Hochschulprofessoren, insbesondere diejenigen, die Sie in mehreren Klassen unterrichtet haben, können starke Empfehlungen für Arbeitgeber und für Graduiertenschulen geben. Schließlich haben sie beobachtet, wie Sie Ihre Ansichten analysieren, schreiben, artikulieren und Gruppen präsentieren.
Professoren können auch das allgemeine Kaliber und die Qualität Ihrer Arbeit bestätigen. Viele Professoren haben eine Fülle von Kontakten in der Berufswelt, einschließlich Ex-Studenten und Beratungskunden, und sie haben normalerweise eine hohe Glaubwürdigkeit bei diesen Kontakten.
Finden Sie heraus, wen Sie fragen sollten, welche Informationen in Ihrer E-Mail enthalten sein sollen, um eine Referenz anzufordern, und prüfen Sie Empfehlungsvorschläge für Muster an Professoren und akademische Berater.
Wer soll um eine akademische Referenz gebeten werden?
Personen, die mit Ihrer akademischen Arbeit und Ihrer Leistung vertraut sind, sind eine ausgezeichnete Wahl, um zu Beginn Ihrer Karriere nach Empfehlungen zu fragen. Möglicherweise haben Sie nicht viel Erfahrung in diesem Bereich, und Ihre Professoren können über die Kenntnisse und Fähigkeiten sprechen, die Sie in der von Ihnen angestrebten Branche erfolgreich eingesetzt haben.
Wenn möglich, fordern Sie ein Referenzschreiben von einem Professor oder Berater, der Sie gut kennt und Ihre Arbeit und Charakter respektiert.
Das heißt, fordern Sie keine Referenz von einem Professor an, wenn Sie häufig verspätet oder abwesend waren oder keine gute Note erhalten haben. Wählen Sie idealerweise jemanden, mit dem Sie außerhalb des Klassenzimmers gesprochen haben - beispielsweise während der Bürozeiten oder bei Abteilungsaktivitäten.
Respektieren Sie auch die Zeitpläne der Leute - wenn möglich, fordern Sie ein Referenzschreiben mehrere Wochen im Voraus an, wenn das Semester endet oder wenn Sie es brauchen.
Wie man um eine Empfehlung von einem Professor bittet
Selbst wenn Sie bereits eine positive Beziehung zu Ihrem Professor haben, ist es wichtig, taktvoll zu sein, wenn Sie nach einer Empfehlung fragen . Sie müssen bedenken, dass Professoren eine große Anzahl von Studenten unterrichten.
Obwohl sie einen sehr positiven Gesamteindruck von Ihnen haben, werden die überzeugendsten Referenzen erfordern, dass sie eine Menge Details angeben, um ihre positiven Behauptungen zu untermauern. Sie können ihnen dabei helfen, indem Sie einige dieser Details angeben, wenn Sie Ihre Anfrage stellen.
Bereiten Sie ein Übersichtsdokument vor
Bereiten Sie ein zusammenfassendes Dokument vor, das jeden Kurs, den Sie mit dem Professor belegt haben, auflistet und auf alle Papiere oder Projekte verweist, die Sie erfolgreich abgeschlossen haben. Legen Sie die Note für einzelne Projekte sowie die Gesamtnote für den Kurs fest. Wenn Sie ein paar Papiere gespeichert haben, die gut aufgenommen wurden - diejenigen mit glühenden roten Kommentaren -, liefern Sie Kopien dieser Dokumente.
Biete deinen Lebenslauf an
Teilen Sie Ihren Lebenslauf , um dem Professor eine Zusammenfassung Ihrer außerschulischen Leistungen und Ihrer Berufserfahrung zu geben. Beschreiben Sie schriftlich die Arten von Jobs, nach denen Sie suchen, und die Qualifikationen, auf die Sie sich konzentrieren.
Fügen Sie ein Anschreiben bei
Eine Kopie eines Anschreibens kann dabei helfen.
Wenn möglich, zeigen Sie auf bestimmte Klassen oder Projekte, in denen Sie einige der Kernkompetenzen gezeigt haben, auf die die Empfehlung hinweisen soll.
Fordern Sie ein Meeting an, wenn möglich
Wenn Sie noch in der Schule sind oder in der Nähe des Campus leben, versuchen Sie ein persönliches Treffen mit dem Professor zu arrangieren. Fragen Sie, ob das Fakultätsmitglied Sie als Kandidat für die Art von Jobs, für die Sie sich bewerben, gutheißen und dann fragen Sie, ob Sie während der Bürozeiten vorbeischauen oder bei einer Tasse Kaffee plaudern können, um die Angelegenheit weiter zu besprechen. Dann, folgen Sie mit einer E-Mail oder Brief an Ihre zukünftige Fakultät Referenz mit den beigefügten Dokumenten.
Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, was Sie von Ihnen erwarten, beispielsweise um einen allgemeinen Empfehlungsbrief für Ihre Berechtigungsdatei zu verfassen, eine Empfehlung für einen bestimmten Auftrag zu verfassen oder um sie als Referenz aufzulisten.
Geben Sie Ihren Fakultätsmitgliedern so früh wie möglich Bescheid. Gegen Ende des Semesters können sie durch Noten und Prüfungen belastet sein und für viele andere Studierende Empfehlungen abgeben.
Was in einer E-Mail-Anfrage enthalten sein soll
Wenn Sie die E-Mail-Nachricht senden, fügen Sie Ihren Namen in die Betreffzeile ein. (Zum Beispiel: "Joe Smith: Empfehlungsanfrage.")
Wenn Sie den Professor oder Berater nicht gut kennen, stellen Sie Ihre Verbindung in der E-Mail klar. Zum Beispiel können Sie sagen: "Ich habe Ihre Klasse auf XYZ genossen, an der ich im Herbst 2017 teilgenommen habe." Es kann auch hilfreich sein, zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben eine Zusammenfassung der zugehörigen Studien- und Schulaktivitäten zu erstellen.
Je detailliertere Informationen Sie bereitstellen, desto einfacher wird es für den Referenzautor, Sie zu unterstützen.
E-Mail-Anfrage für eine Empfehlung von einem Professor
Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Nachricht, in der ein Professor aufgefordert wird, eine Empfehlung für eine Anstellung zu geben.
Betreff: Empfehlungsanfrage - Vorname Nachname
Sehr geehrter Herr Professor,
Ich habe die vier Klassen, die ich in den letzten drei Jahren mitgenommen habe, sehr genossen und profitiert. Ich hatte gehofft, dass du mich gut genug kennen würdest und meine Fähigkeiten, eine allgemeine Empfehlung für meine Anmeldedaten zu schreiben, hoch genug berücksichtigt hast.
Wie Sie dem beigefügten Anschreiben entnehmen können, ziele ich auf Positionen in der Verlagsbranche ab, die sich auf meine Fähigkeiten zum Schreiben und Redigieren sowie auf meine organisatorischen Fähigkeiten stützen.
Ich habe ein Übersichtsblatt beigefügt, um Ihre Erinnerung an einige meiner Schlüsselarbeiten einschließlich meiner Abschlussarbeit aufzufrischen. Ich habe auch meinen Lebenslauf angefügt, der Sie über einige meiner Leistungen außerhalb des Klassenzimmers auf dem Laufenden hält.
Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie sich mit meiner Kandidatur für Jobs in der Verlagsbranche einverstanden erklären. Ich würde gerne alle Fragen beantworten und weitere Informationen geben, die Ihnen helfen werden, Ihre Empfehlung zu schreiben. Können wir uns während Ihrer Bürozeiten treffen, um darüber weiter zu diskutieren?
Vielen Dank für alles, was Sie für mich getan haben und sich die Zeit genommen haben, diese Anfrage zu überprüfen.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorname Nachname
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine E-Mail
E-Mail-Empfehlung Anfordern eines Briefes für einen Berater
Betreff: Jessica Angel Empfehlung Anfrage
Sehr geehrte Frau Jones,
Ich schreibe Ihnen, um Sie zu bitten, mir eine Referenz zu geben, wenn ich mit meiner Arbeitssuche anfange. Wie Sie wissen, werde ich in diesem Frühjahr meinen Abschluss machen und habe einige aufregende Möglichkeiten gefunden, die ich erforsche.
Ich bin der Meinung, dass eine Referenz von Ihnen, als Doktorand und Mentor, einen potenziellen Arbeitgeber mit Informationen versorgen würde, um mich als Schulberater zu empfehlen.
Wenn Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie mich bitte per E-Mail oder Telefon.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Jessica Angel
555-123-4567
jessicaa@aaa.com
Denken Sie daran, Danke zu sagen
Sobald Ihr Professor die Referenz geschrieben hat, senden Sie eine Dankesnote an Ihre Referenz und bestätigen Sie den Gefallen. Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail senden.
Aktualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Jobsuche
Halten Sie Ihre Fakultätsmitglieder auf dem Laufenden über Ihre Jobsuche, während sie fortschreitet. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, ob ein Arbeitgeber bereit zu sein scheint, einen Referenz-Check durchzuführen. Sie sollten dem Professor auch eine Stellenbeschreibung und eine Kopie Ihres Anschreibens zukommen lassen, damit sie vorbereitet sind, sollten sie einen Anruf erhalten.