Es kommt häufig vor, dass ein Unternehmen zwar den ursprünglichen Eingang Ihrer Bewerbung anerkennt (wenn Sie Glück haben), aber erst dann wieder mit Ihnen Kontakt aufnehmen, wenn Sie ernsthaft zu einem Telefongespräch oder einem persönlichen Gespräch eingeladen werden.
Wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit mit Ihrem ersten Anschreiben und Lebenslauf geweckt haben, wird der Einstellungsmanager in der Regel per E-Mail eine Interviewzeit einrichten. Manchmal gibt das Unternehmen eine genaue Uhrzeit an. Häufiger jedoch wird die Person, die eine E-Mail sendet, einige mögliche Zeiten vorschlagen oder den Antragsteller bitten, mitzuteilen, welche Zeiten für sie zutreffen.
Hier finden Sie ein Beispiel für ein Bewerbungsschreiben mit einem Datum und einer Uhrzeit, zu dem der Bewerber interviewen kann, sowie ein Beispiel für eine Einladung, in der der Bewerber gebeten wird, einen Online-Bewerbungszeitraum auszuwählen.
Einladung zum Interview mit Datum und Uhrzeit
Diese Einladung zum Bewerbungsgespräch informiert den Bewerber darüber, dass ein Vorstellungsgespräch angesetzt wurde.
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Einladung zum Vorstellungsgespräch
E-Mail Nachricht:
Liebe Jane Doe,
Danke, dass Sie sich für die Stelle eines Bürokaufmanns bei der Firma ABC in Minneapolis, MN, beworben haben.
Wir möchten Sie einladen, in unser Büro zu kommen, um für die Stelle zu interviewen. Ihr Interview wurde für den 1. Mai, 20 Uhr, 13 Uhr, in der 123 Main Street, Minneapolis, MN 55199, angesetzt.
Bitte rufen Sie mich unter 651-555-6666 an oder schicken Sie mir eine E-Mail an johnsmith@abccompany.com, wenn Sie Fragen haben oder eine neue Terminplanung benötigen.
Mit freundlichen Grüßen,
John Smith
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John Smith
Regionalleiter
ABC-Unternehmen
123 Main Street, Minneapolis, MN 55199
651-555-6666
johnsmith@abccompany.com
Einladung zur Auswahl eines Interviewdatums
Das Folgende ist ein Beispiel für ein Schreiben, in dem angegeben wird, dass der Bewerber für ein Bewerbungsgespräch ausgewählt wurde. In diesem Fall wird dem Kandidaten empfohlen, online zu gehen, um das Interview zu planen.
Betreffzeile der E-Mail-Nachricht: Einladung zum Einplanen eines Interviews
E-Mail Nachricht:
Lieber Mark Donato,
Vielen Dank für die Einreichung einer Online-Bewerbung für die Position des Schichtleiters bei French Bread Deli in Springfield, MA. Wir haben Ihre Bewerbung geprüft und möchten Sie so bald wie möglich zu einem Gespräch mit unserem Unternehmen einladen.
Bitte besuchen Sie die Seite "Jobs" auf unserer Website, www.frenchcreaddeli.com. Klicken Sie auf "Interview planen" in der oberen linken Ecke der Seite, um ein Interview in den kommenden Wochen zu planen. Sie werden nach einem Passwort gefragt - geben Sie "Mai Oui" ein. Sie werden dann zu unserer Zeitplanseite weitergeleitet, auf der Sie eine Interviewzeit auswählen und reservieren können. Diese Slots füllen sich schnell, daher empfehlen wir Ihnen, so schnell wie möglich zu planen, um Ihre bevorzugte Zeit zu erhalten.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, ein Interview zu planen, schicken Sie mir bitte eine E-Mail an mtaylor@frenchcreaddeli.com.
Beste,
Madeline Taylor
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Madeline Taylor
Manager
Französisch Brot Deli
100 Hauptstraße
Springfield, MA, 01106
555-555-5555
mtaylor@frenchcreaddeli.com
Wie reagieren Sie auf die E-Mail-Einladung für ein Interview?
Wenn Sie diese Einladung erhalten haben, was sollten Sie als nächstes tun? Beginnen Sie damit, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um Ihre Leistung zu feiern! Viele Jobs haben Tonnen von Bewerbern, also ist es eine große Sache, in die Interviewphase zu kommen.
Sobald Sie einige Zeit damit verbracht haben, stolz auf sich selbst zu sein, antworten Sie auf die E-Mail. Ziel ist es, schnell zu reagieren - idealerweise senden Sie Ihre E-Mail-Antwort noch am selben Tag, an dem Sie die Einladung erhalten, um Ihre Begeisterung für ein Interview zu demonstrieren. Bestätigen Sie, ob Sie die in der E-Mail genannte Interviewzeit angeben können.
Wenn Sie zum empfohlenen Zeitpunkt nicht an einem Gespräch teilnehmen können, geben Sie einfach an, dass die Zeit für Sie nicht ausreicht, und bieten Sie einige Alternativen an.
(Es ist nicht notwendig, ins Detail zu gehen, warum Sie die ursprüngliche Zeit nicht schaffen können.) In Ihrer Notiz sollten Sie darauf achten, dass der Ton der Person übereinstimmt, die Sie über das Interview per E-Mail informiert hat; Als allgemeine Regel ist es vorzuziehen, eher formell als beiläufig zu sein und eine angemessene Anrede des Geschäftsbriefes und einen konservativen Ton zu verwenden.
Denken Sie daran, höflich zu sein und erwähnen Sie, dass Sie sich auf die Gelegenheit freuen, sie kennenzulernen und mehr über ihre Organisation zu erfahren.
Jetzt, wo das Interview geplant ist, ist es Zeit, sich auf das Interview vorzubereiten .