Recherchieren, nähern und verhandeln mit Tour-Sponsoren
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Beurteilen Sie Ihre geografische Reichweite
Wenn Sie ein rein lokales Event planen, wenden Sie sich an ein lokales Unternehmen, um Ihren Platz zu machen. Wenn Sie Hilfe bei einer Inlandstour suchen, brauchen Sie einen Sponsor, der davon profitieren kann, im ganzen Land gesehen zu werden - in diesem Fall denken Sie an regionale oder nationale Geschäfte.
Die Menge an Geld, die Sie brauchen, macht auch einen Unterschied. Wenn Sie die örtliche Bäckerei bitten, Ihr Konzert in Höhe von 2 Millionen US-Dollar zu sponsern, werden Sie wahrscheinlich nicht mehr als ein Babka bekommen!
Erstellen Sie einen Plan
Wissen Sie genau, wie viel Geld Sie brauchen und warum - und die Antwort ist nicht "so viel wie möglich". Formulieren Sie ein Budget für Ihr Konzert oder Ihre Tour, berechnen Sie genau, wie viel Geld Sie benötigen und bestimmen Sie, wofür Sie es benötigen. Dieser Prozess ist nicht nur lehrreich, sondern ermöglicht es Ihnen, fundiert über die Finanzen Ihres Projekts zu sprechen, wenn Sie Sponsoren davon überzeugen, eine Chance auf Ihre Veranstaltung zu nehmen.
Wissen, was Sie anbieten
Denken Sie daran, dass es bei diesem Austausch nicht nur darum geht, dass jemand Ihnen Geld gibt. Sie bieten eine Branding-Möglichkeit an, also verbringen Sie einige Zeit damit, die Gründe zu analysieren, warum potenzielle Sponsoren mit Ihnen an Bord gehen sollten. Welche Art von Werbung und Branding können Sie anbieten? Signage auf der Bühne? Der Name des Unternehmens alle Show-Werbematerialien ("Präsentiert von ...")? Coupons oder Samples an die Zuschauer verteilen? Bereiten Sie sich darauf vor, diese Details zu besprechen, und seien Sie bereit, Ihren Fall zu vertreten.
Sei bereit zu verhandeln und kenne deine Grenzen. Wenn das Unternehmen den Vorspann auswählen, eine Präsentation auf der Bühne machen oder Ihre Musik in der Werbung als Gegenleistung für ihr Sponsoring verwenden möchte, sind Sie beispielsweise bereit, diese Bedingungen zu akzeptieren? Wissen Sie, was auf und neben dem Tisch ist, bevor Sie Ihren Platz machen.
Kontaktieren Sie die richtige Person
Bevor Sie sich an Ihre potenziellen Sponsoren wenden, machen Sie Ihre Hausaufgaben und bestimmen Sie den richtigen Ansprechpartner. Abhängig von Ihrem Unternehmen ist diese Aufgabe leichter gesagt als getan. Große Unternehmen, insbesondere alkoholische Getränkeunternehmen, werden zum Beispiel häufig angesprochen, so dass Sie wahrscheinlich spezifische Anweisungen finden, um ein Sponsoring-Angebot auf ihrer Website abzugeben. Befolgen Sie deren Vorgehensweise, auch wenn Sie glauben, dass ihre Regeln die Art und Weise einschränken, wie Sie sich vorstellen, Ihre Tonhöhe zu erzeugen. Diese Regeln dienen dazu, das Unternehmen bei der Bearbeitung von Anfragen zu unterstützen. Wenn Sie sich nicht daran halten, wird Ihre Anfrage wahrscheinlich abgelehnt.
Beginnen Sie bei kleineren Unternehmen mit der PR- und Marketingabteilung. Beginnen Sie bei sehr kleinen lokalen Unternehmen ohne bestimmte Abteilungen mit dem Eigentümer oder Manager.
Komm bereit, zu verkaufen
Während Sponsoring für einige große Unternehmen ein alter Hut ist, hätte der lokale Tante-Emma-Laden, den Sie als Partner für Ihr lokales Konzert ansahen, diese Möglichkeit vielleicht nie in Betracht gezogen. Sie müssen vielleicht die gesamte Idee an sie verkaufen - was Sie suchen, was Sie anbieten und warum es für Sie beide gut wäre. Seien Sie bereit, die Führung zu übernehmen und sie davon zu überzeugen, dass Sponsoring eine gewinnbringende Idee ist - zeigen Sie ihnen die Roadmap, um dies zu ermöglichen.
Annäherung an das Sponsoring der Tour
Fragen Sie die Experten
Veranstaltungsorte können eine großartige Informationsquelle sein - in der Tat könnte der Bucher am Veranstaltungsort eine dauerhafte Beziehung zu Sponsoren haben, wie zum Beispiel eine alkoholische Getränkefirma, die sie in Ihrem Namen kontaktieren können, um eine offene Bar für Ihren Auftritt zu sponsern . Agenten und Promoter sind auch ausgezeichnete Informationsquellen.
Überprüfen Sie Websites
Schauen Sie sich Arenatouren von großen Künstlern an. Es ist fast immer ein Sponsor der großen Liga an Bord. Sie könnten nicht den gleichen Sponsor für Ihre kleine Club Tour landen, aber die Unternehmen, die Sie an größere Touren angeschlossen sehen, geben Hinweise für Sie zu folgen. Sehen Sie sich ihre Websites an - Sie werden mit ziemlicher Sicherheit Informationen über die Beantragung von Sponsoring finden, einschließlich der Anforderungen. Sie können feststellen, dass das Unternehmen bereit ist, kleinere Shows zu sponsern. Unternehmen, die an Musiksponsoring gewöhnt sind, veranstalten manchmal Wettbewerbe, bei denen kleinere Acts mit großem Geldsponsoring ausgezeichnet werden. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die üblichen Verdächtigen kennen zu lernen und auf dem Radar zu halten.
Betrachte die Quelle
Sponsoring kommt fast immer mit irgendwelchen Kosten, aber ist der Preis wert? Es ist entscheidend, dass Sie Ihr Publikum kennen, damit Ihre Musikkarriere funktioniert , und Sponsoring ist ein exzellentes Beispiel dafür. Was werden deine Fans erlauben? Ein Biersponsoring könnte einige Fans Ihrer christlichen Rockband ausschalten, während Ihr Megastore-Sponsoring die Indie-Kids in die Berge schicken könnte. Denken Sie sorgfältig über Unternehmen mit klaren politischen und religiösen Zugehörigkeiten nach und denken Sie daran, dass Alkohol und Tabak für manche Gruppen kontrovers sein können. Du verbindest deinen Namen mit diesem Sponsor, also achte darauf, dass du eine Beziehung aufbaust, mit der du und deine Fans zufrieden bist.
Erledigen Sie die Finanzen
Geld ist IMMER ein Thema in der Musikindustrie . Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Geld in Money and Music 101 verwalten können, mit Informationen über Finanzierungsquellen, Vorbereitung von Finanzierungsanträgen und Geschäftsplänen und wie Sie das Geld ausgeben können, sobald Sie es bekommen haben.
Halten Sie Ihr Ende des Sponsoring-Schnäppchens
Professionalität wird sicherstellen, dass der Deal reibungslos abläuft und die Tür für zukünftige Gelegenheiten öffnet, durch:
- Reagieren Sie umgehend auf alle Anfragen von Ihrem Sponsor.
- Den Überblick über den Planungsprozess behalten (wenn Sie einen Manager haben, ist dies eine Aufgabe für ihn). Stellen Sie sicher, dass der Plan fortschreitet und bleiben Sie mit Ihrem Sponsor in Verbindung, sodass alle Materialien auf dem richtigen Weg sind, um pünktlich zu liefern.
- Sicherstellen, dass alle Werbung, Marketing und Beschilderung dem Sponsoring-Vertrag entspricht.