Eine Zeichenreferenz (auch als persönliche Referenz bezeichnet ) ist ein Brief, der von jemandem geschrieben wurde, der den Jobkandidaten kennt und mit seinem Charakter und seinen Fähigkeiten sprechen kann. Im Gegensatz zu professionellen Referenzen ist die Person, die die Referenz schreibt, kein Arbeitgeber.
Was im Brief enthalten sein soll
Wenn Sie aufgefordert werden, eine Zeichenreferenz zu schreiben, sagen Sie nur Ja, wenn Sie positiv über die Persönlichkeit und die Arbeitsmoral dieser Person sprechen können.
Wenn Sie ja sagen, sollten Sie einige Schlüsselelemente in Ihren Brief einfügen:
- Geben Sie zuerst Ihre Beziehung zu dem Bewerber an und wie lange Sie ihn oder sie kennen.
- Der Hauptteil Ihres Briefes sollte sich auf eine oder zwei der stärksten Qualitäten oder Fähigkeiten des Kandidaten konzentrieren, von denen Sie glauben, dass sie bei der Arbeitssuche hervorstechen werden. Versuchen Sie, jeden Anspruch, den Sie über die Person mit einem bestimmten Beispiel erheben, zu unterstützen.
- Geben Sie am Ende des Schreibens alle Kontaktinformationen an, die Sie gerne mit dem Arbeitgeber teilen.
Achten Sie darauf, Ihren Brief sorgfältig zu bearbeiten, bevor Sie ihn versenden. Sie möchten auch sicherstellen, dass Ihr Brief gründlich ist, aber nicht zu lange. Drei bis fünf Absätze sind genug - nicht mehr als eine Seite.
Zeichen Referenzbuchstabe Beispiel
Wen es angeht,
Ich kenne Jane Doe seit vielen Jahren in verschiedenen Funktionen. Sie ist seit einigen Jahren die Reitlehrerin meiner Tochter. Außerdem ist sie meine Partnerin in einem kleinen Unternehmen, wo sie für das Schreiben und Bearbeiten von Artikeln und Website-Inhalten zuständig ist.
Jane ist effizient, detailorientiert und äußerst kompetent.
Sie beendet oft eine Aufgabe gut vor Ablauf der Frist. Sie ist extrem organisiert und vergisst nie einen Termin oder vergisst eine Aufgabe.
Jane hat auch eine ausgezeichnete Beziehung zu Menschen aller Altersgruppen. Sie hat sowohl jungen Kindern als auch älteren Menschen und jedem Alter dazwischen geritten. Ihre ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) erlauben es ihr, mit allen möglichen Menschen in Verbindung zu treten und sie zu inspirieren, sich für ihr Bestes zu bemühen.
Zusammenfassend kann ich Jane für jede Position oder Unternehmung empfehlen, die sie verfolgen möchte. Sie wird ein wertvolles Gut für jede Organisation sein.
Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
555-555-5555
jsmith@email.com
Lesen Sie mehr Referenzschreiben , um mit Ihrem eigenen Brief anzufangen.
Tipps zum Schreiben eines Charakters / persönlichen Referenzschreibens
- Denken Sie nach, bevor Sie Ja sagen. Bevor Sie zustimmen, einen Buchstaben zu schreiben, achten Sie darauf, dass Sie einen positiven und ehrlichen Brief schreiben können. Wenn Sie nicht können, ist es besser, nein zu sagen; Dies gibt der Person die Möglichkeit, jemanden zu fragen, der ihm oder ihr ein stärkeres Referenzschreiben schreiben könnte. Wenn Sie nicht erklären wollen, warum Sie "Nein" sagen, können Sie einfach sagen: "Ich fühle mich nicht qualifiziert, einen Brief in Ihrem Namen zu schreiben."
- Anfrage Informationen. Wenn Sie sich entscheiden, den Brief zu schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen haben, die Sie benötigen. Stellen Sie insbesondere sicher, dass Sie wissen, wofür der Brief geschrieben ist (ob für einen bestimmten Job, eine College-Bewerbung usw.), wie er eingereicht wird und wann er fällig ist. Sie können die Person auch fragen, ob sie einen Lebenslauf oder ein anderes Dokument hat, in dem ihre Fähigkeiten und Erfahrungen aufgelistet sind, mit denen Sie den Brief schreiben können.
- Sei genau. Konzentrieren Sie sich in Ihrem Brief auf zwei oder drei spezifische Qualitäten oder Fähigkeiten, die die Person für den Job oder die Schule geeignet macht. Sehen Sie sich die Jobliste oder die Website der Schule an, um sich ein Bild von den Qualitäten zu machen, nach denen der Arbeitgeber oder die Schule Ausschau halten. Geben Sie ein Beispiel für eine Zeit, in der die Person jede dieser Eigenschaften demonstriert hat.
- Kontaktinformationen bereitstellen Geben Sie Kontaktinformationen an, damit der Arbeitgeber Sie bei weiteren Fragen erreichen kann.
- Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Wenn Sie den Brief per Post versenden, verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefes das Geschäftsbriefformat. Einschließlich der Kontaktinformationen des Arbeitgebers oben, des Datums und Ihrer Kontaktinformationen. Schließen Sie mit einer handschriftlichen Unterschrift und Ihrer getippten Unterschrift darunter ab. Wenn Sie einen E-Mail-Referenzbrief senden, müssen Sie dieses Format nicht verwenden.
- Bearbeiten, bearbeiten, bearbeiten. Achten Sie darauf, Ihren Brief gründlich zu bearbeiten, so dass er poliert und professionell ist. Bitten Sie einen Freund oder ein Familienmitglied, den Brief vor dem Abschicken zu lesen.
Was tun, wenn Sie nach Referenzen suchen?
Auf der Suche nach Ihrem ersten Job oder für eine Weile aus der Belegschaft? Brauchen Sie eine Empfehlung, haben aber keine professionellen Referenzen, die Sie verwenden können, oder sind Sie besorgt über die Referenzen, die Ihnen Ihr Arbeitgeber geben könnte? Erwägen Sie, zusätzlich zu oder als Alternative zu Arbeitsbezugsschreiben eine Zeichenreferenz zu verwenden.
Neben der Verwendung von Zeichenreferenzen bei der Beantragung von Jobs oder der Schule benötigen Sie möglicherweise auch einen Zeichenverweis, wenn Sie einen Kredit bei der Bank beantragen. Eine Referenz gibt dem Arbeitgeber, der Schule oder der Bank ein Vertrauensvotum über den Kandidaten.
Wen man um eine Referenz bitten sollte
Wen sollten Sie um einen persönlichen Hinweis für Sie bitten ? Fragen Sie jemanden, den Sie persönlich kennen, der mit Ihrem Charakter und Ihren Fähigkeiten sprechen kann.
Nachbarn und Bekannte sind vielleicht bereit, eine Referenz für Sie zu schreiben. Geschäftsbekanntschaften, Professoren / akademische Berater, Kunden und Verkäufer können auch gute Referenzen geben. Sie können möglicherweise einen Freund als Referenz für die Beschäftigung verwenden .
Wenn Sie sich ehrenamtlich engagieren, sollten Sie Führungskräfte oder andere Mitglieder der Organisation als persönliche Referenzen verwenden. Hast du an Pfadfinderinnen, Pfadfindern, 4-H, einer ähnlichen Organisation oder im Schulsport teilgenommen?
Gehörst du einer Kirchengruppe an? Bitten Sie Ihren Gruppenleiter oder Coach, ein persönliches Referenzschreiben für Sie zu verfassen. Wenn Sie Babysitten oder Hundeschlitten oder Schnee geschaufelt haben, fragen Sie die Leute, für die Sie gearbeitet haben, ob sie Ihnen einen Referenzbrief schreiben.
Egal, wen du fragst, sende dem Autor ein Dankeschreiben . Achten Sie darauf, wie sehr Sie es schätzen, wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihnen eine Referenz zu schreiben.
Wann soll eine Zeichenreferenz bereitgestellt werden?
Einige Arbeitgeber verlangen zusätzlich zu den Empfehlungsschreiben von früheren Arbeitgebern Referenzen zu den Schriftzeichen . Diese Referenzen geben Arbeitgebern ein Gefühl für Ihre Persönlichkeit.
Studentenjobsucher wählen häufig persönliche Referenzen für ihre erste Arbeitssuche, da sie möglicherweise keine früheren Arbeitgeber haben.
Gelegentlich benutzen Leute auch Zeichenreferenzen, wenn sie sich sorgen, dass ihre Bosse keine positiven Referenzen schreiben. Manchmal kann eine starke Zeichenreferenz dazu beitragen, eine schwächere Arbeitgeberreferenz oder einen Mangel an Arbeitgeberreferenzen auszugleichen.
Tipps zum Anfordern einer Zeichenreferenz
Überlegen Sie genau, wen Sie fragen möchten, um eine Referenz für Sie zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie jemanden auswählen, der Sie gut genug kennt, um Einblick in Ihre Persönlichkeit zu geben. Wähle jemanden aus, von dem du glaubst, er wird positiv über dich sprechen. Sie können ein Familienmitglied, einen Freund oder einen Nachbarn fragen. Sie können auch einen Lehrer, Berater, ehrenamtlichen Leiter, Coach, Pastor oder Geschäftsfreund fragen.
Fragen Sie so früh wie möglich nach Ihrer Referenz, damit sie oder er Zeit hat, den Brief zu schreiben. Bieten Sie ihnen an, Ihren Lebenslauf zu senden oder sie auf Ihrem Leben zu aktualisieren, wenn sie weitere Informationen wünschen, und stellen Sie sicher, dass sie die Frist verstehen, nach der ihre Referenz erhalten werden muss.
Es ist auch eine gute Idee, ihnen eine Kopie der Stellenangebote, für die Sie sich bewerben, zur Verfügung zu stellen, damit sie sich damit befassen können, wie Ihr Charakter und Ihre Persönlichkeit Sie zu einem guten Kandidaten für diese Positionen machen. Schicke ihnen anschließend einen Dankeschön, um deine Wertschätzung zu zeigen . Hier finden Sie weitere Tipps, wie Sie nach einer Referenz fragen können .