Das Ziel von Empfehlungsschreiben ist es, für die Fähigkeiten, Leistungen und Fähigkeiten der empfohlenen Person zu bürgen. Stellen Sie sich diese Buchstaben als Symbole vor, die das Vertrauensvotum einer wichtigen Person in einen Kandidaten darstellen sollen - ohne persönlich in das Büro eines Personalchefs zu gehen und seine Argumente vorzubringen.
Meistens wird ein Empfehlungsschreiben an einen Einstellungsleiter oder Zulassungsbeamten geschickt, um ein Interview oder eine Einführung des Kandidaten zu erleichtern.
Was ist in einem Empfehlungsschreiben enthalten?
Ein Empfehlungsschreiben beschreibt die Qualifikationen und Fähigkeiten einer Person in Bezug auf Beschäftigung oder Bildung.
Der Brief diskutiert die Qualitäten und Fähigkeiten, die den Kandidaten für eine bestimmte Position, College oder Graduiertenschule Programm passen .
Der Brief empfiehlt die Person für eine Arbeit oder für College oder Hochschule. Empfehlungsschreiben werden in der Regel einzeln angefordert und direkt an den Arbeitgeber, an andere Einstellungspersonal oder an ein Zulassungsgremium oder eine Abteilung geschrieben.
Wer sollte ein Empfehlungsschreiben verfassen?
Die besten Leute zu wählen , um Ihr Empfehlungsschreiben zu schreiben, kann schwierig sein. Es geht nicht einfach darum, eine Liste all Ihrer ehemaligen Chefs, Professoren und Kollegen zu erstellen und diejenigen auszuwählen, die sich die Zeit dafür nehmen.
Sie müssen auch sicherstellen, dass der Autor jemand ist, der die Aufgabe ernst nimmt und dem Projekt etwas Aufmerksamkeit widmet. Ein vages oder hastig geschriebenes Empfehlungsschreiben ist schlimmer als gar keins.
Darüber hinaus sollte der Autor jemand sein, der direkt mit der Qualität Ihrer Arbeit sprechen kann. Vor zehn Jahren war ein Manager, der nicht viel zu tun hatte, offensichtlich nicht die beste Wahl. es ist auch nicht dieser Mitarbeiter, der letztes Jahr Ihren Namen auf der Urlaubskarte des Unternehmens falsch geschrieben hat.
Kurz gesagt, die besten Empfehlungsschreiben kommen von Leuten, die:
- Ich bin mit Ihrer Arbeit vertraut und fühle mich sehr positiv darüber.
- Zeit haben, einen Brief zu schreiben, der einen einstellenden Manager wirklich beeindruckt.
- Sind in einer Position der Autorität oder sonst haben einen Ruf, der etwas für den Arbeitgeber bedeuten wird.
Tipps und Tricks
- Bereiten Sie eine Liste von Qualitäten und Leistungen vor, die Sie in dem Brief hervorheben möchten. Offensichtlich stellen Sie diese dem Empfehler nicht als Voraussetzung vor. Fügen Sie sie vielmehr als Leitfaden hinzu. Ihre erste Dankes-E-Mail ist ein guter Ort, um diese zu kommunizieren, zB: "Ich weiß, dass der Einstellungsmanager besonders an Kandidaten mit XYZ-Fähigkeiten interessiert ist. Wenn Sie also meinen Beitrag zum ABC-Projekt positiv bewerten, könnte das etwas zu erwähnen sein. "
- Lassen Sie einen Freund Ihre Mitteilung sowohl bei den Personen, die Ihre Briefe schreiben, als auch bei den letzten Briefen selbst korrigieren . Achten Sie besonders auf die Schreibweisen von Firmennamen und anderen Markenzeichen. Lassen Sie sich nicht vom gesunden Menschenverstand leiten: Marketing Speak hat eine eigene Rechtschreibung und Grammatik.
- Während es am besten ist, so wenig Zeit wie möglich in Anspruch zu nehmen, ist es völlig in Ordnung, den Empfehlenden für eine kurze Zeit zu fragen, wenn Sie mit dem Empfehlungsschreiben etwas ernsthaftes schief gehen - zum Beispiel einen Fehler in den Daten oder einen falsch geschriebenen Firmennamen Fix.
Der Unterschied zwischen einem Empfehlungsschreiben und einem Referenzschreiben
Im Gegensatz zu einem persönlichen Hinweis werden die meisten Empfehlungsschreiben von Fachleuten wie Vorgesetzten, Professoren oder Mitarbeitern verfasst. Ein Empfehlungsschreiben beschreibt in der Regel den Hintergrund, die Ausbildung und die früheren Erfahrungen des Bewerbers auf eine Weise, die bestimmte Fähigkeiten und Eigenschaften hervorhebt.
Während Empfehlungsschreiben und Referenzbriefe etwas austauschbar sind, ist ein Empfehlungsschreiben tendenziell spezifischer und richtet sich an eine Person über eine bestimmte Position, während ein Referenzschreiben allgemeiner ist und für mehrere Postings verschickt werden kann.
Beispiele
- George bat den Vorgesetzten in seiner letzten Position, ein Empfehlungsschreiben für einen Job bei einer Firma zu schreiben, die er ins Visier genommen hatte.
- Das Empfehlungsschreiben ihres Chefs überzeugte den Einstellungsleiter, Sarah zu einem formellen Interview einzuladen.
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Ratschläge zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens, einschließlich Angaben dazu, was in den einzelnen Abschnitten des Schreibens enthalten sein muss, wie es zu versenden ist, und Beispiele für Empfehlungsschreiben für Beschäftigung und Akademiker.
Empfehlungsschreiben Proben
Beispiele für Referenzschreiben und E-Mail-Nachrichten, einschließlich akademischer Empfehlungen, geschäftlicher Referenzschreiben und Charakter-, persönlicher und professioneller Referenzen .