Wenn Sie nichts Positives zu sagen haben
Es ist eigentlich im besten Interesse der Person für Sie, höflich abzulehnen, einen Referenzbrief zu schreiben, wenn Sie nicht mehr als eine wischwillige Billigung anbieten können.
Eine weniger als positive Referenz kann so viel Schaden wie eine negative Referenz verursachen. Arbeitgeber sind in der Regel gut darin, zwischen den Zeilen zu lesen, und werden aufgreifen, was Sie nicht sagen.
Wenn Sie ablehnen, kann die Person zu einer anderen Referenz weitergehen, die eine glühende Empfehlung geben kann. Ein einfacher Ausweg besteht darin, zu sagen, dass Sie mit ihrer Arbeit oder ihrem Hintergrund nicht vertraut genug sind, um eine Referenz zu liefern. Auf diese Weise können Sie mögliche Verletzungsgefühle minimieren. So können Sie eine Anfrage für eine Referenz ablehnen .
Anfrage Informationen
Wenn Sie begeistert sind gefragt zu werden, aber nicht sicher sind, was Sie sagen sollen, bitten Sie die Person um eine Kopie ihres Lebenslaufs und eine Liste der Leistungen. Dadurch erhalten Sie Richtlinien für die Erstellung eines Briefes.
Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten schreiben, der sich um einen Job oder ein Praktikum bewirbt, können Sie auch nach einer Liste der zugehörigen Studienarbeiten fragen.
Fragen Sie nach Informationen darüber, wofür die Empfehlung ist. Wenn es für einen bestimmten Job ist, fragen Sie nach der Stellenanzeige. Wenn es für eine Schule ist, fragen Sie nach der Art des Programms, für das sie sich bewerben.
Dies wird Ihnen helfen, Ihren Brief auf Fähigkeiten und Qualitäten in Bezug auf die Position oder Schule zu konzentrieren.
Fragen Sie auch die Person, an die Sie den Brief senden sollen, und wie Sie ihn senden. Einige Briefe müssen in Papierform gesendet werden, andere werden per E-Mail gesendet, daher ist es wichtig, den Anweisungen genau zu folgen.
Beginnen Sie mit den Grundlagen
Beginnen Sie mit der Angabe, wie lange Sie die Person bereits kennen. Beschreiben Sie kurz, wie Sie die Person kennen (z. B. ob die Person für Sie gearbeitet hat, ob Sie Nachbarn sind, wenn die Person Ihre Schülerin war usw.). Geben Sie auch alle relevanten Daten an - wenn er oder sie ein Angestellter war, geben Sie die Daten der Anstellung an. Wenn er oder sie Student war, geben Sie an, wann.
Details einschließen
Fahren Sie fort, indem Sie die Fähigkeiten und Leistungen der Person beschreiben und was sie zu einem idealen Kandidaten für einen potenziellen neuen Arbeitgeber macht. Fügen Sie zwei oder drei ausstehende Attribute hinzu und versuchen Sie, ein Beispiel für eine Uhrzeit anzugeben, zu der die Person diese Attribute angezeigt hat.
Versuchen Sie, Attribute auszuwählen, die mit der Position verbunden sind, für die sie sich bewerben. Wenn möglich, sehen Sie sich die Jobliste im Voraus an oder fragen Sie die Person, für welche Art von Jobs sie sich bewerben. Sehen Sie sich die Stellenbeschreibung an (oder suchen Sie online nach Stellenangeboten für die Art von Stellen, für die sich die Person beworben hat).
Suchen Sie nach Eigenschaften, die in der Stellenbeschreibung enthalten sind und die Sie an die Person erinnern, für die Sie die Empfehlung verfassen. Ende, indem Sie zusammenfassen, warum Sie diese Person für Beschäftigung empfehlen.
Angebot zur Nachverfolgung
Am Ende des Briefes können Sie auch eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse angeben. Auf diese Weise können Arbeitgeber nachfragen, wenn sie Fragen haben oder weitere Informationen wünschen.
Hier finden Sie eine Liste mit Informationen, die in einem Empfehlungsschreiben enthalten sein sollten, und ein Empfehlungsschreiben , das Sie für den Start Ihres eigenen Briefes verwenden können.
Sei professionell
Achten Sie darauf, Ihren Brief gründlich zu lesen und Korrektur zu lesen, bevor Sie ihn abschicken. Suchen Sie nach Grammatik- oder Rechtschreibfehlern. Überlegen Sie, ob Sie einen Freund oder ein Familienmitglied bitten, Ihren Brief für Sie zu bearbeiten. Schreiben Sie Ihren Brief im richtigen Geschäftsbriefformat . Wählen Sie eine klare, leicht lesbare Schriftart wie Times New Roman oder Arial.
Instruktionen befolgen
Reichen Sie Ihren Brief genau so ein, wie die Person es verlangt. Wenn sie Ihnen nicht sagen, wie Sie den Brief schicken (oder an wen Sie den Brief schicken sollen), fragen Sie.