Briefbeispiele, um Ihren Kollegen zu sagen, dass Sie weitermachen
Ihr Abschiedsbrief ist der perfekte Ort, um Ihren Kollegen für die Gelegenheit zu danken, mit der Sie zusammengearbeitet haben. Es ist auch ein Ort, um Kontaktinformationen zu teilen. Die Menschen, mit denen Sie während Ihrer gesamten Karriere arbeiten, bilden das Fundament Ihres professionellen Netzwerks . Daher ist es wichtig, dass Sie mit ihnen in Kontakt bleiben.
Wer sollte einen Abschiedsbrief erhalten?
Während Sie vielen Kollegen erzählen, dass Sie das Unternehmen in einer persönlichen Konversation verlassen, sorgt ein Brief (entweder per E-Mail oder traditioneller Post) dafür, dass jeder die Nachrichten kennt.
Sie sollten Ihr Urteilsvermögen verwenden, um zu entscheiden, wer einen Abschiedsbrief erhalten soll. Wenn Sie ein kleines Büro haben, können Sie es an alle im Unternehmen senden. Bei größeren Unternehmen sollten Sie jedoch nur den Brief an Ihre unmittelbare Gruppe oder an Ihr Team oder bestimmte Personen senden, mit denen Sie während Ihrer Zeit in diesem Unternehmen eng zusammengearbeitet haben.
Wann und wie kann ich einen Abschiedsbrief oder eine E-Mail senden?
Es ist eine gute Idee, Ihren Abschiedsbrief so nah wie möglich an Ihren letzten Arbeitstag zu schicken. Vorzugsweise erhalten Ihre Mitarbeiter den Brief an Ihrem letzten Tag (oder vorletzten Tag), wenn Sie mit Ihren Aufgaben fertig sind. So haben Sie Zeit sich persönlich zu verabschieden.
Sie können einen Abschiedsbrief oder eine E-Mail senden. Eine E-Mail ist eine einfache Möglichkeit, um jeden effizient über Ihre Abreise zu informieren. Wenn Sie jedoch einen tatsächlichen Brief senden, vergewissern Sie sich, dass die Leute ihn erhalten, bevor Sie gehen, damit sie Zeit haben, sich persönlich zu verabschieden, wenn sie wollen.
Wenn Sie sich entscheiden, Ihren Abschiedsbrief auf Papier zu schreiben, könnten Sie in Betracht ziehen, jeden Brief in die Arbeitspostfächer Ihrer Mitarbeiter zu legen (statt jeden Brief zu verschicken), um Zeit (und Geld für Briefmarken) zu sparen.
Was in einem Abschiedsbrief enthalten sein soll
Was auch immer der Grund für Ihre Abreise ist, hier ist die wichtigste Information, die Sie in Ihre Notiz aufnehmen sollten:
- Dankbarkeit und ein Dankeschön - Auch wenn Sie in Ihrem Job oder bei jeder einzelnen Person, mit der Sie gearbeitet haben, nicht glücklich waren, ist es höflich, Ihren Mitarbeitern Dank und Anerkennung zu sagen. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass Sie sie wertgeschätzt haben, bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit in Kontakt mit Ihnen - und werden so zu langfristigen Verbindungen, die sowohl aus persönlichen als auch aus beruflichen Gründen wertvoll sein können.
- Wohin du als nächstes gehst - Du musst keine Informationen darüber teilen, wohin du als nächstes gehst, aber wenn du dich wohlfühlst, einige Details zu teilen, kannst du es mit Sicherheit tun. Die Leute sind natürlich neugierig darauf, warum Mitarbeiter ihre Organisation verlassen haben und eine kurze Beschreibung Ihrer Zukunftspläne kann sowohl dazu beitragen, den Klatsch am Arbeitsplatz zu entschärfen, als auch Ihren Teammitgliedern die Schließung zu ermöglichen. Wenn Sie sich jedoch für Details entscheiden, achten Sie darauf, den Ton positiv und optimistisch zu halten, ohne negative Vergleiche zwischen Ihren zukünftigen und aktuellen Arbeitsplätzen zu ziehen.
- Kontaktinformationen - Dies wird es den Mitarbeitern erleichtern, in Kontakt zu bleiben. Sie können Ihre persönliche E-Mail-Adresse in Ihre Notiz einbetten, um die Beantwortung zu erleichtern. Sie können auch Links zu Ihrer Social-Media-Präsenz hinzufügen (denken Sie an LinkedIn, Twitter, Facebook usw.).
Abschiedsbriefvorlage
Sie können eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren eigenen Brief verwenden. Sie sollten jedoch Ihren Brief immer personalisieren und anpassen, damit er Ihre Arbeitserfahrung und Ihre Beziehung zu Ihren Mitarbeitern widerspiegelt. Wenn Sie beispielsweise keine Telefonnummer in Ihren eigenen Abschiedsbrief aufnehmen möchten, müssen Sie dies nicht tun:
Betreff: Dein Name - Weitergehen
Lieber Vorname,
Verwenden Sie den ersten Absatz Ihres Abschiedsschreibens, um Ihren Mitarbeitern mitzuteilen, dass Sie das Unternehmen verlassen. Es ist in Ordnung, ihnen zu sagen, wohin du gehst und was du tun wirst. Erwähnen Sie jedoch nichts Negatives über Ihren derzeitigen Arbeitgeber oder warum Sie weiterziehen. Sie sollten auch den genauen Tag erwähnen, an dem Sie gehen werden, damit Ihre Mitarbeiter Zeit haben, sich zu verabschieden, wenn sie es wünschen.
Im zweiten Absatz danken Sie Ihren Mitarbeitern für die Unterstützung, die sie Ihnen geleistet haben. Erwähnen Sie, dass es Ihnen Spaß gemacht hat, mit ihnen zu arbeiten, und Sie werden sie vermissen, auch wenn es Zeit für Sie ist, weiterzugehen.
Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, möchten Sie vielleicht diesen Absatz für jede Person individualisieren, indem Sie etwas spezifizieren, das Sie für jeden Mitarbeiter besonders schätzen.
Im dritten Absatz sollten Ihre Kontakte wissen, wo sie Sie erreichen können. Fügen Sie Ihre persönliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer und LinkedIn-URL ein.
Im letzten Absatz wiederholen Sie Ihren Dank.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Vorname
Verabschiedung E-Mail an Kollegen Beispiel
Mit diesem Beispiel-Mitarbeiter-Abschiedsbrief können Ihre Mitarbeiter und Kollegen wissen, dass Sie zurücktreten. Der Brief enthält auch Informationen darüber, wie Sie in Zukunft kontaktiert werden können.
Betreff: Dein Name - Weitergehen
Lieber John,
Ich möchte Sie wissen lassen, dass ich meine Position bei der BDE Corporation am 1. Juli verliere.
Ich habe meine Amtszeit bei BDE genossen und schätze es, die Gelegenheit gehabt zu haben, mit Ihnen zu arbeiten. Danke für die Unterstützung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit bei BDE erwiesen haben.
Obwohl ich meine Kollegen, Kunden und das Unternehmen vermisse, freue ich mich auf eine neue Phase meiner Karriere.
Bitte bleib im Kontakt. Ich kann unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse (john123@gmail.com) oder über mein Handy unter der Nummer 555-123-1234 erreicht werden. Sie können mich auch auf LinkedIn erreichen: linkedin.com/in/firstnamestanname.
Danke noch einmal. Es war mir eine Freude, mit dir zu arbeiten.
Freundliche Grüße,
Ihr Vorname
Mehr Abschiedsbriefproben
Weitere Ratschläge finden Sie in den ausführlichen Anweisungen zum Schreiben einer Abschieds-E-Mail an Kollegen und in weiteren Beispielen für Abschieds-E-Mail-Nachrichten . Wenn Sie Ihre aktuellen Kollegen über Ihre Zukunftspläne informieren möchten, können Sie einen neuen Jobankündigungsbrief oder sogar einen Rentenbrief erstellen.
Hinterlasse einen guten Eindruck
Ihr Abschiedsbrief ist der letzte große Eindruck, den Sie mit der Firma und Ihren Mitarbeitern hinterlassen, also stellen Sie sicher, dass es ein guter ist. Dies ist nicht der richtige Ort, um zu erwähnen, wie unglücklich du warst, wie dir das Management unrecht getan hat oder wie viel besser du erwartest, dass dein neuer Job sein wird. Machen Sie Witze vorsichtig - was für eine Person lustig ist, ist vielleicht nicht für alle lustig.