Rechtssekretäre, die auch als Verwaltungsassistenten, Rechtsassistenten oder leitende Assistenten bezeichnet werden, erfüllen die täglichen administrativen Aufgaben, die für den effizienten Betrieb einer Rechtsanwaltskanzlei erforderlich sind. Jenseits der üblichen Schreib-, Schreib-, Diktat- und Telefonaufgaben des Sekretärs verfügen Rechtsreferenten über besondere Fähigkeiten, die nur für den Rechtsberuf gelten .
Juristische Sekretäre beginnen manchmal als legale Rezeptionisten, bevor sie eine Sekretariatsrolle übernehmen.
Erfahrene Sekretärinnen werden oft zu leitenden Sekretariats- oder Paralegal-Positionen in der Anwaltskanzlei oder Organisation befördert.
Legal Sekretär Job Pflichten
Rechtssekretäre bereiten Korrespondenz vor und geben juristische Dokumente ein, darunter Schriftsätze , Anträge, Schriftsätze, Entdeckungsdokumente und Vorladungen. Sie unterhalten komplexe Kassensysteme, um die unzähligen gesetzlichen Anmeldefristen zu verfolgen; Tabellen erstellen Index- und Update-Plädoyers und Discovery-Binder; Schedule Depositions , Site Inspektionen, Anhörungen, Abschlüsse und Sitzungen.
Rechtssekretäre entwerfen auch Korrespondenz- und routinemäßige Rechtsdokumente wie Bescheide und legale Rechnungen. Rechtssekretäre unterstützen auch bei der Rechtsrecherche und kommunizieren mit Anwälten, Experten, gegnerischen Anwälten, Verkäufern und anderen Mitarbeitern.
Legal Secretary Fähigkeiten
Die Kenntnis der Rechtsterminologie, der Verfahrensregeln der Staats- und Bundesgerichtsordnung, der grundlegenden rechtlichen Verfahren und des Protokolls der Anwaltskanzlei ist für den Rechtsberater wichtig.
Zusätzlich zu exzellenten Schreib- und Diktatfähigkeiten müssen Rechtssekretäre extrem terminorientiert sein, da das Verpassen einer Abgabefrist zu einem Versäumnisurteil (automatisches Verlieren eines Falls) führen kann.
Da Büro- und Rechtsprozesse zunehmend automatisiert werden , müssen Rechtsreferenten ausgezeichnete Computerkenntnisse besitzen und mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Rechtsrecherchen-, Präsentations-, Zeit- und Abrechnungssoftware vertraut sein.
Neben den juristischen Sekretariatskenntnissen besitzen erfolgreiche Sekretärinnen auch alle oder die meisten dieser 8 Arbeitsmerkmale .
Übungsumgebungen
Die große Mehrheit der Rechtsreferenten arbeitet in Anwaltskanzleien . Die Rechtsabteilungen der Unternehmen , die Regierung, Unternehmen von öffentlichem Interesse und die Justiz beschäftigen jedoch auch Rechtssekretäre.
Bildung
Rechtssekretariatsstudien werden von Volkshochschulen, technischen Zentren und privaten Berufsschulen angeboten und dauern ein bis zwei Jahre. Während einige Sekretäre in der Branche keine formelle Ausbildung haben, bestehen die meisten Karrieremöglichkeiten für formal ausgebildete Rechtssekretäre, die eine postsekundäre Ausbildung oder einen vierjährigen Hochschulabschluss absolviert haben.
Die Zertifizierung für Rechtssekretäre ist ein wachsender Trend und kann die Beschäftigungsmöglichkeiten verbessern. Die National Association for Legal Professionals (NALS) verleiht den Rechtssekretären, die eine vierstündige, dreiteilige Prüfung bestehen, eine ALS-Bezeichnung.
Gehälter für Legal Secretary
Die Gehälter der Rechtsberater variieren je nach Erfahrung, geografischem Standort und Praxis. Laut der Internet Legal Research Group reichen die Gehälter von 28.000 Dollar für Einsteiger in einem kleinen Unternehmen bis 65.500 für leitende Rechtsberater in einem großen Unternehmen.
Job Outlook
Eine erhöhte Nachfrage nach juristischen Dienstleistungen und kundenorientierte Bemühungen zur Senkung der Rechtskosten sollten weiterhin Beschäftigungsmöglichkeiten für Rechtssekretäre schaffen. Laut der Karriereberatungsstelle von Monster.com werden sich Rechtsanwaltskanzleien weiter vermehren, insbesondere im Unternehmensbereich.
Zusätzliche Ressourcen
Die National Association of Legal Professionals ist eine Organisation, die professionelle Weiterbildung anbietet, indem sie Juristen, Juristen, Informationen und Schulungen für Juristen anbietet.