Lerne, wie man einen Beileidsbrief schreibt, um einem trauernden Angestellten zu helfen
Egal, was Sie sonst tun, um Ihrem Mitarbeiter oder Kollegen mitfühlend zu helfen, mit seiner traurigen Situation umzugehen, es ist fast immer angemessen , einen Sympathiebrief zu schreiben . Kondolenzschreiben werden immer von Mitarbeitern geschätzt, die es wertschätzen, während ihrer Trauerzeit Ihre Mitgefühlsbotschaft zu erhalten.
Diese Vorlage bietet eine Anleitung, damit Sie an Ihrem Arbeitsplatz einen eigenen Sympathiebrief schreiben können . Es betont die Faktoren, die Ihre Beileidsschreiben Ihre richtige Sympathie Nachricht übermitteln werden.
Schreiben Sie einen Beileidsbrief, um herzliches Beileid auszudrücken
Starten Sie Ihre Sympathie-Nachricht auf Ihrem normalen Briefpapier mit Ihrem Namen und Adresse und Datum. Oder, wenn Sie sich entschieden haben, eine Notiz auf eine Karte oder ein Briefpapier zu schreiben, beginnen Sie mit dem Datum.
E-Mail ist auch zunehmend als Kommunikationsmedium akzeptiert worden, aber ein formaler handgeschriebener Brief oder eine getippte Notiz sind die bessere Wahl für Kondolenzschreiben. E-Mail-Sympathie-Nachrichten hinterlassen den bleibenden Eindruck, Ihre Korrespondenz sei wie gewohnt - ganz und gar nicht die Sympathie-Botschaft, die Sie vermitteln wollten.
Schreibe als nächstes, Liebe (Name des Mitarbeiters),
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer Beschreibung des Ereignisses und Ihrer Sympathie. Abhängig von Ihrer Beziehung mit dem Mitarbeiter (z. B. Mitarbeiterbrief des Mitarbeiters an den Mitarbeiter) müssen Sie möglicherweise eine Firmennotiz schreiben, aber Sie können auch eine zweite, persönliche Notiz schreiben.
Der Schwerpunkt dieses Artikels ist der offizielle Firmensympathiebund. Es ist im Allgemeinen formeller als eine Notiz, die Sie an einen persönlichen Freund oder Kollegen senden würden.
Beispiel: Wir möchten unser Mitgefühl für den Verlust Ihrer Mutter ausdrücken. Ein nahes Familienmitglied zu verlieren ist immer traurig und wir möchten, dass Sie wissen, dass wir Ihren Verlust sehr bedauern.
Angebot, den Mitarbeiter während der Trauerzeit zu unterstützen, ohne Unternehmensressourcen zu verpfänden oder einen Präzedenzfall zu schaffen , den Sie nicht allen Mitarbeitern anbieten können.
Beispiel: Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas tun können, um Sie beim Verlust Ihrer Mutter zu unterstützen.
Bieten Sie zusätzliche Informationen über Unternehmensressourcen an, die Mitarbeitern in ihrer Trauerzeit zur Verfügung stehen.
Beispiel: Personalmitarbeiter haben Ihnen beim Zugriff auf Ihre Informationen zu Sozialleistungen geholfen, und wir haben unsere Trauerstrategie mit Ihnen geteilt. Wenn Sie Anforderungen haben, die über die Parameter der Richtlinie hinausgehen, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir Ihre Situation individuell behandeln können.
In der Vergangenheit bestand die Unternehmenspraxis in der Gewährung zusätzlicher unbezahlter Freistellung für die Behandlung von Todesfällen, Reisen außerhalb des Staates und zeitraubender rechtlicher Probleme.
Beende deine Notiz mit einem wiederholten Unterstützungsangebot. Der Mitarbeiter benötigt oder möchte möglicherweise nichts von Ihnen, aber es ist wichtig, dass Sie das Angebot machen. Sie werden Ihre Hilfe selten finden, aber Sie werden gezeigt haben, dass Sie sich darum kümmern.
Beispiel: Wir fühlen uns verpflichtet, Ihnen durch diese schwere Zeit auf dem Lebensweg zu helfen. Dein Verlust deiner Mutter ist traurig und wir unterstützen deine Bemühungen, voranzukommen.
Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir helfen können.
Ende: Benutze deine normale Signatur. Grüße ist ein gemeinsames Zeichen, mit dem eine Sympathie Nachricht zu beenden. Oder Sie müssen Ihren eigenen bequemen Weg finden, den Kondolenzbrief zu beenden und zu schließen.
Weitere Abschlüsse umfassen:
- Herzlich
- Mit freundlichen Grüßen
- Mit freundlichen Grüßen
- Denke an dich
- Beste
- Die besten Wünsche
- Mit Sympathie
Dies sind die Bestandteile eines Sympathie-Briefes mit Links zu den Schritten, die eine Firma früher im Prozess der Unterstützung eines Mitarbeiters in den traurigen Momenten des Lebens des Verlustes und der Trauer unternehmen könnte.
Erfahren Sie mehr darüber, wie ein Arbeitgeber Mitarbeitern und Mitarbeitern helfen kann, mit Trauer und Trauer umzugehen .
Bitte denken Sie daran, wenn Sie Ihre Sympathie-Nachricht schreiben, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie alle Details der Beziehung Ihres Mitarbeiters zu seinen Verwandten kennen. Darüber hinaus werden Sie selten alle Details über eine Krankheit eines Mitarbeiters oder die Tragödie eines Familienmitglieds haben.
Begrenzen Sie also die Annahmen, die Sie in Ihrem Sympathiebrief äußern. Halten Sie die Nachricht neutral, ist Ihre beste Vorgehensweise, wenn Sie Ihre Sympathie Briefe schreiben. (Zum Beispiel haben eine Angestellte und ihre Mutter seit zwanzig Jahren eine distanzierte, unglückliche Beziehung. Sie wissen es nicht. Schreiben Sie also keine Sympathie-Botschaft, die eine enge, liebevolle Beziehung voraussetzt. Ihr Beileid wird auf taube Ohren stoßen. )
Beispiel Sympathie Brief
Liebe Elizabeth,
Es tut uns leid, dass wir von dem Tod Ihrer Mutter erfahren haben. Ein Familienmitglied zu verlieren ist immer schwierig. Bitte lassen Sie es uns wissen, wenn wir etwas tun können, um Ihnen während dieser schwierigen Zeit zu helfen.
Sie haben Anspruch auf drei Tage bezahlter Freizeit wie in unserer Trauerversicherung angegeben. Wir haben in der Vergangenheit zusätzliche unbezahlte Freistellung gewährt, wenn die Reise und das persönliche Geschäft im Zusammenhang mit dem Tod mehr Zeit für die Arbeit benötigen.
Bitte informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Ihre Personalabteilung, wenn Sie zusätzliche Freistellung beantragen müssen. Wir können auch mit einem flexiblen Zeitplan arbeiten, wenn Ihr Familienbetrieb während der Arbeitszeit erledigt werden muss.
Wir fühlen uns verpflichtet, Ihnen durch diese schwere Zeit auf der Reise des Lebens zu helfen. Wir haben Verständnis für den Verlust Ihrer Mutter und wir möchten Ihre Bemühungen unterstützen, mit Ihrem Leben voranzukommen. Bitte lassen Sie uns wissen, wie wir helfen können.
Grüße,
Susanne
Leiter der Personalabteilung
Der Vorgesetzte des Mitarbeiters könnte auch in Erwägung ziehen, einen Beileidsbrief oder eine Notiz zu senden. Dies wird passender auf eine Notizkarte geschrieben und informell gesendet, da der offizielle Firmenbrief bereits von Personalverantwortlichen gesendet wurde.
Kollegen und Freunde werden auch ermutigt, Sympathie als Antwort auf die brutalen Momente des Lebens auszudrücken.