Erfahren Sie, wie Sie einen geschäftlichen oder beruflichen Brief adressieren

In dieser Zeit der SMS und direkten Botschaften ist es manchmal schwer, sich an alles zu erinnern, was wir in der Schule über das Schreiben von formellen Briefen gelernt haben. Sie könnten Jahre in Ihrer Karriere gehen, ohne mehr als eine professionell aussehende E-Mail schreiben zu müssen. Aber wenn es um Jobsuche geht, müssen Sie alle Register ziehen. Lässig geht es einfach nicht, wenn Sie versuchen, einen Einstellungsmanager zu beeindrucken und sich von Ihrer Konkurrenz abzuheben.

Gleiches gilt für die formelle Geschäftskorrespondenz, sobald Sie angestellt sind. Sprechen Sie Ihre Briefe richtig an und Sie werden sich nie sorgen müssen, dass Sie die Interaktion mit dem falschen Fuß beginnen, bevor der Empfänger überhaupt eine Chance hat, Ihre Nachricht zu lesen.

Wenn Sie einen Brief schreiben oder eine E-Mail-Nachricht für Beschäftigungs- oder Geschäftszwecke senden, sollten Sie wissen, dass es wichtig ist, die Person, an die Sie schreiben, formell anzusprechen, es sei denn, Sie kennen sie sehr gut. Wenn Sie bei der Entscheidung zwischen einer formellen und einer zufälligen (Vornamen-) Adresse unsicher sind, irren Sie sich auf der Seite der Sicherheit und verwenden Sie die formelle Bezeichnung.

Wie man einen formellen Brief anspricht: Herr, Dr., Frau oder Frau

Der geeignete Titel für das Schreiben an einen Mann ist Herr Für eine Frau, verwenden Sie Frau Frau ist professioneller als Frau, auch wenn Sie wissen, dass die Person, die Sie schreiben, verheiratet ist. Verwenden Sie für einen Arzt oder jemand mit einem PhD, Dr. Alternativ können Sie auch "Professor" verwenden, wenn Sie an eine Universität oder College-Mitglied der Fakultät schreiben.

Wenn Sie die Geschlechtsidentität der Person, mit der Sie sprechen, nicht kennen, verwenden Sie eine geschlechtsneutrale Begrüßung und fügen Sie einfach ihren Vor- und Nachnamen ein, z. B. "Lieber Tristan Dolan". Das Folgende ist eine Liste von Briefanredenbeispielen, die für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Korrespondenz geeignet sind.

Buchstaben Gruß Beispiele

Folgen Sie der Begrüßung mit einem Doppelpunkt oder Komma, einem Leerzeichen, und starten Sie dann den ersten Absatz Ihres Briefes.

Beispielsweise:

Sehr geehrter Herr Smith:

Erster Absatz des Briefes.

Eine Kontaktperson finden

Sie müssen nicht unbedingt den Namen der Person wissen, die Sie ansprechen - und wir kommen gleich zu dieser Situation - aber es tut nicht weh, besonders wenn Sie versuchen, ein Vorstellungsgespräch zu machen. Manchmal versäumen Arbeitgeber, einen Kontaktnamen in einer Stellenanzeige anzugeben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um herauszufinden, wer Ihr Kontakt ist, zeigt dies persönliche Initiative und eine Aufmerksamkeit für Details, die gut für Sie sprechen, wenn Ihr Lebenslauf überprüft wird.

Der beste Weg, den Namen eines Kontakts in der Firma zu finden, ist es, nachzufragen. Wenn Sie sich in einer Position vernetzen, ist das ziemlich einfach - denken Sie einfach daran, Ihren Freund oder Kollegen nach dem Namen und der E-Mail-Adresse des besten Gesprächspartners zu fragen. Wenn nicht, rufen Sie die Hauptnummer des Unternehmens an und fragen Sie den Rezeptionisten nach dem Namen und den Kontaktinformationen des für die Einstellung verantwortlichen Personalleiters (oder des Leiters dieser und jener Abteilung usw.).

Wenn keine dieser Methoden funktioniert, können Sie die Informationen, die Sie suchen, oft durch ein wenig Internet-Detektiv herausfinden. Beginnen Sie mit der Website des Unternehmens und suchen Sie nach gelistetem Personal. Sie werden oft einen HR-Kontakt sehen.

Wenn dies nicht zu Ergebnissen führt, ist es Zeit, LinkedIn zu kontaktieren und eine erweiterte Suche nach Berufsbezeichnungen und Firmennamen durchzuführen. Dabei findest du vielleicht sogar eine andere Verbindung zu der Person, nach der du suchst - niemals eine schlechte Sache, wenn du versuchst, einen Menschen dazu zu bringen, deinen Lebenslauf anzusehen.

Wenn Sie keine Kontaktperson haben

Wenn Sie keine Kontaktperson im Unternehmen haben, lassen Sie die Anrede aus Ihrem Anschreiben aus und beginnen Sie mit dem ersten Absatz Ihres Schreibens oder verwenden Sie eine allgemeine Anrede .

Allgemeine Grüße

Beispielsweise:

Wen es angeht:

Erster Absatz des Briefes.