Im Folgenden finden Sie Tipps zum Verfassen eines Referenzschreibens sowie ein Beispiel für ein Referenzschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter.
Für Bewerber zeigen die Informationen, was zu erwarten ist, wenn ein Arbeitgeber eine schriftliche Referenz für Sie bereitstellt.
Hinweis zum Schreiben eines Referenzschreibens
Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie der Stellenbeschreibung. Überprüfen Sie es und schreiben Sie dann darüber, wie Ihr ehemaliger Mitarbeiter den Verantwortlichkeiten der Position gerecht wird. Oder wenn Sie eine allgemeine Empfehlung verfassen, fragen Sie den Mitarbeiter nach Einzelheiten über die Art der Position und Branche. Wenn Sie wissen, dass sich der Kandidat für einen medizinischen Assistenten oder einen Verkäufer beworben hat, können Sie Ihren Brief so anpassen, dass relevante Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechend erwähnt werden.
Sammeln Sie Informationen über den ehemaligen Mitarbeiter. Bitten Sie den ehemaligen Mitarbeiter um eine Kopie seines Lebenslaufs oder Lebenslaufs , damit Sie mit der spezifischen Berufserfahrung des Mitarbeiters sprechen können. Wenn es eine Weile her ist, seit Sie mit dem Mitarbeiter gearbeitet haben, ist ein Lebenslauf eine gute Möglichkeit, Ihr Gedächtnis aufzufrischen.
Sie können die Person auch fragen, ob es Punkte gibt, die hervorgehoben werden sollen.
Fügen Sie spezifische Beispiele hinzu. In dem Brief geben Sie konkrete Beispiele für die Art und Weise, in der der Mitarbeiter verschiedene Fähigkeiten demonstriert. Versuchen Sie, an Beispiele zu denken, wenn die Person für Sie gearbeitet hat. Wenn Sie Zahlen verwenden können , um ihren Erfolg zu quantifizieren, noch besser.
Bleibe positiv. Erklären Sie, dass Sie diese Person für einen starken Kandidaten halten. Sie könnten sagen, dass Sie "diese Person ohne Vorbehalt empfehlen" oder "Sie würden diese Person wieder einstellen", wenn Sie könnten. Betonen Sie dies besonders am Anfang und am Ende des Briefes. Dies wird diesem Kandidaten helfen, sich abzuheben.
Teilen Sie Ihre Kontaktinformationen mit. Geben Sie dem Arbeitgeber eine Möglichkeit, sich bei weiteren Fragen an Sie zu wenden. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides am Ende des Briefes ein.
Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien. Fragen Sie Ihren ehemaligen Mitarbeiter, wie Sie den Brief einreichen können. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere, wo und wann und in welchem Format (z. B. PDF, physischer Brief usw.).
Denken Sie sorgfältig darüber nach, ja zu sagen. Stellen Sie sicher, dass Sie nur zustimmen, den Brief zu schreiben, wenn Sie eine positive Empfehlung schreiben können. Wenn Sie nicht denken, dass Sie es können, sagen Sie dem Angestellten, dass Sie nicht in der Lage sind, die Empfehlung zu schreiben. So können Sie eine Empfehlungsanfrage ablehnen .
So verwenden Sie ein Referenzschreiben Beispiel
Es empfiehlt sich, Empfehlungsschreiben zu lesen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Neben der Unterstützung Ihres Layouts können Sie anhand von Beispielen sehen, welche Art von Inhalt Sie in Ihr Dokument einfügen sollten.
Sie können sich auch Empfehlungsvorlagen ansehen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie Sie Ihre Empfehlung gestalten und was Sie einbeziehen sollten (z. B. Einleitungen und Textteile). Es gibt auch nützliche Richtlinien zum Formatieren von Empfehlungsbriefen, einschließlich Länge, Format, Schriftart und wie Sie Ihre Briefe organisieren.
Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihren Brief sind, sollten Sie immer flexibel sein. Sie sollten ein Briefbeispiel so anpassen, dass es dem Arbeitsverlauf des Kandidaten und dem Job, für den er sich anmeldet, entspricht.
Referenzbrief Beispiel für einen Mitarbeiter
Wen es angeht:
Ich möchte Muriel MacKensie als Kandidat für eine Stelle bei Ihrer Organisation empfehlen. In ihrer Position als Administrative Assistant war Muriel von 20XX bis 20XX in unserem Büro beschäftigt.
Während ihrer Zeit in unserer Organisation hat sie ihre Fähigkeiten unter Beweis gestellt, die sie zu einem ausgezeichneten Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen machen würden.
Muriel hat eine hervorragende Arbeit in ihrer Position geleistet und war eine Bereicherung für unsere Organisation während ihrer Amtszeit. Sie verfügt über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, ist extrem organisiert, kann selbständig arbeiten und ist in der Lage, effektiv Multi-Task zu betreiben, um sicherzustellen, dass alle Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
Aufgrund ihrer Effektivität habe ich ihr sogar zusätzliche Verantwortung übertragen, einschließlich der Entwicklung eines Schulungsprogramms für unsere Praktikanten. Muriel ging in dieser Aufgabe weit über alle Aufgaben hinaus.
Muriel war immer bereit, ihr Hilfe anzubieten und hatte eine ausgezeichnete Beziehung zu den vielen Mitgliedern unseres Büros, einschließlich Kunden, Arbeitgebern und anderen professionellen Organisationen. Dies wäre für Ihr Unternehmen besonders wertvoll, da Sie angeben, dass Sie nach einem Kandidaten suchen, der effektiv mit Mitarbeitern über Abteilungen hinweg kommunizieren kann.
Sie wäre für jeden Arbeitgeber ein Gewinn, und ich empfehle sie von ganzem Herzen für jedes Vorhaben, das sie anstrebt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
John Doe
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