Wenn Sie gebeten werden, einen Referenzbrief zu schreiben, denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, zu beweisen, dass die Person ein starker Kandidat für den Job ist.
Einfach deine Bewunderung auszudrücken wird nicht genug sein; Der Brief sollte sich auf konkrete Beispiele konzentrieren , die zeigen, dass der Mitarbeiter ein Leistungsträger ist. Der Brief sollte auch professionell aussehen und in Business-Format geschrieben und gut bearbeitet werden.
Weitere Informationen zum Verfassen eines Referenzschreibens für die Anstellung finden Sie in den Tipps und dem folgenden Beispiel.
Hinweis zum Schreiben eines Referenzschreibens
- Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie Ja sagen. Sagen Sie nur "Ja" zum Schreiben eines Referenzschreibens, wenn Sie einen positiven Brief für die Person schreiben können. Wenn du die Person nicht gut kennst oder nicht glaubst, dass du die Person für den Job empfehlen kannst, solltest du nein sagen . Denken Sie daran, dass Sie niemals verpflichtet sind, ein Referenzschreiben zu erstellen, und dass Sie Möglichkeiten haben, dies taktvoll zu tun. Sie könnten zum Beispiel sagen, dass Sie mit der Arbeit der Person nicht vertraut genug sind, um eine Referenz anzubieten, oder nennen Sie die Richtlinie eines Arbeitgebers, keine Referenzen zur Verfügung zu stellen . (Wenn es tatsächlich einen gibt. Lügen Sie nicht, sonst laufen Sie Gefahr, vor Ihrem Kollegen erwischt und in Verlegenheit gebracht zu werden.)
- Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Folgen Sie dem Geschäftsbriefformat für Ihren Brief. Fügen Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers hinzu. Adressiere den Job an den Arbeitgeber, oder, wenn du nicht weißt, an wen du den Brief adressieren sollst, kannst du sagen: "Wem es wichtig ist", oder fange einfach mit deinem ersten Absatz an.
- Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Fragen Sie nach einer Kopie der Stellenbeschreibung von der Person, die Sie empfehlen. Auf diese Weise können Sie sich auf die spezifischen Anforderungen der Position konzentrieren. Versuchen Sie, Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung in Ihren Brief aufzunehmen. Selbst wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, können Sie den Mitarbeiter immer noch nach den Arten von Stellen fragen, für die er sich bewerben wird.
- Fügen Sie spezifische Beispiele hinzu. Geben Sie im Anschreiben spezifische Beispiele für Zeiten an, in denen der Mitarbeiter verschiedene Eigenschaften oder Fähigkeiten vorweisen kann, die für den Job erforderlich sind. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um ihre Erfolge zu quantifizieren . Sie können beispielsweise erläutern, wie viel Geld die Person für Ihr Unternehmen ausgegeben hat oder wie viele Kunden die Person täglich interagiert hat.
- Bleibe positiv. Erklären Sie, dass Sie diese Person für einen starken Kandidaten halten. Sie könnten etwas wie "Ich empfehle diese Person ohne Vorbehalt" oder "Ich würde diese Person wieder einstellen, wenn ich könnte" sagen. Denken Sie daran, dass Sie diesem Kandidaten helfen wollen, sich abzuheben.
- Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit. Geben Sie dem Arbeitgeber eine Möglichkeit, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides in den Brief ein.
- Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien. Fragen Sie den Mitarbeiter, wie er den Brief einreichen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere, wo und wann und in welchem Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.) gesendet werden soll.
So verwenden Sie ein Referenzschreiben Beispiel
Es ist eine gute Idee, Empfehlungsschreiben und Empfehlungsschreiben zu lesen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Anhand von Beispielen können Sie sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument einfügen sollten, während Vorlagen Ihnen helfen können, ein Gefühl für das beste Layout und die zu verwendenden Abschnitte (z. B. Einleitungen und Textabschnitte) zu erhalten.
Verwenden Sie beim Formatieren Ihres Empfehlungsschreibens einen einfachen Abstandstyp mit einem Leerzeichen zwischen jedem Absatz. Richten Sie Ihren Text nach links aus und verwenden Sie rundum 1-Zoll-Ränder. Wählen Sie eine herkömmliche Schriftart wie Times New Roman oder Arial. Schießen Sie für mindestens eine Seite Länge; Wenn Ihr Brief zu kurz ist, sieht es so aus, als ob Sie nicht genug über den Kandidaten wissen, um eine Empfehlung abzugeben.
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie ein Briefbeispiel immer so anpassen, dass es dem Arbeitsverlauf des Kandidaten und dem Job, für den er sich anmeldet, entspricht.
Referenzschreiben für Beschäftigungsbeispiel
Wen es angeht:
Ich möchte Sharon Doe als Kandidaten für eine Position in Ihrer Organisation empfehlen. In ihrer Position als Staff Assistant war Sharon in unserem Büro von 20XX-20XX beschäftigt. Sharon hat in dieser Position hervorragende Arbeit geleistet und war während ihrer Amtszeit ein Gewinn für unsere Organisation. Sie hat ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist extrem organisiert, kann selbständig arbeiten und ist in der Lage, die Arbeit zu erledigen.
Während ihrer Zeit bei uns war Sharon für die Betreuung der Abteilungsassistenten verantwortlich. Diese Assistenten waren unter der Leitung von Sharon für viele der administrativen und administrativen Funktionen des Büros verantwortlich.
Sharon plante und verwaltete mehrere Assistenten effektiv, um einen effizienten Bürobetrieb aufrechtzuerhalten.
Sie entwickelte ein Trainingsprogramm für diese Assistenten, das sie dazu brachte, in der Hälfte der Zeit, in der sie es gewohnt waren, im Office-Betrieb vertraut zu werden.
Sharon war immer bereit, ihr Hilfe anzubieten und hatte eine ausgezeichnete Beziehung zu den vielen Mitgliedern, die von unserem Büro bedient wurden, einschließlich Kunden, Arbeitgebern und anderen professionellen Organisationen. Ihre Fähigkeit, effektiv mit all diesen Menschen per E-Mail, am Telefon und persönlich zu kommunizieren, machte sie zu einer Bereicherung für unser Büro.
Sie würde jedem Unternehmen einen Mehrwert bieten, und ich empfehle sie für jedes Vorhaben, das sie anstrebt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift ( Papierbrief )
Jane Smith
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