Während ein einfaches "Hallo", "Hallo" oder sogar "Hey" für gelegentliche Korrespondenz geeignet ist, ist eine formellere Anrede angebracht, wenn Sie per E-Mail über eine geschäftliche Angelegenheit wie ein Anschreiben , Empfehlungsschreiben oder Anfrage Brief .
Das Folgende ist eine Liste von Briefanredenbeispielen, die für geschäftliche und beschäftigungsbezogene Korrespondenz geeignet sind. Später werden wir erklären, wie man eine Anrede auswählt und formatiert, und wie man einen Brief an jemanden adressiert, dessen Namen Sie nicht kennen.
Beispiele für die Anrede von Geschäftsbriefen
- Sehr geehrter Herr Smith
- Sehr geehrter Herr und Frau Smith
- Sehr geehrter Herr White und Frau Smith
- Lieber Dr. Smith
- Lieber Richter Smith
- Sehr geehrte Frau Jones
- Liebe Jane Doe
- Lieber Dr. Haven
- Lieber Dr. und Frau Haven
- Lieber Vorname (wenn du die Person gut kennst)
Beachten Sie, dass alle diese Begrüßungen mit dem Wort "Liebe" beginnen. Während Sie einfach einen Brief mit dem Namen der Person beginnen können, kann dies als abrupt oder sogar unhöflich angesehen werden. Beginne deine Anrede immer mit dem Wort "lieb" in einem Geschäftsbrief.
Eine Ausnahme ist, wenn Sie die allgemeine Anrede " Für wen es angeht " verwenden. Mehr dazu gleich.
Richtlinien für Namen und Titel
Die Anrede sollte normalerweise den Nachnamen der Person zusammen mit einem "Mr." verwenden oder "Frau" Im Allgemeinen vermeiden Sie die Verwendung von "Frau" oder "Miss", es sei denn, Sie sind sich sicher, wie die Frau angesprochen werden möchte.
Im Zweifelsfall verwenden Sie standardmäßig "Frau"
Wenn Sie an jemanden schreiben, der einen Doktortitel oder einen medizinischen Abschluss hat, verwenden Sie die Abkürzung: "Dr." Für andere Titel, wie zum Beispiel einen Professor, einen Richter, einen Rabbi usw., schreibe den vollständigen Titel auf und mache ihn groß.
Zum Beispiel wäre Ihre Anrede in einem Brief an einen Richter "Lieber Richter Barnard". Oder, wenn Ihre Korrespondenz mit einem Rabbi war, könnten Sie schreiben: "Lieber Rabbi Williams."
Wenn Ihr Brief an mehr als eine Person ist, schreiben Sie alle ihre Namen getrennt voneinander, indem Sie sie durch Kommas trennen. Zum Beispiel "Lieber Mr. Hobbes, Frau Luxe und Mr. Hopman." Wenn eine Person im Ehepaar ihren Namen geändert hat, müssen Sie bei Ehepaaren nur einmal den Nachnamen verwenden. Zum Beispiel "Sehr geehrter Herr und Frau Smith."
Manchmal ist das Geschlecht einer Person durch einen Namen unklar; Denken Sie an "Corey" oder "Blake", was entweder die Namen von Frauen oder Männern sein könnte. Wenn dies der Fall ist, können Sie sehen, ob Sie Geschlecht bei der Suche auf LinkedIn oder einer Unternehmens-Website bestimmen können. Aber wenn es mehrdeutig bleibt, schreibe einfach den vollen Namen der Person auf und lasse den Titel fallen. Zum Beispiel "Lieber Corey Meyer."
So formatieren Sie eine Briefbegrüßung
Folgen Sie der Anrede mit einem Doppelpunkt oder Komma, einem Leerzeichen, und starten Sie dann den ersten Absatz Ihres Briefes. Die Verwendung eines Doppelpunkts ist die formalere Option. Beispielsweise:
Sehr geehrter Herr Smith:
[Erster Absatz des Briefes.]
Wenn Sie keine Kontaktperson haben
Wenn Sie keine Kontaktperson in der Organisation haben, können Sie entweder die Anrede weglassen und mit dem ersten Absatz Ihres Briefes beginnen oder eine allgemeine Anrede verwenden .
Bevor Sie jedoch eine allgemeine Anrede verwenden (oder eine Anrede weglassen), versuchen Sie den Namen der Person herauszufinden, die Sie kontaktieren.
Wenn Sie sich für einen Job bewerben und der Name des einstellenden Managers nicht in der Stellenanzeige enthalten ist, können Sie den Titel des Arbeitgebers oder einstellenden Managers auf der Unternehmenswebsite nachschlagen. Wenn eine Kontaktnummer vorhanden ist, können Sie auch einen Verwaltungsassistenten anrufen und nach dem Namen des einstellenden Managers fragen.
Wenn Sie einen anderen Brieftyp senden, können Sie den Namen der Person auf der Unternehmenswebsite nachschlagen oder mit einem Verwaltungsassistenten oder Kontaktperson im Unternehmen nach dem Namen der Person, die Sie erreichen möchten, sprechen.
Allgemeine Anreden für Geschäftsbriefe
- Sehr geehrter Personalverwalter
- Wen es angeht
- Sehr geehrter Human Resources Manager
- Sehr geehrte Damen und Herren
Rechtschreibprüfung Namen
Stellen Sie vor dem Senden eines Geschäftsbriefs sicher, dass Sie den Namen der Person richtig geschrieben haben. Überprüfen Sie die Rechtschreibung auf der Website des Unternehmens oder auf LinkedIn.
Stellen Sie sich vor, dass Sie einen vertrauenswürdigen Freund bitten, Ihre Nachricht vor dem Senden zu korrigieren, wobei Sie besonders auf die Schreibweise von Namen achten sollten.
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