5 Möglichkeiten, mit Stress bei der Arbeit zu bewältigen
Sobald Sie den Ursprung Ihres Stresses am Arbeitsplatz verstanden haben, können Sie diese fünf Vorschläge verwenden, um sie zu verwalten. Effektives Stressmanagement ist nicht einfach und erfordert Zeit und Übung. Aber die Entwicklung von Stressmanagement-Fähigkeiten ist wichtig für Ihre allgemeine Gesundheit und Ihr Wohlbefinden.
1. Zeitverteilung und Ziele kontrollieren
Setzen Sie realistische Ziele und Zeitrahmen für den Abschluss der Arbeit. Erinnerst du dich an das Alice in Wonderland-Syndrom aus dem Buch Alice's Abenteuer im Wunderland von Lewis Carroll? Alice geht im Wald spazieren. Sie kommt zu einer Weggabelung. Sie weiß nicht, welchen Weg sie gehen soll, und fragt die Cheshire Cat:
"Würdest du mir bitte sagen, welchen Weg ich von hier aus gehen sollte?
"Das hängt sehr davon ab, wo du hin willst", sagte die Katze.
"Es ist mir egal wo," sagte Alice.
"Dann ist es egal", sagte die Katze.
"So lange ich irgendwo hinkomme, fügte Alice als Erklärung hinzu.
"Oh, das wirst du sicher tun", sagte die Katze, "wenn du nur lange genug gehst."
Wenn Sie an einem Tag ziellos einen langen Weg gehen, dann setzen Sie realistische Ziele für Tag und Jahr. Realistische Ziele helfen dir, dich kontrolliert zu fühlen. Ziele geben Ihnen auch einen Maßstab, an dem Sie jedes Zeit-Engagement messen können.
Planen Sie mehr, als Sie bewältigen können, ist ein großer Stressfaktor. Wenn Sie sich mit einigen Ihrer Aktivitäten überfordert fühlen, lernen Sie, "Nein" zu sagen. Lernen Sie, alle Aktivitäten zu eliminieren, die Sie nicht zu tun haben, und berücksichtigen Sie sorgfältig alle zeitbezogenen Verpflichtungen, die Sie eingehen.
Verwenden Sie einen elektronischen Planer, um alle Ziele und Aktivitäten zu planen, die Sie durchführen müssen, nicht nur Ihre Termine und Besprechungen.
Wenn dieser Bericht zwei Stunden zum Schreiben benötigt, planen Sie die zwei Stunden genau so ein, wie Sie ein Meeting planen würden. Wenn das Lesen und Beantworten von täglichen E-Mails eine Stunde pro Tag dauert, planen Sie die Zeit dafür ein.
2. Überdenken Sie alle Meetings
Ein effektives Meeting dient einem wesentlichen Zweck - es ist eine Gelegenheit, Informationen auszutauschen und / oder ein kritisches Problem zu lösen. Meetings sollten nur stattfinden, wenn Interaktion erforderlich ist. Meetings können zu Ihrem Vorteil arbeiten, oder sie können Ihre Effektivität bei der Arbeit schwächen. Wenn Sie viel Zeit mit ineffektiven, zeitverschwendenden Meetings verbringen, schränken Sie Ihre Fähigkeit ein, wichtige Ziele bei der Arbeit zu erreichen.
Das Wall Street Journal zitierte eine Studie, die schätzte, dass amerikanische Manager 80 Prozent der Zeit, die sie derzeit in Meetings verschwenden, sparen könnten, wenn sie zwei Dinge tun würden: Sitzungen pünktlich beginnen und beenden und einer Agenda folgen.
3. Sie können nicht für alle Menschen alle Dinge sein - Kontrollieren Sie Ihre Zeit
Nehmen Sie sich Zeit für die wichtigsten Verpflichtungen und nehmen Sie sich etwas Zeit, um herauszufinden, was diese Verpflichtungen sind. Die Grundlage des Zeitmanagements ist die Fähigkeit, Ereignisse zu steuern. Eine Studie wurde vor einigen Jahren durchgeführt, die ergab, dass Symphoniedirektoren die längsten aller Profis sind. Wenn man diese Langlebigkeit in Betracht zieht, folgern die Forscher, dass Menschen in keinem anderen Beruf so vollständige Kontrolle über bestehende Ereignisse haben.
In seinem Buch, Time Power , schlägt Dr. Charles Hobbes vor, dass es fünf Kategorien von Ereignissen gibt:
- Ereignisse, die Sie nicht kontrollieren können, und Sie können nicht.
- Ereignisse, die Sie nicht kontrollieren können, aber Sie können.
- Ereignisse, von denen du denkst, dass du sie kontrollieren kannst, aber du kannst nicht.
- Ereignisse, von denen du denkst, dass du sie kontrollieren kannst, aber du nicht.
- Ereignisse, von denen Sie denken, dass Sie sie kontrollieren können, und Sie können.
Es gibt zwei Hauptprobleme bei der Kontrolle:
- Jeder von uns hat wirklich die Kontrolle und Verantwortung für mehr Ereignisse, als wir allgemein anerkennen möchten.
- Manche Dinge sind unkontrollierbar. Der Versuch, das Unkontrollierbare zu kontrollieren, ist eine Hauptursache für Stress und Unglück.
Mit den konkurrierenden Anforderungen, die für Ihre Zeit existieren, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, dass Sie einen Großteil Ihres Tages nicht unter Kontrolle haben. Sich nicht unter Kontrolle zu haben, ist der Feind des Zeitmanagements und eine Hauptursache für Stress in unserem täglichen Leben.
4. Treffen Sie Zeitentscheidungen basierend auf der Analyse
Sehen Sie sich an, wie Sie Ihre Zeit teilen. Hast du die kleinen, unwichtigen Dinge zuerst fertiggestellt, weil sie einfach sind und ihre Vollendung dich gut fühlen lässt? Oder konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die für Ihre Organisation und Ihr Leben wirklich von Bedeutung sind? Ereignisse und Aktivitäten fallen in eine von vier Kategorien. Sie müssen den Großteil Ihrer Zeit für Artikel aufwenden, die in die letzten beiden Kategorien fallen.
- Nicht dringend und nicht wichtig
- Dringend, aber nicht wichtig
- Nicht dringend, aber wichtig
- Dringend und wichtig
5. Verwalten des Aufschubs
Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, zögern Sie aus drei Gründen:
- Sie wissen nicht, wie Sie die Aufgabe erledigen sollen,
- Du machst die Aufgabe nicht gerne, oder
- Sie fühlen sich unentschlossen, wie Sie sich der Aufgabe nähern.
Gehen Sie mit Verschleppung um, indem Sie das große Projekt in so viele kleine, überschaubare Aufgaben wie möglich aufteilen. Erstellen Sie eine schriftliche Liste aller Aufgaben. Listen Sie die kleinen Aufgaben auf Ihrer täglichen, priorisierten Aufgabenliste auf. Belohnen Sie sich nach der Fertigstellung. Wenn Sie zögern, werden Sie feststellen, dass die Aufgabe in Ihrem eigenen Kopf immer größer und unüberwindlicher wird.