Auf der anderen Seite, wenn Sie nicht glauben, dass Sie diese Person für die Position aufrichtig stark unterstützen können, sollten Sie höflich ihre Anfrage für eine Referenz ablehnen .
Es ist besser, keine Empfehlung zu schreiben, als einen zu schreiben, der weniger als das volle Vertrauen in den Mitarbeiter ausdrückt.
Eine Empfehlung für einen Mitarbeiter verfassen
Wenn ein ehemaliger Mitarbeiter Sie bittet , ein Referenzschreiben für sie zu verfassen , sollten sie Ihnen einige Informationen zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, Ihren Brief spezifisch und vollständig zu machen. Wenn es eine Weile her ist, dass sie für Sie gearbeitet haben, sollten sie Ihnen eine aktualisierte Kopie ihres Lebenslaufs zur Verfügung stellen, damit Sie die Daten, die sie für Sie gearbeitet haben, sehen können und sehen können, welche Fähigkeiten sie seitdem hinzugefügt haben.
Hilfreich ist auch eine Stellenbeschreibung oder eine Stellenausschreibung für die Art der Stelle, für die sie sich bewerben. Wenn sie den Namen des Personalchefs haben, sollten sie das auch wissen lassen.
Wenn Sie Ihren Brief in einem Geschäftsformat versenden, beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, gefolgt vom Datum und den Kontaktinformationen des einstellenden Managers. Wenn Sie eine E-Mail senden , sollte Ihr Betreff den Namen der Person enthalten, die Sie empfehlen, dass dies eine Referenz und vielleicht der Titel der Stelle ist, für die sie sich bewerben; Betreff: Jane Doe - Referenz für HR Assistant.
Auf Ihre Anrede folgt der Text Ihres Briefes, in dem Sie beginnen, wie lange Sie den Kandidaten in welcher Eigenschaft gekannt haben. Sie können dann auf ihre Fähigkeiten, Stärken und Erfahrungen eingehen, die sie zu einem außergewöhnlichen Mitarbeiter machen. Es kann hilfreich sein, Anekdoten und spezifische Errungenschaften zu verwenden, um die Attribute hervorzuheben, die für die gesuchte Position am besten geeignet sind.
Erwähnen Sie in Ihrem Abschluss Ihr Vertrauen in Ihren Kandidaten und bieten Sie eine starke Empfehlung für sie in der Position. Vielen Dank dem Personalchef für ihre Zeit, und lassen Sie sie wissen, dass Sie zur Klärung oder weitere Fragen zur Verfügung stehen, falls sie welche haben sollten. Ihre Kontaktdaten sollten Ihrem Namen folgen, wenn Sie eine E-Mail senden, und es ist nicht in der Überschrift.
Referenzbriefbeispiel für einen Mitarbeiter
Das folgende Beispiel zeigt einen Empfehlungsbrief, den ein Manager für einen ehemaligen Mitarbeiter verfasst hat. Es enthält Informationen über die Qualitäten, Eigenschaften und die Effektivität der Person bei der Arbeit sowie eine starke Empfehlung für die zukünftige Beschäftigung.
Betreff: Empfehlung für Laura Woods
Sehr geehrter Personalverwalter,
Es ist mir eine Freude, Laura Woods für die Beschäftigung in Ihrer Organisation zu empfehlen. Ich kenne Laura seit über zwei Jahren, in dieser Zeit arbeitete sie als Kommunikationsassistentin in meinem Büro.
Ich war immer beeindruckt von Lauras Einstellung und Produktivität während der Zeit, in der sie im Büro gearbeitet hat.
Laura ist sehr intelligent und motiviert. Ich bin zuversichtlich, dass sie sich mit einem hohen Maß an Sorgfalt einer Position in Ihrer Organisation widmen wird. Sie lernt schnell und hat die Fähigkeit gezeigt, große Mengen an Informationen zu verarbeiten.
Frau Woods hat die Fähigkeit gezeigt, Informationen und Ideen in Wort und Schrift zu artikulieren.
Laura war auch effektiv in ihren Bemühungen, die Medien, die wir erreichen, zu engagieren. Sie war in der Lage, interessante Pressemitteilungen und Artikel zu schreiben und Redakteure zu überzeugen, diese Stücke zu veröffentlichen. Frau Woods ist bereit, Risiken einzugehen. Sie wird die Menschen erreichen und sie in Projekte einbeziehen. Ich schätze besonders Lauras Bereitschaft, die Initiative zu ergreifen, um dem Büro zu helfen, seinen Mitgliedern besser zu dienen.
Ich empfehle Frau Woods ohne Vorbehalt. Ich bin zuversichtlich, dass sie produktive Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern und Wählern aufbauen wird. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen über diese herausragende junge Frau benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorname Nachname
Manager
ABCD-Unternehmen
818-580-5888
email@abcd.com
Mehr über das Schreiben von Referenzen
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Ratschläge zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens, einschließlich Angaben dazu, was in den einzelnen Abschnitten des Schreibens enthalten sein muss, wie es zu versenden ist, und Beispiele für Empfehlungsschreiben für Beschäftigung und Akademiker.
Referenzbrief-Beispiele
Beispiel-Referenzschreiben und Empfehlungsschreiben, Buchstabenmuster für Zeichenreferenzen und Beispielbriefe, in denen um eine Referenz gebeten wird.