Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für eine Glückwünsche-E-Mail - ein Brief, den Sie an einen Mitarbeiter senden können , der ein Ziel vorzeitig erreicht hat.
E-Mail ist das häufigste Kommunikationswerkzeug der Wahl für viele in der Geschäftswelt. E-Mail ist großartig, weil Sie nicht zur gleichen Zeit verfügbar sein müssen wie die Person am anderen Ende, um kommunizieren zu können. Die Übertragung erfolgt augenblicklich und ermöglicht es uns, Projekte in Bewegung zu halten, wenn unsere Mitarbeiter nicht verfügbar sind oder sich in einer anderen Zeitzone auf der anderen Seite der Welt befinden.
Aber es gibt ein Problem: Die meisten von uns ertrinken in E-Mails. Darüber hinaus werden E-Mails allzu leicht missverstanden, da es aufgrund des fehlenden persönlichen Kontakts schwierig sein kann, Emotionen wie Lob, Dringlichkeit oder Bedenken zu kommunizieren. Aufgrund der Menge an E-Mails, die wir senden und empfangen, und weil E-Mails oft falsch interpretiert werden, ist es wichtig , E-Mails klar und präzise zu schreiben .
Klare E-Mails schreiben
Das Schreiben von E-Mails, die kurz und zielgerichtet sind, reduziert die Zeit, die Sie für E-Mails ausgeben, und macht Sie produktiver. Indem Sie Ihre E-Mails kurz halten, werden Sie wahrscheinlich weniger Zeit für E-Mails und mehr Zeit für andere Arbeiten aufwenden. Das heißt, klar schreiben ist eine Fähigkeit.
Wie alle Fähigkeiten musst du daran arbeiten, es zu entwickeln.
Zum einen dauert es vielleicht genauso lange oder sogar länger, kurze E-Mails zu schreiben, da Sie lange E-Mails schreiben mussten. Aber selbst wenn dies der Fall ist, helfen Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Mitarbeitern, produktiver zu arbeiten, da Sie ihren Posteingängen weniger Unordnung hinzufügen, was es für Sie einfacher macht, auf Sie zu reagieren, bevor Sie fortfahren ihre nächsten Aufgaben.
Klare E-Mails haben immer einen klaren Zweck.
Wann immer Sie sich hinsetzen, um eine E-Mail zu schreiben, nehmen Sie sich ein paar Sekunden Zeit, um sich zu fragen: "Warum sende ich das? Was brauche ich vom Empfänger?" "Ist es das wert, eine E-Mail zu senden?"
Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, sollten Sie keine E-Mail senden. Das Schreiben von E-Mails, ohne zu wissen, was Sie brauchen und was Sie erreichen möchten, verschwendet Ihre Zeit und die Zeit des Empfängers und bedeutet, dass Sie Schwierigkeiten haben, sich klar und präzise auszudrücken.
E-Mails schreiben, die Erfolge erkennen
E-Mails, die zur Anerkennung von Arbeitsleistungen geschrieben wurden, sollten sich auch auf den Empfänger konzentrieren, und nicht auf Sie, den Verfasser. Vermeide es, die erste Person "Ich" zu übertreiben; Beginnen Sie stattdessen Sätze mit "Sie" oder "Ihr" - " Sie inspirieren Ihr Team kontinuierlich durch Ihr Engagement, Ihre persönliche Betreuung und Ihre Einstellung" oder " Ihre Bemühungen waren von unschätzbarem Wert, um unseren Meilenstein zu erreichen . "
Auch wenn Sie Ihre E-Mails kurz und bündig halten sollten, sollten Sie ein bestimmtes Beispiel oder zwei der Qualitäten angeben, die Ihr Empfänger angezeigt hat und die seine Arbeitsleistung ermöglichten. Dies können Dinge wie Führung , Arbeitsethik, Teamarbeit , Bereitschaft, Überstunden zu leisten, Hingabe, Übernahme zusätzlicher Aufgaben, Abdeckung anderer Mitarbeiter, Mentoring oder Schulung anderer, Aufmerksamkeit für Details, Enthusiasmus oder Zeit / Projektmanagement.
Achievement Congratulations Email Message Beispiel
Betreffzeile: Gut gemacht!
Liebe Samantha,
Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Projekts Ihres Teams vorzeitig.
Ihre Fähigkeiten, Ihr Team zu organisieren und zu motivieren, sind für das Unternehmen ein echter Gewinn. Ihre Innovation und Beharrlichkeit haben den Unterschied gemacht, um diese Errungenschaft möglich zu machen.
Vielen Dank für Ihre fortgesetzten Bemühungen.
Grüße,
Steve
Mehr Glückwunschschreiben
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Buchstabenproben
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