Befolgen Sie diesen Hinweis, um Ihr Medienereignis zum Erfolg zu führen
Beginnen Sie mit einer Pressemitteilung
Wenn Sie Ihre Pressemitteilung versenden, können die Medien entscheiden, ob Ihre Geschichte der Berichterstattung angemessen ist.
Deshalb hilft es, Ihre Pressemitteilung einfach zu halten und niemals einen Hype zu nutzen. Stationen und Zeitungen suchen nach Nachrichten; Sie suchen nicht nach einem Verkaufsspiel.
Sie haben ein Fenster zum Versenden Ihrer Pressemitteilung. Sie wollen es nicht zu früh aussenden und dann wird es vergessen oder begraben, und Sie wollen es nicht zu spät aussenden, wenn andere Geschichten bereits zugewiesen wurden, und sie können einfach nicht Ihre Veranstaltung passen In der Regel ist 2-3 Tage vor Ihrer Veranstaltung genügend Vorankündigung.
Sie möchten auch sicher sein, dass Sie Anweisungen und spezielle Anweisungen in Ihrer Pressemitteilung enthalten. Wenn sich der Hauptsitz Ihres Unternehmens an einem Ort befindet, aber Ihre Veranstaltung in Ihrem Werk 30 Meilen entfernt ist, müssen Sie dies bei Ihrer Veröffentlichung klarstellen.
Beobachten Sie die Telefonanrufe
Nachdem Sie Ihre Pressemitteilung gesendet haben, können Sie die Redakteure der Zeitungen oder die Produzenten der Fernsehsender anrufen, um zu überprüfen, ob sie diese erhalten.
Das ist alles, was du fragen musst.
Es wird oft die Konversation für sie eröffnen, um Ihnen zu sagen, ob sie denken, dass sie kommen können oder nicht. Aber selbst wenn nicht, willst du nicht fragen, ob sie kommen. Sie werden dort sein, wenn sie können, aber keine Versprechen machen.
Denken Sie daran, dass aktuelle Nachrichten oder wichtige Nachrichten verhindern, dass sie in letzter Minute kommen.
Du willst sie nicht belästigen, um zu sehen, ob sie kommen, selbst am Tag des Ereignisses, wenn du dort wartest und darauf wartest, dass Reporter auftauchen.
Sie möchten auch sehen, wie lange Sie telefonieren. Ein Anruf bei 10 Minuten vor 17 Uhr mag für dich wie das Ende des Tages erscheinen, aber für einen Produzenten sind es 10 Minuten bis zu einer nächtlichen Nachrichtensendung. Die beste Zeit, um anzurufen, ist in der Regel um 10 Uhr und zwischen 1 und 2:30 Uhr
Planen Sie die Zeit Ihres Ereignisses sorgfältig
Jeder arbeitet an Fristen. Zeitungen haben Zeiten festgelegt, die sie am nächsten Tag ins Bett legen. Das heißt, wenn sie am Donnerstag um 17 Uhr zu Ihrer Veranstaltung kommen, wird die Berichterstattung möglicherweise erst am Samstag angezeigt.
TV-Sender haben in der Regel eine morgendliche, mittags, 5, 6, 10 und / oder 11 Uhr Nachrichtensendung, abhängig von Ihrem TV-Markt . Wenn Ihr Medienevent um 16 Uhr beginnt, ist es sehr schwierig, die Berichterstattung zu erhalten. Sie werden nicht einfach in ihr Nachrichtenauto steigen und wie verrückt fahren, um das Band um 5 Uhr in die Luft zu bekommen. Es gibt ein Skript, das geschrieben werden muss, und ein Band, das bearbeitet werden muss.
Planen Sie Ihre Event-Zeit so, dass sie nicht nur für die Reporter bequem ist, sondern auch Ihre Chancen auf eine schnellere Präsenz erhöht.
Versuche nicht alles zu tun
So verführerisch es auch sein mag, ein Regisseur zu werden, erzählen Sie dem Reporter, Fotografen oder Videofilmer nicht, welche Aufnahmen Sie bekommen sollen.
Sie möchten eine gewisse Beziehung zu ihnen aufbauen und eine Beziehung mit der Zeitung oder dem Fernsehsender aufbauen. Sie werden keine Freunde gewinnen, indem Sie ihnen sagen, wie sie ihren Job machen sollen.
Machen Sie es einfach (und raus)
Wenn Sie die Veranstaltung in Ihrem 50.000 Quadratmeter großen Werk und in dem Bereich, in dem Sie Medien zulassen, auf der Rückseite des Gebäudes finden, geben Sie ihnen so einfach wie möglich Zugang. Lass sie nicht an der Vorderseite des Gebäudes parken und schleudere ihre Ausrüstung dann ganz nach hinten, wenn du ihr helfen kannst. Wenn es eine Möglichkeit gibt, nach hinten zu fahren, lassen Sie die Medien die Fahranweisungen in Ihrer Pressemitteilung wissen und markieren Sie den Weg, wenn sie ankommen.
Sie möchten auch prüfen, welcher Bereich Ihrer Einrichtung streng tabu ist. Wenn Sie zum Beispiel einen langen Spaziergang nicht vermeiden können, wollen Sie wirklich, dass die Medien mit Kameras durch Ihr gesamtes Gebäude gehen?
Das bedeutet nicht, dass sie anfangen zu drehen, was sie wollen. Aber viele Unternehmen haben strenge Richtlinien darüber, wo Kameras und Nicht-Mitarbeiter aus proprietären Gründen gehen können.
Betrachten Sie die Visuals
Denke über deine Visuals sorgfältig nach. Geben Sie den Medien so viel praktische Erfahrung wie möglich. Wenn man eine halbe Stunde über ein Produkt spricht und dann auf das Bild in der Broschüre Bezug nimmt, müssen die Medien nicht einmal auftauchen. Denken Sie daran, dass sie die Bilder an Ihre potenziellen Kunden (ihre Zuschauer oder Leser) weitergeben. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielgruppe im Auge behalten, damit Sie die Abdeckung erhalten, die Sie benötigen.
Vergessen Sie nicht eine Pressemappe
Fügen Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinzu und verteilen Sie sie an die Medien. Diese Informationen helfen Ihnen, die Geschichte zu schreiben, aber Sie haben auch mehr Kontrolle über die Nachrichten, da Sie ihnen die entscheidenden Informationen liefern.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Medienkontakt verfügbar ist
Vergessen Sie nicht, Ihren Medienkontakt für Fragen zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Reporter weitere Fragen hat, muss er in der Lage sein, Ihren Medienkontakt schnell zu erreichen. Achten Sie darauf, die Telefonnummer des Medienkontakts und alle anderen Kontaktinformationen in Ihrer Pressemappe anzugeben.
Verwenden Sie Mitarbeiter mit Erfahrung
Sie müssen die Sprecher Ihrer Veranstaltung nicht auf Ihren eigenen Medienkontakt beschränken. Wenn ein Mitarbeiter einen besseren Soundbite geben kann, weil er mehr Erfahrung mit dem Entwickeln und Arbeiten mit einem bestimmten Produkt hat, sollten Sie ihn auf jeden Fall für Fragen zur Verfügung stellen.
Bereiten Sie Ihre Aussage vorab vor
Wenn Sie planen, vor der Kamera oder mit einem Zeitungsreporter zu sprechen, denken Sie darüber nach, was Sie im Voraus sagen möchten. Es kann helfen, dass ein Freund, der mit Ihrem Geschäft nicht vertraut ist, Ihre Pressemappe liest und Fragen stellt, die sie haben. Aus diesen Fragen und dem eigenen Brainstorming ergibt sich eine Liste mit Antworten. Sie wollen nicht geprobt klingen, aber Sie wollen auch nicht unvorbereitet klingen oder "Umm ..." sagen.
Sie möchten auch die verschiedenen Arten von Medien betrachten. Zeitungen haben andere Bedürfnisse als Fernsehen und umgekehrt. Ein Zeitungsreporter könnte Ihnen Fragen stellen, die sich von denen eines Fernsehreporters unterscheiden . Jedes Medium hat verschiedene Möglichkeiten, deine Nachrichten zu präsentieren, so dass sie die Art von Musik brauchen, die am besten zu ihrem Publikum passt.
Was, wenn der Reporter nicht zeigt?
Die Station oder Zeitung kann einen Fotografen oder Videofilmer anstelle eines Reporters schicken. Das bedeutet nicht, dass deine Geschichte für sie nicht wichtig ist. Sie würden nicht dort sein, wenn sie nicht vorhatten, Ihre Geschichte zu decken, also behandeln Sie denjenigen, der sehr gut auftaucht.
Wenn ein Videofilmer seine Ausrüstung mitschleppt, gib ihm nicht sofort eine Pressemappe. Biete an, es für ihn zu tragen, bis er in der Lage ist, die Schüsse zu bekommen, die er braucht. Wenn Sie ihn wie einen Bürger zweiter Klasse behandeln, wird er zur Station zurückkehren und Ihre Chancen auf eine zukünftige Berichterstattung beeinträchtigen.