Dieses Format ist nur ein Leitfaden. Variationen und Anpassungen sind üblich. Möchten Sie dieses Beispiel ohne die Grafiken herunterladen? Klicken Sie hier oder im Menü unten auf Proben herunterladen.
Full Block Business Brief Komponenten
Absenderadresse: Wenn Ihr Briefpapier einen Briefkopf hat, überspringen Sie dies. Andernfalls geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und optional die Telefonnummer ein. Heutzutage ist es üblich, auch eine E-Mail-Adresse anzugeben.
Datum: Geben Sie das Datum Ihres Briefes zwei bis sechs Zeilen unter dem Briefkopf ein. Drei sind Standard. Wenn kein Briefkopf vorhanden ist, geben Sie ihn an der angegebenen Stelle ein.
Referenzzeile: Wenn der Empfänger Informationen wie Auftragsnummer oder Rechnungsnummer explizit anfordert, geben Sie ihn in ein oder zwei Zeilen direkt unter dem Datum (2) ein. Wenn Sie auf einen Brief antworten, sehen Sie hier nach. Beispielsweise:
- Re: Job # 625-01
- Betreff: Dein Brief vom 1/1 / 200x.
Spezielle Mailing-Notationen: Geben Sie ggf. alle Großbuchstaben ein.
Beispiele beinhalten:
- SONDERLIEFERUNG
- ZERTIFIZIERTE EMAIL
- LUFTPOST
On-Arrival Notations: Geben Sie gegebenenfalls alle Großbuchstaben ein. Vielleicht möchten Sie eine Notiz in private Korrespondenz einfügen, z. B. einen Rücktrittsbrief. Enthalten Sie das gleiche auf dem Umschlag. Beispiele sind:
- PERSÖNLICH
- GEHEIM
Inside Address: Geben Sie den Namen und die Adresse der Person und / oder Firma ein, an die Sie den Brief senden, drei bis acht Zeilen unter der letzten von Ihnen eingegebenen Komponente.
Vier Zeilen sind Standard. Wenn Sie eine Hinweiszeile eingeben, überspringen Sie den Namen der Person hier. Tun Sie dasselbe auf dem Umschlag.
Achtung: Geben Sie den Namen der Person ein, an die Sie den Brief senden. Wenn Sie den Namen der Person in die interne Adresse eingeben, überspringen Sie dies. Tun Sie dasselbe auf dem Umschlag.
Anrede: Geben Sie hier den Namen des Empfängers ein. Geben Sie Mr. oder Ms. [Nachname] ein, um Respekt zu zeigen, aber raten Sie nicht auf Rechtschreibung oder Geschlecht. Einige allgemeine Grüße sind:
- Damen:
- Herren:
- Lieber Herr:
- Sehr geehrte Damen und Herren:
- Sehr geehrter [vollständiger Name]:
- Wen es angeht:
Betreffzeile : Geben Sie den Buchstaben Ihres Buchstabens in alle Großbuchstaben ein, entweder linksbündig oder zentriert. Seien Sie in einer Zeile prägnant. Wenn Sie eine Referenzlinie eingeben, überlegen Sie, ob Sie diese Linie wirklich benötigen. Während es für die meisten beschäftigungsbezogenen Briefe nicht wirklich notwendig ist, sind Beispiele unten.
- Gegenstand: Rücktritt
- Referenzschreiben
- JOBANFRAGE
Körper: Geben Sie zwei Leerzeichen zwischen Sätzen ein. Halten Sie es kurz und auf den Punkt.
Kostenloser Abschluss: Was Sie hier eingeben, hängt vom Ton und Grad der Formalität ab. Beispielsweise:
- Hochachtungsvoll (sehr formell)
- Mit freundlichen Grüßen (typisch, weniger formell)
- Sehr wahrhaft dein (höflich, neutral)
- Mit freundlichen Grüßen (freundlich, informell)
Signatur-Block: Hinter dem kostenlosen Schließen lassen Sie vier leere Zeilen, um Ihren Namen zu unterschreiben.
Unterschreiben Sie Ihren Namen genau, wenn Sie ihn unterhalb Ihrer Signatur eingeben. Der Titel ist optional je nach Relevanz und Formalität. Beispiele sind:
- John Doe, Manager
- P. Smith
Direktor, Technischer Support - RT Jones - Sr. Feldingenieur
Identifizierungsinitialen: Wenn jemand den Brief für Sie eintippt , enthält er normalerweise drei Ihrer Initialen in Großbuchstaben, dann zwei oder mehr in Kleinbuchstaben. Wenn Sie einen eigenen Buchstaben eingegeben haben, überspringen Sie ihn einfach, da sich Ihr Name bereits im Signaturblock befindet. Gemeinsame Stile sind unten.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Enclosure Notation: Diese Zeile weist den Leser an, im Umschlag nach mehr zu suchen. Geben Sie die Einzahl für nur ein Gehäuse ein, mehrere für mehr. Wenn Sie nichts einschließen, überspringen Sie es. Gemeinsame Stile sind unten.
- Gehege
- Gehäuse: 3
- Gehäuse (3)
cc: Steht für höfliche Kopien (früher Kopien). Geben Sie die Namen der Personen an, an die Sie Kopien verteilen, in alphabetischer Reihenfolge. Wenn Adressen für den Empfänger des Briefes nützlich wären, schließen Sie sie ein. Wenn Sie Ihren Brief nicht an jemanden kopieren, überspringen Sie ihn.
Allgemeine Hinweise
- Ersetzen Sie den Text in Klammern [] durch die angegebene Komponente. Tippen Sie nicht die Klammern ein.
- Versuchen Sie, Ihre Buchstaben auf einer Seite zu behalten, aber sehen Sie Seite 2 dieses Beispiels, wenn Sie Folgeseiten benötigen.
- Wie viele Leerzeilen Sie zwischen Zeilen hinzufügen, die mehr als eine Zeile benötigen, hängt davon ab, wie viel Platz auf der Seite verfügbar ist.
- Das Gleiche gilt für die Margen. Eineinhalb Zoll (108 Punkte) für kurze Buchstaben und ein Zoll (72 Punkte) für längere Buchstaben sind Standard. Wenn ein Briefkopf vorhanden ist, bestimmt seine Position den oberen Rand auf Seite 1.
- Wenn Sie keine der formaleren Komponenten eingeben, lassen Sie keinen Platz für sie. Wenn Sie z. B. die Referenzzeile, die speziellen Mailing-Notationen und die On-Arrival-Notationen nicht eingeben, geben Sie die Innenadresse vier Zeilen unterhalb des Datums ein.