Juristische Rezeptionistin

Juristische Rezeptionisten sind die Torwächter einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung. Sie arbeiten an der Rezeption in der Lobby oder im Wartebereich der Kanzlei, sie grüßen Kunden und Besucher und beantworten eingehende Anrufe. Da die Rezeptionistin oft die erste Person ist, mit der Kunden und Besucher interagieren, ist sie für das Image der Firma wichtig und muss poliert, professionell und artikuliert werden.

Als legaler Rezeptionist zu arbeiten, ist eine großartige Möglichkeit, in den Rechtsbereich einzudringen oder in einer Anwaltskanzlei Fuß zu fassen .

Rechtspersonal hat die Möglichkeit, sich mit allen Ebenen des Personals in der Anwaltskanzlei zu vernetzen - vom Kopistenpersonal bis hin zu Senior-Partnern - sowie Kunden, gegnerischen Anwälten, legalen Verkäufern und anderen Besuchern.

Beruflichen Pflichten

Je nach Arbeitsumgebung und Art der Praxis variieren die Aufgaben der gesetzlichen Empfangsdame. In kleineren Büros kann die juristische Rezeptionistin auch als juristische Sekretärin für einen oder mehrere Anwälte arbeiten. Zu den typischen Aufgaben der gesetzlichen Rezeption gehören:

In kleineren Firmen kann die juristische Rezeptionistin zusätzliche administrative Aufgaben übernehmen, wie z. B. Rechnungsstellung, Dateneingabe, Textverarbeitung, Erstellung neuer Falldateien und Entwurf einfacher Korrespondenz.

Bildung

Ein Abitur ist in der Regel erforderlich. Einige Arbeitgeber bevorzugen möglicherweise eine formelle Büroausbildung oder Ausbildung sowie Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.

Viele Arbeitgeber bieten eine Ausbildung am Arbeitsplatz .

Kompetenzen

Juristische Rezeptionisten müssen über ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundendienstfähigkeiten verfügen, um mit Anwälten, Partnern, Klienten, gegnerischen Anwälten, Gerichtsreportern , Verkäufern, Mitarbeitern und anderen zu kommunizieren. Sie müssen auch in der Lage sein, Telefonanlagen mit mehreren Leitungen und Bürogeräte wie Computer, Drucker, Scanner, Kopierer und Videokonferenzgeräte zu betreiben.

Starke Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind wichtig, um effektive Nachrichten zu erhalten und Korrespondenz und Berichte zu erstellen. Vertrautheit mit juristischen Fachausdrücken und Fachjargon sowie das Verständnis für verschiedene Büroformen und Rechtsdokumente sind ebenfalls entscheidend für den Job. Einige Rechtsanwaltsanwärter, insbesondere diejenigen, die in kleinen Anwaltskanzleien beschäftigt sind , müssen auch mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- und Abrechnungsplattformen vertraut sein.

Charaktereigenschaften

Da legale Empfangsmitarbeiter oft die ersten geschäftlichen Kontakte eines Besuchers mit der Firma oder dem Unternehmen eingehen, sind eine professionelle Erscheinung und ein ausgefeiltes Auftreten wichtig. Andere persönliche Merkmale, die für den Job notwendig sind, sind:

Aufstiegsmöglichkeiten

Juristische Empfangsdamen, die sich in der Arbeit auszeichnen, werden oft zu anderen Positionen in der Kanzlei befördert, wie zum Beispiel als Angestellter der Rechtsberatungsstelle, Rechtsreferendar oder Rechtsanwaltsgehilfe .

Arbeitsumgebung

Juristische Angestellte arbeiten in Anwaltskanzleien , Regierungsbüros, Rechtsabteilungen von Unternehmen , öffentlichen Einrichtungen und Gerichtsgebäuden.

Die meisten legalen Rezeptionisten arbeiten eine Standard 40-Stunden-Woche, obwohl gelegentliche Überstunden erforderlich sein können. Da die Rezeptionisten selten an Wochenenden oder Abenden reisen oder arbeiten, bietet dieser Beruf eine ausgezeichnete Work-Life-Balance für Schüler, Eltern und andere mit erheblichen Verantwortlichkeiten außerhalb des Arbeitsplatzes. Job-Sharing und andere flexible Job-Vereinbarungen sind bei einigen Arbeitgebern verfügbar.

Manchmal können die Anforderungen einer vielbeschäftigten Anwaltskanzlei und die Interaktion mit schwierigen Persönlichkeiten und engen Terminen ein stressiges Arbeitsumfeld schaffen.

Da legale Rezeptionisten oft lange Zeit sitzen und viel Zeit mit der Tastatur verbringen, können sie Augenschmerzen oder sich wiederholende Bewegungsstörungen wie das Karpaltunnelsyndrom erleben.

Legal Receptionist Gehalt

Die Gehälter für Rechtsberater variieren je nach Unternehmensgröße, geografischer Lage, Erfahrung und anderen Faktoren. Der Median Stundenlohn der Rezeptionisten (in allen Branchen) im Mai 2015 betrug 20,77 $. Da legale Rezeptionisten spezialisiert sind, verdienen legale Rezeptionisten mehr als die Rezeptionisten als Ganzes. In kleinen Unternehmen und ländlichen Gebieten können unerfahrene Rechtsrepräsentanten mit einem Mindestlohn beginnen. Auf der oberen Ebene können laut dem Bureau of Labor Statistics in New York oder Los Angeles mehr als 43.200 US-Dollar an Aufsehern für Rechtsempfehlungen gesammelt werden. Die mittleren 50 Prozent verdienten zwischen 15,94 US-Dollar und 27,76 US-Dollar. Die niedrigsten 10 Prozent verdienten weniger als 12,86 Dollar, und die höchsten 10 Prozent verdienten mehr als 35,05 Dollar. Die Jahresgehälter lagen zwischen 26.760 und 72.890 US-Dollar.

Juristische Rezeptionisten in vielbeschäftigten Anwaltskanzleien verdienen oft durch Überstunden Einkommen über ihrem Grundgehalt.

Job Outlook

Laut dem Arbeitsamt, dem Bureau of Labor Statistics, wird die Beschäftigung voraussichtlich schneller wachsen als der Durchschnitt der Rezeptionisten. Die Zunahme von Arbeitsplätzen und die Notwendigkeit, Arbeitskräfte zu ersetzen, die in andere Berufe wechseln oder die Erwerbsbevölkerung verlassen, werden eine große Zahl von Stellen für die Rezeptionisten schaffen, berichtet die BLS.