Persönliche Empfehlung Briefvorlage

Eine persönliche Empfehlung, auch bekannt als Charakterempfehlung oder Zeichenreferenz , ist ein Empfehlungsschreiben, das von jemandem geschrieben wurde, der mit der Persönlichkeit und dem Charakter des Bewerbers sprechen kann.

Eine Person kann nach einer persönlichen Empfehlung fragen, wenn sie nicht viel Arbeitserfahrung hat oder wenn sie der Meinung ist, dass ihre Arbeitgeber keine positiven Referenzen schreiben können.

Ein Empfehlungsschreiben sollte Informationen darüber enthalten, wer Sie sind, Ihre Verbindung mit der Person, die Sie empfehlen, warum sie qualifiziert sind und welche spezifischen Fähigkeiten sie haben, die Sie unterstützen.

Eine persönliche Empfehlung konzentriert sich auf die Persönlichkeit und die Soft Skills des Kandidaten und verwendet Beispiele aus dem Leben des Kandidaten außerhalb der Arbeit.

Lesen Sie unten für eine persönliche Empfehlungsbriefvorlage. Verwenden Sie diese Vorlage als Leitfaden für das Verfassen Ihrer Empfehlungsschreiben und stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen enthalten sind.

So verwenden Sie eine Briefvorlage

Eine Vorlage hilft Ihnen beim Layout Ihres Briefes. Vorlagen zeigen Ihnen auch, welche Elemente Sie in Ihren Brief aufnehmen müssen, z. B. Einleitungen und Textabschnitte.

Sie sollten eine Vorlage als Ausgangspunkt für Ihren Empfehlungsbrief verwenden. Sie sollten jedoch immer flexibel sein. Sie können jedes Element der Vorlage an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Wenn beispielsweise eine Briefvorlage nur einen Absatz enthält, Sie jedoch zwei enthalten möchten, sollten Sie dies tun.

Persönliche Empfehlung Briefvorlage

Überschrift
Wenn Sie einen Brief schreiben, folgen Sie dem korrekten Geschäftsbriefformat .

Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen oben auf dem Brief, gefolgt von dem Datum und dann den Kontaktinformationen des Arbeitgebers.

Wenn Sie den Brief als E-Mail versenden, müssen Sie diese Überschrift nicht angeben. Sie müssen jedoch eine Betreffzeile für die E-Mail erstellen. Geben Sie im Betreff kurz den Zweck Ihres Briefes und den Namen der Person an, über die Sie schreiben.

Wenn Sie den Job kennen, für den sich die Person beworben hat, können Sie das auch tun. Zum Beispiel Betreffzeile : Empfehlung für Vorname Nachname, Account Analyst

Anrede
Wenn Sie einen Empfehlungsbrief schreiben, fügen Sie bitte eine Anrede hinzu (Sehr geehrte Frau Dr. Joyner, Sehr geehrte Frau Merrill, etc.). Wenn Sie einen allgemeinen Brief schreiben, adressieren Sie ihn "An wen es sich wenden mag" oder fügen Sie einfach keine Anrede ein und beginnen Sie mit dem ersten Absatz des Briefes.

Absatz 1
Der erste Absatz des persönlichen Empfehlungsschreibens erklärt, wie Sie die Person kennen, die Sie empfehlen (und für wie lange Sie sie schon kennen) und warum Sie qualifiziert sind, einen Brief zu schreiben, um eine Anstellung oder eine Graduiertenschule zu empfehlen. Mit einem persönlichen Brief schreiben Sie eine Empfehlung, weil Sie die Person und ihren Charakter kennen.

Absatz 2 (und 3)
Der zweite Absatz eines Empfehlungsschreibens enthält spezifische Informationen über die Person, über die Sie schreiben, einschließlich warum sie qualifiziert sind und was sie beitragen können. Verwenden Sie bei Bedarf mehr als einen Absatz, um Details anzugeben.

Achten Sie darauf, spezifische Beispiele dafür anzugeben, wann die Person bestimmte Eigenschaften gezeigt hat. Es ist in Ordnung, wenn dies keine arbeitsbezogenen Beispiele sind - schließlich kennen Sie die Person nicht aus einer Arbeitsumgebung.

Konzentriere dich auf Beispiele aus deiner Beziehung mit dieser Person.

Beim Schreiben eines Briefes über einen Kandidaten für eine bestimmte Stelle sollte der Empfehlungsbrief Informationen darüber enthalten, wie die Fähigkeiten der Person mit der Stelle übereinstimmen, für die sie sich bewerben. Bitten Sie daher den Bewerber um eine frühzeitige Stellenausschreibung oder fragen Sie zumindest nach, für welche Arten von Jobs sich die Person bewerben wird (wenn es sich um einen allgemeinen Empfehlungsbrief handelt).

Fazit mit Zusammenfassung
Dieser Abschnitt des Empfehlungsschreibens enthält eine kurze Zusammenfassung, warum Sie die Person empfehlen. Geben Sie an, dass Sie die Person "sehr empfehlen" oder "Sie empfehlen ohne Vorbehalt" oder etwas Ähnliches.

Schließe den Brief mit einem Angebot ab, um mehr Informationen zu geben. Fügen Sie eine Telefonnummer in den Absatz oder eine andere Form des Kontakts (z. B. eine E-Mail-Adresse) ein.

Unterschrift
Beende den Brief mit einer Abzeichnung wie "Mit freundlichen Grüßen" oder "Beste". Wenn du diesen Brief verschickst, schließe mit deiner handschriftlichen Unterschrift, gefolgt von deiner getippten Unterschrift.

Wenn dies eine E-Mail ist, schließen Sie mit Ihrer eingegebenen Unterschrift ab. Geben Sie unter Ihrer Unterschrift alle Kontaktinformationen ein.

Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben?
Ratschläge zum Verfassen eines Empfehlungsschreibens, einschließlich Angaben dazu, was in den einzelnen Abschnitten des Schreibens enthalten sein muss, wie es zu versenden ist, und Beispiele für Empfehlungsschreiben für Beschäftigung und Akademiker.

Empfehlungsschreiben Proben
Beispiele für Referenzschreiben und E-Mail-Nachrichten einschließlich akademischer Empfehlungen ; geschäftliche Referenzschreiben ; und Charakter, persönliche und professionelle Referenzen .

Wie man um ein Empfehlungsschreiben bittet
Ratschläge, wen Sie um eine Empfehlung bitten sollten, wann Sie fragen sollten und wie Sie Ihre Anfrage gestalten können. Lesen Sie auch, wie Sie E-Mails verwenden können, um eine Empfehlung anzufordern, und welche zusätzlichen Informationen Sie dem Empfehlungsschreiber zur Verfügung stellen sollten.