Beispielreferenz für einen Job oder eine akademische Anwendung
Da ein Referenzschreiben eines der wenigen Teile einer Bewerbung ist, das nicht direkt vom Bewerber bereitgestellt wird, kann es sehr viel Gewicht haben. Briefleser suchen nach Referenzen, um Einblick in einen Kandidaten zu erhalten.
Die folgende Vorlage zeigt das Format eines typischen Referenzbuchstabens.
Wie man einen Referenzbrief strukturiert
Dieses Referenzbriefformat zeigt die Struktur für einen typischen Referenzbrief. Dein Brief sollte Informationen über deine Verbindung mit der Person, die du empfiehlst, warum sie qualifiziert sind und über ihre Fähigkeiten haben.
Das folgende Format eignet sich sowohl für ein Arbeitszeugnis als auch als Referenz für Graduiertenschulen. Verwenden Sie dies als Leitfaden für das Schreiben Ihrer eigenen personalisierten Referenzschreiben, und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Sie sollten auch Beispiele von Referenzschreiben für Ratschläge zur Formulierung Ihres Referenzschreibens lesen. Wenn Sie ein Format oder einen Musterbrief verwenden, denken Sie daran flexibel zu sein. Sie können Absätze hinzufügen oder entfernen, um die Anforderungen des jeweiligen Referenzschreibens zu erfüllen.
Referenzbriefformat
Anrede
Wenn Sie einen persönlichen Empfehlungsbrief schreiben, fügen Sie bitte eine Anrede hinzu (Sehr geehrter Herr Dr. Smith, Sehr geehrter Herr Jones, usw.).
Wenn Sie ein allgemeines Anschreiben schreiben, sagen Sie " An wen es sich wenden kann" oder enthalten Sie einfach keine Anrede.
Absatz 1
Der erste Absatz des Referenzschreibens erklärt Ihre Verbindung zu der Person, die Sie empfehlen, einschließlich, wie Sie sie kennen, wie lange Sie sie kennen, und warum Sie qualifiziert sind, einen Referenzbrief zu schreiben, um einige für Beschäftigung oder Graduiertenschule zu empfehlen.
Absatz 2
Der zweite Absatz des Referenzschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert sind, was sie beitragen können und warum Sie ein Referenzschreiben zur Verfügung stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie bestimmte Beispiele verwenden, um mit ihren Qualifikationen zu sprechen. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.
Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Referenzschreibens (normalerweise kurz vor dem Abschluss) enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "Sie empfehlen ohne Vorbehalt" oder etwas Ähnliches.
Fazit
Der abschließende Absatz des Referenzschreibens enthält ein Angebot zur Bereitstellung weiterer Informationen. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz ein. Geben Sie auch Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse in den Rücksendebereich Ihres Briefes oder Ihrer Unterschrift ein (wenn es sich um eine E-Mail handelt, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen unter Ihrem Namen in die Signatur ein). Sehen Sie sich eine Beispiel-Signatur an:
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift ( Papierbrief )
Name des Verfassers
Titel
Beispiel Referenzschreiben
Sehr geehrte Frau Smith,
Es ist mir eine Freude, Linda Barron als Marketing Managerin in Ihrem Unternehmen zu empfehlen. Frau Barron und ich arbeiteten für etwas mehr als zwei Jahre zusammen, als sie Marketingkoordinatorin in meiner Abteilung bei XYZ war.
Während ihrer Zeit bei XYZ war Frau Barron fleißig und aufschlussreich. Sie war bestrebt, Marketingstrategien zu lernen und umzusetzen. Frau Barron hat mir gegenüber erwähnt, dass diese vorausschauende Rolle in Ihrem Unternehmen führende Initiativen mit sich bringen würde, die auf das Wachstum von Interessentenlisten abzielen. Sie ist bemerkenswert gut für diese Aufgabe geeignet. Bei XYZ organisierte und leitete Frau Barron mit Unterstützung unseres gesamten Teams unsere E-Learning-Kampagne, die darauf ausgerichtet war, Interessenten in die Tür zu bekommen. Die Kampagne war ein großer Erfolg.
Ich empfehle Frau Barron ohne Vorbehalte - sie wäre eine hervorragende Ergänzung für Ihre Firma. Zögern Sie bitte nicht, mit Fragen zu sprechen. Sie erreichen mich unter dieser E-Mail-Adresse oder unter (555) 555-5555
Mit freundlichen Grüßen,
Bob Johnson
Marketingleiter, XYZ Company
Allgemeine Hinweise zum Schreiben eines Referenzschreibens
Erstens, wenn Sie gebeten werden, einen Referenzbrief zu schreiben, denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie zustimmen.
Sagen Sie nur "Ja", wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein starkes Referenzschreiben für den Kandidaten schreiben können. Wenn Sie sich nicht wohl dabei fühlen, einen Brief zu schreiben, in dem Sie sich für eine Bewerbung für einen Job oder eine Schule bewerben, können Sie höflich ablehnen, eine Referenz zu sein .
Sobald Sie sich entscheiden, den Brief zu schreiben, machen Sie ihn so spezifisch wie möglich.
Bei der Erstellung eines Referenzschreibens, in dem ein Kandidat für eine bestimmte Stellenbesetzung angegeben wird, sollte der Brief Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Fragen Sie nach einer Kopie der Stellenausschreibung und des Lebenslaufs der Person, damit Sie Ihr Referenzschreiben ausrichten können. Sie können die Person auch fragen, ob es bestimmte Punkte gibt, die Sie in dem Brief behandeln möchten.
In ähnlicher Weise sollten Sie, wenn Sie ein Referenzschreiben für einen Kandidaten für eine Graduiertenschule schreiben, in der Lage sein zu erklären, warum der Student für dieses spezielle Programm geeignet ist. Fragen Sie nach einigen Details zum Programm sowie nach einer Kopie des Lebenslaufs oder Lebenslaufs der Person, damit Sie den Brief entsprechend ausrichten können.
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