Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben, ist das Layout Ihres Briefes wichtig, damit er leicht zu lesen ist und professionell aussieht. So verwenden Sie eine angemessene Anrede und Schließung, Ihre Rechtschreibung und Grammatik und den Ton, den Sie anwenden.
Hier finden Sie Informationen zu Geschäftsbriefen, einschließlich der Auswahl einer Schriftart, des Absatzabstands, der Formatierung, der Ränder, was in jedem Absatz enthalten sein soll, des Schließens des Briefs und eines Beispiels für das richtige Layout für einen Geschäftsbrief.
Buchstabe Schrift und Abstand
- Platzieren Sie das Layout der Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, mit Leerzeichen zwischen der Überschrift, der Begrüßung, jedem Absatz, dem Abschluss und Ihrer Unterschrift.
- Platzieren Sie Ihren Brief einfach und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen stehen. Wenn Sie getippte Buchstaben senden, lassen Sie zwei Leerzeichen vor und nach Ihrer schriftlichen Unterschrift stehen.
- Begründen Sie Ihren Brief links, so dass Ihre Kontaktinformationen, das Datum, der Brief und Ihre Unterschrift alle nach links ausgerichtet sind.
- Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri oder Verdana. Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Schriftgröße groß genug ist, damit Ihr Leser nicht nach ihrer Brille greifen muss - die Standardschriftgröße für diese Schriftarten beträgt 10 Punkte oder 12 Punkte. Wenn Sie Ihren Geschäftsbrief an eine sehr konservative Organisation senden, verwenden Sie am besten den traditionellen Times New Roman 12-Punkt-Font. Verwenden Sie auf keinen Fall ausgefallene Schriften wie Comic Sans oder Handschriften wie Lucida in Geschäftskorrespondenz.
Business Brief Etikette und Ton
- Anrede : Es ist immer noch Standard, den Titel des Empfängers (Herr, Frau, Frau, Dr., Professor, Richter) vor ihren Nachnamen in der Anrede der formellen Geschäftskorrespondenz zu verwenden (Beispiel: "Lieber Herr Smith"). Das Wort "Liebe" sollte immer dem Namen des Empfängers vorangehen; Verwenden Sie nicht einfach ihren Namen, wie Sie es bei Gelegenheitskorrespondenz tun. Vermeiden Sie auch, Geschäftskorrespondenz mit Eröffnungen wie "Hallo", "Hallo" oder "Guten Morgen" zu beginnen - Geschäftsbriefe sollten immer mit "Sehr geehrte [Titel und Name des Empfängers]" beginnen, es sei denn, Sie verwenden die Anrede "An wen Möglicherweise Bedenken "(in Fällen, in denen Sie den Namen des Empfängers nicht kennen).
- Closing : Ihr Schließen muss auf der Seite des Konservativen irren. Akzeptable Schließungen zu verwenden, gehören: "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Grüße", "Danke", "Danke für Ihre Aufmerksamkeit", "Respektvoll" und "Sehr respektvoll" (dies oft abgekürzt "V / R" ist in militärischen Geschäftskorrespondenz üblich). Verwenden Sie keine zwanglosen Schließungen wie: "Später", "Prost", "Herzlichen Glückwunsch", "Danke!", "TTYL" oder "Warm".
- Wortwahl und Grammatik : Obwohl Ihre Wortwahl für Geschäftsbriefe nicht zu stelzen, blumig oder verzieren sollte, sollten Sie auch Slang, Abkürzungen / Akronyme, Emojis oder Textsprache vermeiden. Auf keinen Fall sollten Sie die Satzfragmente verwenden, die üblicherweise beim Texten verwendet werden. Verwenden Sie stattdessen vollständige Sätze, achten Sie auf Komma-Spleiße (wobei zwei vollständige Sätze durch ein Komma verbunden sind). Sorgfältig Korrekturlesen für Rechtschreib- und Grammatikfehler.
- Papier : Wenn Sie einen formellen Geschäftsbrief erstellen, der per E-Mail versandt werden soll, sollte das Papier, das Sie verwenden, ein normales weißes Papier mit einem angemessenen Gewicht sein - verwenden Sie nicht die Art von farbigem oder extravagantem Briefpapier, das verwendet werden könnte in der Vermarktung von "Junk-Mail". Es ist in Ordnung, ein einfaches Business-Logo am Anfang des Papiers hinzuzufügen.
Geschäftsbrief Layout Beispiel
Kontakt Informationen
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine Emailadresse
(Raum)
Datum
(Raum)
Kontakt Informationen
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
(Raum)
Anrede
(Raum)
Sehr geehrter Herr / Frau. Familienname, Nachname:
(Raum)
Körper des Geschäftsbriefes
Der erste Absatz Ihres Geschäftsbriefes sollte Ihnen eine Einführung geben, warum Sie gerade schreiben.
(Abstand zwischen Absätzen)
In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Informationen und Details zu Ihrer Anfrage.
(Abstand zwischen Absätzen)
Der letzte Absatz sollte den Grund, aus dem Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.
Schließen:
(Raum)
Hochachtungsvoll,
(doppelter Raum)
Unterschrift:
Handschriftliche Unterschrift (für einen Brief)
(doppelter Raum)
Getippte Unterschrift
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