Die Personen, mit denen Sie gearbeitet haben, sind ein wichtiger Teil Ihres Netzwerks, können hilfreiche Kontakte in der Zukunft sein. Zum Beispiel können sie Ihnen in irgendeiner Weise bei Ihrer Karriere helfen, indem Sie Ihnen beispielsweise eine Referenz geben, Ihnen einige Job Leads anbieten, wenn Sie suchen, oder Sie einem anderen vorstellen, mit dem Sie sich vielleicht vernetzen möchten.
Zusammen mit all diesen Gründen ist das Abschiednehmen einfach die höfliche Sache. Unabhängig von Ihrem Grund zu verlassen, möchten Sie auf eine freundliche und professionelle Note verlassen.
Lesen Sie weiter unten, wie Sie einen Abschiedsbrief schreiben und einen Musterbrief und eine E-Mail-Nachricht sehen.
Tipps zum Schreiben eines Abschiedsbriefes
- Sende es bevor du gehst. Senden Sie Ihren Brief ein oder zwei Tage vor Ihrer Abreise. Sie möchten sich und Ihren Kollegen genügend Zeit geben, sich zu verabschieden. Senden Sie Ihren Brief jedoch erst, wenn Sie die meisten Ihrer Arbeitsaufgaben erledigt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf den Abschied am letzten Tag oder Stunden zu konzentrieren.
- Personalisieren Sie Ihren Brief. Denken Sie daran, jeden Brief an die einzelne Person anzupassen, anstatt eine Massennachricht zu senden. Sprechen Sie jede Person mit Namen an und fügen Sie, wenn möglich, eine Anekdote oder eine andere persönliche Nachricht hinzu, die Ihre gemeinsame Zeit widerspiegelt. Schicke nur Briefe an Personen, mit denen du gearbeitet hast. Vor allem, wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten, möchten Sie keine Nachricht an alle senden (es sei denn, Sie haben mit allen gearbeitet).
- Sag Danke. Dieser Brief ist Ihre Chance, Dankbarkeit für jegliche Hilfe oder Mentorschaft auszudrücken. Sie können auch ausdrücken, wie viel Spaß es macht, mit Ihren Kollegen zu arbeiten.
- Kontaktinformationen einschließen Geben Sie Informationen darüber an, wie Ihre Kollegen Sie nach Ihrer Abreise erreichen können. Fügen Sie eine E-Mail-Adresse (eine nicht geschäftliche E-Mail-Adresse) und / oder eine Telefonnummer hinzu. Sie können auch Ihre LinkedIn-Webadresse angeben.
- Halte es kurz. Schreiben Sie nicht mehr als ein paar Absätze. Neben dem Dankeschön und der Angabe Ihrer Kontaktinformationen möchten Sie vielleicht Ihre Pläne für die Zukunft erwähnen. Aber darüber hinaus, halten Sie es kurz.
- Halte es positiv. Selbst wenn Sie im Unternehmen oder mit Ihrer Position (oder mit einem bestimmten Kollegen) unzufrieden waren, teilen Sie dies nicht in Ihrem Brief. Das Ziel des Briefes ist es, mit Ihren ehemaligen Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, und Sie wollen keinen schlechten Eindruck hinterlassen.
- Verbinden Sie sich auf LinkedIn. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, verbinden Sie sich mit Ihren Mitarbeitern auf LinkedIn . Dies wird Ihnen helfen, nach Ihrer Abreise in Verbindung zu bleiben.
Beispiel Abschiedsbrief
Verwenden Sie diesen Beispiel-Abschiedsbrief oder eine E-Mail-Nachricht, um sich von Mitarbeitern zu verabschieden und sie wissen zu lassen, dass Sie eine neue Position einnehmen, sich zurückziehen oder etwas anderes mit Ihrem Leben tun.
Lieber John,
Ich wollte dir einen Moment Zeit nehmen, um dich wissen zu lassen, dass ich meine Position bei der ABC Corporation verliere. Ich werde nächsten Monat eine neue Position bei XYZ Company beginnen.
Ich habe meine Amtszeit hier genossen und schätze es, die Gelegenheit gehabt zu haben, mit Ihnen zu arbeiten. Danke für die Unterstützung, Führung und Ermutigung, die Sie mir während meiner Zeit bei ABC Corporation zur Verfügung gestellt haben.
Auch wenn ich meine Kollegen und das Unternehmen vermisse, freue ich mich auf diese neue Herausforderung und auf eine neue Phase meiner Karriere.
Bitte bleiben Sie in Kontakt: Ich bin erreichbar unter meiner persönlichen E-Mail-Adresse (samantha83@gmail2.com), auf LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) oder auf meinem Handy, 555-555-2222.
Danke nochmal für alles. Ich wünsche dir alles Gute.
Mit freundlichen Grüßen,
Samantha
Senden eines E-Mail Abschiedsbriefes
Es ist oft eine gute Idee, Ihren Brief per E-Mail zu senden. So können Ihre Kollegen die Nachricht schnell erhalten. Dies wird Ihnen auch helfen, jede Nachricht auf den einzelnen Empfänger anzupassen.
Wenn Sie Ihre Abschiedsnachricht per E-Mail senden, fügen Sie Ihren Namen und den Grund, warum Sie schreiben, in die Betreffzeile der Nachricht ein, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail geöffnet wird. Hier sind Beispiele, was man schreiben sollte:
- Betreff: Samantha Sterling - In Kontakt bleiben
- Betreff: Samantha Sterling Update
- Thema: Samantha - Weitergehen
- Betreff: Samantha Update
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