Geschäftsbriefen.
Was in einem Brief oder einer E-Mail enthalten sein soll
Dieser Leitfaden zum Schreiben von Briefen enthält, was in jedem Teil eines Briefes aufgeführt sein sollte, wie Sie typisierte und E-Mail-Mitteilungen, Briefformate und -layouts sowie Beispiele und Vorlagen adressieren und signieren können.
Teile eines Briefes
- Kontakt Informationen
- Anrede (Gruß)
- Körper des Briefes
- Schließen
- Unterschrift
Kontakt Informationen
Wie Sie Ihre Kontaktinformationen angeben, hängt davon ab, wie Sie Ihren Brief senden. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, befinden sich Ihre Kontaktinformationen am Ende der Nachricht und nicht oben auf der Seite.
Hier finden Sie Beispiele und Beispiele für Briefe und E-Mails.
Anrede Beispiele
Die Begrüßung ist der Begrüßungsteil Ihres Briefes. Hier ist eine Liste von Anredebeispielen, die gut für professionelle Korrespondenz funktionieren.
Körper des Briefes
Der Text Ihres Briefes enthält mehrere Absätze.
Der erste Absatz sollte eine Einleitung und eine kurze Erläuterung Ihres Grundes für das Schreiben enthalten. Der zweite Absatz (und die folgenden Absätze) sollten Ihre Gründe für das Schreiben näher erläutern. Der letzte Absatz sollte entweder eine Aktion vom Leser anfordern, wenn Sie etwas anfordern, oder angeben, wie Sie weiterarbeiten möchten.
Stellen Sie sicher, dass der Zweck Ihres Briefes klar ist. Der Leser muss wissen, wonach Sie fragen und wie er Ihnen helfen kann. Oder, wenn Sie Dienstleistungen oder Unterstützung anbieten, was Sie dem Leser bieten können.
Schließen
Ein Brief wird geschlossen mit einem Begriff wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen", gefolgt von einem Komma, dann Ihre Unterschrift, wenn Sie einen getippten Brief senden. Wenn Sie eine E-Mail senden, geben Sie Ihren Namen einfach nach dem Schließen ein. Hier finden Sie eine Liste mit abschließenden Beispielen, die für geschäftliche und arbeitsbezogene Korrespondenz geeignet sind.
Unterschrift
Der letzte Schliff für Ihren Brief ist Ihre Unterschrift, die in einer E-Mail Ihre Kontaktinformationen enthält.
Wie man einen Brief adressiert
Es ist wichtig, die Person, an die Sie schreiben, formell anzusprechen, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut. So adressieren Sie einen Brief mit allgemeinen Informationen, die Sie verwenden können, wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen haben.
Ihre Korrespondenz formatieren
Jetzt, da Sie alle erforderlichen Informationen haben, überprüfen Sie das Standardformat für Briefe und E-Mail-Nachrichten:
Brief schreiben Richtlinien
Der nächste Schritt besteht darin, Ihren Brief aufzupolieren, so dass zwischen den Absätzen und dem oberen und unteren Rand der Seite genügend Platz ist. Sie sollten auch einen lesbaren, professionellen Stil und Schriftgröße auswählen. Was Sie sagen, hängt von dem Grund ab, aus dem Sie schreiben. Achten Sie also darauf, Ihren Brief an Ihre persönliche und berufliche Situation anzupassen.
Hier sind Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Schreiben einer Vielzahl von verschiedenen Arten von Briefen, einschließlich Seitenrändern, Schriftarten, Abstand und Details, was enthalten ist, zusammen mit Beispielen von jedem.
- Wie man einen Geschäftsbrief schreibt
- Wie schreibe ich ein Anschreiben?
- Wie schreibe ich einen Bewerbungsbrief?
- Wie schreibe ich ein Referenzschreiben
- Wie schreibe ich einen Rücktritt Brief
- Wie schreibe ich einen Dankesbrief?
- LinkedIn Nachrichten- und Einladungsrichtlinien
- Professionelle E-Mail-Nachrichtenrichtlinien
Beispiele und Vorlagen
Die Verwendung einer Vorlage ist eine großartige Möglichkeit, um einen eigenen Brief oder eine E-Mail-Nachricht zu erstellen, da Sie mit dem grundlegenden Format beginnen. Tragen Sie einfach Ihre Informationen in den entsprechenden Abschnitt des Briefes ein.
Das Betrachten von Beispielen ist auch hilfreich, weil Sie Ideen bekommen, was Sie in Ihrer eigenen Korrespondenz sagen können.
Buchstabenproben
Briefproben einschließlich Geschäftsbriefe, Anschreiben, Interview-Dankesbriefe, Follow-up-Briefe, Jobakzeptanz und Ablehnung Briefe, Rücktritt Briefe, Wertschätzung Briefe, Geschäftsbriefe und mehr Brief Proben und Vorlagen.
Beispiele für E-Mail-Nachrichten
Beispiele für Bewerbungen, Jobsuche und geschäftliche E-Mail-Nachrichten sowie E-Mail-Vorlagen, formatierte Nachrichtenbeispiele sowie Betreffzeilen-, Begrüßungs- und Signaturbeispiele.
Korrekturlesen und Rechtschreibprüfung
Schließlich, bevor Sie Ihren Brief drucken oder hochladen oder Ihre E-Mail-Nachricht, Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung und Korrektur lesen. Ein Tipp, um sicherzustellen, dass es keine Fehler gibt, ist, es laut vorzulesen. Sie können Fehler bemerken, die Sie nicht bemerkt haben, indem Sie nach etwas gesucht haben.
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