Bei der Beendigung eines formellen Briefes ist es wichtig, der Person, die den Brief erhält, den angemessenen Respekt zu vermitteln.
Zum Beispiel würden Sie für einen unbekannten Empfänger einen anderen, konservativeren kostenlosen Abschluss verwenden als für einen Geschäftspartner, den Sie gut kennen. Ihr Abschluss und Ihre Unterschrift sollten so professionell sein wie der Rest Ihres Briefes oder Ihrer E-Mail-Nachricht .
Was ist ein kostenloser Abschluss?
Ein kostenloses Schließen, auch als kostenloses Schließen bezeichnet, ist der Begriff, der vor Ihrer Unterschrift in eine E-Mail-Nachricht oder einen formellen Brief eingefügt wird. Dieser Abgabephrase zeigt Ihren Respekt und Ihre Wertschätzung für die Person, die die Anfrage in Ihrem Brief oder Ihrer E-Mail erwägt. Obwohl es sich um eine sehr altmodische Tradition handelt, gilt die Verwendung eines kostenlosen Abschlusses immer noch als unverzichtbar beim Verfassen formeller Geschäftskorrespondenz.
Wenn Sie ein Anschreiben für einen Job oder einen Geschäftsbrief schreiben oder per E-Mail versenden, ist es angemessen, einen kostenlosen Abschluss zu verwenden. Achten Sie darauf, eine zu wählen, die eher professionell als lässig ist.
Beispiele für den formellen Briefschluss
Die folgenden Optionen sind alle gute Möglichkeiten, einen formellen Brief zu schließen:
- Freundliche Grüße,
- Die besten Wünsche,
- Beste,
- Mein Bestes,
- Grüße,
- Respektvoll,
- Hochachtungsvoll,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Vielen Dank,
- Hochachtungsvoll,
- Dein,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Herzlich,
- Mit freundlichen Grüßen,
- Mit Anerkennung,
- Mit bestem Dank,
- Mit aufrichtiger Wertschätzung,
- Mit aufrichtigem Dank,
Welcher kostenlose Schluss ist der Richtige?
Alle oben aufgeführten Optionen sind für die Verwendung in Geschäftskorrespondenz geeignet. Wählen Sie, welches Sie verwenden möchten, basierend darauf, wie gut Sie den Empfänger kennen und welche Umstände hinter Ihrem Briefschreiben stehen. Zum Beispiel, schränken Sie Optionen, die eine Art von Dankeschön sind (wie "Mit Anerkennung" und "Mit Dankbarkeit"), in Instanzen ein, in denen Sie um einen Gefallen bitten oder Wertschätzung zum Ausdruck bringen.
Sie können sich denken "Mit freundlichen Grüßen", "Mit freundlichen Grüßen", "Herzlichen Glückwunsch", und die Variationen über diese Schließer, wie das kleine schwarze Kleid von komplementären schließt. Sie können nichts falsch machen, wenn Sie eine dieser Optionen wählen - sie sind immer angemessen.
Denken Sie daran, wenn Sie jemanden in den Streitkräften schreiben, dass es im Militär üblich ist, den kostenlosen Schluss "Sehr respektvoll" oder dessen Abkürzung "V / R" zu verwenden.
Vermeiden Sie übermäßig lässig in Ihrem kostenlosen Abschluss
Sie mailen nicht mit einem Freund oder senden einen Dankesbrief an einen Verwandten. Verwenden Sie keine Gelegenheitsabmeldungen wie "Liebe", "Prost", "Später", "Ciao" oder "Immer". Diese Optionen stimmen nicht mit der Formalität Ihres Briefes überein. Sie möchten den professionellen Ton Ihrer Korrespondenz konsistent halten, von der Anrede über den Inhalt bis zur Abzeichnung.
So formatieren Sie das Schließen und schließen Sie Ihre Unterschrift ein
Denken Sie immer daran, den Schluss mit einem Komma zu verfolgen, wie in den folgenden Beispielen. Ihr eingegebener Name wird nach dem kostenlosen Schließen angezeigt.
Wenn Sie einen Ausdruck senden, lassen Sie vier Zeilen Abstand zwischen dem schließenden und Ihrem eingegebenen Namen. Wenn Sie den Brief ausdrucken, haben Sie genug Platz, um Ihren Namen in blauer oder schwarzer Tinte zwischen Ihrem kostenlosen Abschluss und Ihrem eingegebenen Namen zu unterschreiben.
Wenn Sie eine E-Mail senden, lassen Sie ein Leerzeichen zwischen dem kostenlosen Schließen und Ihrer Unterschrift.
Sie können Ihren Titel unter Ihrem Namen sowie Ihrem Telefon und Ihrer E-Mail-Adresse schreiben. In E-Mails können Sie einen E-Mail-Signaturabschnitt mit Kontaktinformationen einfügen.
Nachdem Sie einen Brief geschrieben haben, sollten Sie ihn natürlich immer auf Rechtschreib-, Grammatik- und Interpunktionsfehler überprüfen.
Um einen guten Eindruck zu hinterlassen, muss Ihr Brief makellos konstruiert sein.
E-Mail-Signatur:
Mit freundlichen Grüßen,
Tanisha Johnson
Verkaufsleiter, ABC Industries
Gedruckte Brief Unterschrift
Freundliche Grüße,
(schriftliche Unterschrift)
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefon
Weitere Richtlinien zum Schreiben eines formellen Briefes
Sind Sie immer noch unsicher, was in einem formellen Brief enthalten sein sollte (oder nicht)? Lesen Sie Tipps und Hinweise zum Schreiben eines formellen Geschäftsbriefs .
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