Die korrekte Formatierung ist besonders wichtig, wenn Sie eine gedruckte Kopie an den Empfänger senden und nicht an eine E-Mail - der Brief muss der Seite richtig angepasst sein und gut aussehen.
Das folgende Musterbriefformat enthält die Informationen, die Sie beim Schreiben eines Briefes angeben müssen , zusammen mit Hinweisen zur entsprechenden Schriftart, Anrede, Abstand, Abschluss und Unterschrift für Geschäftskorrespondenz.
Beispiel Briefformat
Kontaktinformationen (Ihre Kontaktinformationen. Wenn Sie auf Briefbögen schreiben, die Ihre Kontaktinformationen enthalten, müssen Sie diese nicht am Anfang des Briefs einfügen.)
Dein Name
Deine Adresse
Ihre Stadt, Bundesland, Postleitzahl
Deine Telefonnummer
Deine Emailadresse
Datum
Kontaktinformationen (Die Person oder Firma, an die Sie schreiben)
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt (*) Bundesstaat (*) Postleitzahl
Gruß ( Anrede Beispiele )
Sehr geehrter Herr / Frau. Nachname: (Verwenden Sie eine formelle Anrede, keinen Vornamen, es sei denn, Sie kennen die Person sehr gut. Wenn Sie das Geschlecht der Person nicht kennen, können Sie ihren vollen Namen schreiben. Zum Beispiel könnten Sie schreiben "Lieber Pat Crody" anstelle von "Sehr geehrter Herr Crody" oder "Sehr geehrte Frau Crody." Beachten Sie, dass der Name der Person immer durch einen Doppelpunkt (:) in einem Geschäftsbrief und kein Komma folgt. Wenn Sie nicht den Namen des Empfängers wissen, ist es immer noch üblich (und sicher), das altmodische "To Who It Mai Concern" zu verwenden).
Körper des Briefes
Der erste Absatz Ihres Briefes sollte eine Einführung geben, warum Sie so schreiben, dass Ihre Absicht von Anfang an klar ist.
Dann geben Sie in den folgenden Abschnitten weitere Informationen und spezifische Details zu Ihrer Anfrage oder den von Ihnen bereitgestellten Informationen an.
Der letzte Absatz Ihres Schreibens sollte den Grund, aus dem Sie schreiben, wiederholen und dem Leser für die Überprüfung Ihrer Anfrage danken.
Gegebenenfalls sollte auch höflich um eine schriftliche Antwort oder um die Möglichkeit gebeten werden, ein Treffen zu vereinbaren, um Ihre Anfrage weiter zu diskutieren.
Schließen
Mit freundlichen Grüßen, ( Abschlussbeispiele )
Unterschrift
Handschriftliche Unterschrift (für einen Papierbrief - verwenden Sie blaue oder schwarze Tinte, um den Brief zu unterschreiben)
Getippte Unterschrift
Wenn Sie einen E-Mail-Brief senden, müssen Sie Folgendes angeben und die Signatur formatieren .
Tipps zum Formatieren Ihres Briefes
- Wenn Sie einen Brief schreiben, sollte Ihr Brief einfach und konzentriert sein, damit der Zweck Ihres Briefes klar ist.
- Platzieren Sie Ihren Brief einfach und lassen Sie zwischen jedem Absatz ein Leerzeichen stehen . Begründe deinen Brief.
- Verwenden Sie eine einfache Schriftart wie Arial, Times New Roman, Courier New oder Verdana. Die Schriftgröße sollte 10 oder 12 Punkte betragen.
- Hinterlassen Sie eine Leerzeile nach der Begrüßung und vor dem Schließen.
- Geschäftsbriefe sollten immer auf weissem Papier und nicht auf farbigem Papier oder persönlichem Papier gedruckt werden.
Überprüfen Sie auf Formatierungsfehler und Tippfehler
Sobald Sie Ihren Geschäftsbrief geschrieben haben, lesen Sie ihn (mit Hilfe der Rechtschreibprüfung) auf dem Bildschirm. Dann drucke es aus und lese es mindestens noch einmal durch, um nach Fehlern oder Tippfehlern zu suchen. (Es ist oft einfacher, Fehler auf einer Hardcopy zu erkennen.)
Achten Sie auch auf Formatierungsfehler, z. B. auf zwei Absätze, die kein Leerzeichen enthalten, oder auf Zeilen, die falsch eingerückt sind.
Bevor Sie Ihren Brief in einen Umschlag legen, vergessen Sie nicht, über dem eingegebenen Namen zu schreiben, indem Sie blaue oder schwarze Tinte verwenden.
Wenn Sie Ihren Brief mit Microsoft Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm schreiben, stehen Ihnen Vorlagen zur Verfügung, mit denen Sie Ihren Brief richtig formatieren können. Hier finden Sie weitere Informationen zu kostenlosen Microsoft Word-Briefvorlagen .
Mehr Brief schreiben Informationen
Zu wissen, wie man Geschäftsbriefe schreibt, ist eine wesentliche Fähigkeit, also hier sind mehrere Artikel für Sie:
Beginnen Sie mit den Grundlagen zum Schreiben eines Geschäftsbriefs mit einem allgemeinen Format und überprüfen Sie verschiedene Geschäftsbriefvorlagen. Darüber hinaus können Sie sich diese beschäftigungsbezogenen Geschäftsbriefbeispiele ansehen. Lesen Sie weitere Informationen zur Formatierung und sehen Sie sich ein weiteres Beispiel für die Formatierung eines Geschäftsbriefs an .
Wenn Sie anhand von Beispielen lernen möchten, können Sie zwischen verschiedenen Arten von Geschäftsbriefen wählen, wie Anschreiben, Dankesbriefe, Folgebriefe, Annahme- und Ablehnungsschreiben, Rücktrittsschreiben und Anerkennungsschreiben.
In dieser Übersicht der Briefproben finden Sie all diese und mehr geschäftliche und beschäftigungsbezogene Briefproben .
Nicht alle Geschäftsbriefe werden ausgedruckt und verschickt, daher ist es wichtig, diese Richtlinien für professionelle E-Mails und das Schreiben von Briefen zu lesen .