Wenn Sie einen Brief als Vertreter Ihrer Organisation schreiben, wissen Sie, dass einige Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, Referenzschreiben frei zu schreiben, während andere sie zensieren oder verbieten können.
Stellen Sie also sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Arbeitgebers kennen, bevor Sie zustimmen.
Viele Organisationen haben auch Referenzen durch Human Resources (HR). Überprüfen Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie fortfahren.
Wenn Sie Unternehmer sind und ein gegenwärtiger oder ehemaliger Unternehmer einen Empfehlungsbrief von Ihnen anfordert, lesen Sie den folgenden Leitfaden, um Ihre Diskretion zu nutzen.
Wann sollten Sie einen Empfehlungsbrief schreiben?
Der Kandidat sollte jemand sein, den Sie ziemlich gut kennen und mit dem Sie kürzlich gearbeitet haben. Zum Beispiel können Sie wahrscheinlich keine Empfehlung für jemanden abgeben, mit dem Sie vor zehn Jahren gearbeitet haben oder mit dem Sie nur einen Monat gearbeitet haben. Obwohl es verlockend sein könnte, würden Sie sich entweder auf alte oder nicht genug Informationen verlassen, die beide irreführend sein könnten. Es gibt einfach keine Möglichkeit es zu wissen. Also, wenn Sie nicht wirklich mit den vorhandenen Fähigkeiten sprechen können, lehnen Sie höflich ihre Anfrage ab.
Sie sollten den Kandidaten in einer Rolle kennen, mit der Sie eine aussagekräftige Referenz schreiben können. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Person als freiberuflicher Schriftsteller gearbeitet haben, aber er jetzt ein Geschäft für Hunde laufen beginnt, können Sie seine Fähigkeiten in einem anderen Bereich nicht bestätigen.
In solchen Fällen ist es das Beste, abzulehnen und vielleicht Ratschläge zu geben, wer einen besseren Kandidaten schaffen würde. Wenn er ein Geschäft mit Hundegang aufbauen möchte, sollte er bereits eine feste Kundschaft haben, die wirklich für seine Fähigkeiten bürgen kann.
Schreiben Sie den Brief nur, wenn Sie ehrlich eine positive Referenz anbieten können. Wenn Sie nichts Positives über ihre Leistung zu sagen haben, tun Sie das ehrliche und sagen Sie können nicht beitragen.
Wenn Sie sich verpflichtet fühlen, eine Entschuldigung zu geben, warum:
- Sei ganz ehrlich und sage, du fühlst dich nicht wohl in ihrem Namen zu schreiben.
- Sagen Sie eine Lüge wie: "Ich bin nicht in der Lage, Empfehlungsschreiben zu schreiben."
Auch wenn Sie sich ungeschickt oder schuldig fühlen, vertrauen Sie Ihrer Intuition. Außerdem wird ein unautorisierter Brief weder dem Antragsteller noch seinem potentiellen Arbeitgeber gut tun.
Bleib bei den Fakten
Sobald Sie damit einverstanden sind, den Brief zu schreiben, halten Sie ihn fokussiert und enthalten Sie nur Informationen, die sachlich und wahrheitsgemäß sind . Vermeiden Sie es, etwas zu sagen, was eine reine Meinung ist - es könnte gegen jemanden wirken, der für eine zukünftige Anstellung in Betracht gezogen wird und könnte möglicherweise zu rechtlichen Problemen für Sie und Ihr Unternehmen führen. Eine hohe Behauptung wie "Louisa ist eine brillante Schriftstellerin" zu machen, ist gefährlich. Sie sollten es mit externer Anerkennung oder einer Auszeichnung, die ihre Arbeit erhalten hat, unterstützen können. Wenn Sie nicht können, könnten Sie sagen, "Louisa hat durchweg großen Inhalt für uns produziert."
Vermeiden Sie in gleicher Weise übertriebene und zu positive Aussagen. Wenn Sie jemanden zu sehr aufbauen, kann der Brief bei zukünftigen Kunden oder Arbeitgebern kein Gewicht haben.
Wie man einen Referenzbrief strukturiert
1. Stellen Sie sich im ersten Abschnitt vor, um Ihre Position und Ihre Beziehung zum Kandidaten festzulegen.
Lassen Sie den Leser wissen, warum Sie sich für die Vorbereitung eines solchen Briefes qualifizieren.
2. Bestätigen Sie Fakten über den Kandidaten und wo er derzeit beschäftigt ist (wenn er ist):
- Die Berufsbezeichnung und die Firma der Person
- Wie lange hast du mit der Person gearbeitet?
- Wenn du mit der Person gearbeitet hast, wenn du es nicht gerade machst
- Die Art Ihrer Geschäftsbeziehung oder die Fähigkeit, mit der Sie mit dem Kandidaten gearbeitet haben.
- Bieten Sie Ihr Urteil über die Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten in Bezug auf seine professionellen Dienstleistungen. Betonen Sie ihre wertvollsten Eigenschaften wie Schreibfähigkeiten, Problemlösung oder Zeitmanagement. Sie können alle außergewöhnlichen Fähigkeiten ausschöpfen, angeben, dass Sie sie gerne wieder einsetzen würden, und genau notieren, wie ihre professionellen Dienstleistungen Ihnen und Ihrer Organisation zugute kommen.
4. Verwenden Sie den letzten Absatz, um weitere Beispiele oder Anekdoten hinzuzufügen, wie Sie es für richtig halten.
5. Abschließend noch weitere Fragen zu beantworten oder Folgeinformationen zur Verfügung zu stellen.
Business Reference Letters Empfehlen von Professional Services
Überprüfen Sie die folgenden geschäftlichen Referenzschreiben, die professionelle Dienstleistungen empfehlen.
Beispiel 1
Sehr geehrter Herr Eggleston,
Ich schreibe, um die Dienste von Daniel Lightheart, CPA, zu empfehlen. Daniel arbeitet seit 15 Jahren in unserer Kanzlei als Buchhalter und Buchhalter. Sein Wissen und seine Liebe zum Detail haben dazu beigetragen, unser Unternehmen während der jüngsten Rezession und einer umfassenden Umstrukturierung auf Kurs zu halten.
Ich bin zuversichtlich, Daniels Buchhaltungsdienste zu empfehlen.
Er ist nicht nur gründlich, sondern auch einfach zu bedienen und immer bereit, sich die Zeit zu nehmen, um meine Bedenken zu diskutieren und auf Fragen zu antworten.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich.
Grüße,
Annabelle Sebastian
Partner, Sebastian & Partner
Büro: 866-123-4567
asebastian@sebastianlaw.com
Beispiel # 2
Sehr geehrte Frau Kelly,
Ich bin Vizepräsidentin von ABC Watches schreibe, um die Marketing-Dienstleistungen von Michaela Brown zu empfehlen. Michaela hat von Juli 2012 bis Januar 2016 viele erfolgreiche Kampagnen für uns erstellt und umgesetzt.
Ihre Erfahrung in der Konstruktionssoftware, gepaart mit ihrem kooperativen und innovativen Geist, machte sie zur ersten Expertin für unsere wichtigsten Projekte. Sie hat im Alleingang unsere Twitter-Folge von 1.000 auf über 52.000 in nur drei Monaten mit zukunftsweisenden Strategien genommen. Sie war detailorientiert, organisiert und immer offen für konstruktives Feedback, was unsere Geschäftsbeziehung mühelos und angenehm macht.
Ich empfehle Michaela für jede Rolle, mit der sie ihre bemerkenswerte Kreativität und Hingabe einbringen kann. Wenn ich angestellt bin, bin ich zuversichtlich, dass sie Ihre Marketingbemühungen zu neuen Höhen bringen würde.
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an mich.
Grüße,
Lisa Moore
Vizepräsident, ABC Uhren
Büro: 800-212-4444
asebastian@abcwatches.com
Beantworten Sie alle weiteren Fragen
Das Senden eines Empfehlungsschreibens ist für einen potenziellen Stellenbewerber oder Dienstleister von entscheidender Bedeutung, und wenn Sie diesem Format folgen, stellen Sie dem potenziellen Kunden oder Arbeitgeber hilfreiche Informationen zur Verfügung. Sie erhalten möglicherweise eine einfache "Dankeschön" -Antwort, oder sie können detailliertere Fragen zum Bewerber stellen. In jedem Fall sollten Sie umgehend antworten.