Was Sie auf Ihre Reiseroute setzen sollten
Die Reiseroute sollte alle Informationen enthalten, die Sie über Ihre Shows, Unterkünfte und vieles mehr benötigen, alles an einem praktischen Ort. Aber was ist, wenn Sie nicht sicher sind, wie man eins zusammensetzt? Diese Vorlage wird helfen.
Zunächst ein paar Vorbehalte: Sie können Ihre Reiseroute trotzdem schreiben, wie Sie es für richtig halten - dies ist nur ein Leitfaden für die Art von Informationen, die Sie enthalten sollten.
Je größer die Tour, je nach Budget, Länge und Personal, desto komplexer wird die Reiseroute. Das Beispiel ist hier am relevantesten für kleinere Indie / DIY Touren.
Vorlage für Ihre Konzertreise Reiseroute
Alles klar. Hier ist Ihre Tour-Routenvorlage:
- Datum und Stadt - Geben Sie oben auf der Seite das Datum und die Stadt ein, an der Sie sich für diesen Tag befinden.
- Veranstaltungsort Name, Adresse und Telefonnummer - Diese sind selbsterklärend, aber dies ist der logische Ort, um diese Informationen zu halten.
- Promoter / Veranstaltungsort Ansprechpartner - Wer fördert die Show ? Geben Sie den Namen, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse für die spätere Bezugnahme ein.
- Kontakte für andere Handlungen - Wenn Sie können, fügen Sie Kontakte für andere Handlungen auf der Rechnung hinzu.
- Pressepflichten - Werden Sie für Interviews / Radiositzungen erwartet? Sind Telefoninterviews geplant? Berücksichtigen Sie die Uhrzeit, den Standort und die Kontakte sowie alle anderen möglicherweise zutreffenden Informationen.
- Details anzeigen - Load-in , Soundcheck , Türen, Stage und Finish Zeiten. Geben Sie auch an, in welcher Position Sie sich auf der Rechnung befinden und wie die anderen Akte lauten.
- Gebühr für die Show - Was ist die vereinbarte Gebühr für die Show ? Wer hat die Vereinbarung getroffen? Gibt es einen Vertrag? Fügen Sie alle diese Informationen hinzu.
- Informationen zur Unterkunft - Wo werden Sie übernachten? Fügen Sie Name, Adresse, Telefonnummer und Reservierungsnummer hinzu (vorausgesetzt, Sie sind nicht am Couchabsturz beteiligt). Geben Sie auch die Wegbeschreibung vom Veranstaltungsort, den Zimmerpreis, die Anzahl der Zimmer und / oder Informationen darüber an, ob das Zimmer vom Veranstalter zur Verfügung gestellt wurde.
- Zusätzliche Informationen - Hier können Sie spezielle Details zu dieser Show angeben. Teilen Sie ein Schlagzeug mit den Öffnern? Liefert der Promoter eine Mahlzeit ? Gibt es eine Veranstaltungsgebühr für den Verkauf von Merchandise? Wie viele Gästelisten haben Sie? Irgendwelche wichtigen Leute erwarten, auf der Show zu sein? Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Details hier angezeigt werden.
- Was ist als nächstes? - Wohin gehst du morgen? Wie lange wird es dauern, um dorthin zu gelangen und wann müssen alle im Lieferwagen sein? Vergessen Sie nicht, den Presseverpflichtungen nachzukommen, für die Sie früh in die Stadt rollen müssen.
Es ist eine gute Idee für alle auf der Tour, eine Kopie der Tour-Reiseroute zu haben und es gibt eine Hauptseite, die Handys für alle anderen auf der Tour enthält, sowie Informationen über alle PDs, die jeder erwarten sollte.
Sie sollten auch die gesamte Tour mit vollständigen Wegbeschreibungen planen. Sie können entscheiden, ob jeder eine Kopie aller Anweisungen benötigt oder ob es nur für den Fahrer in Ordnung ist, diese Informationen zu erhalten, aber Sie sollten die Reisezeiten in die Reiseroute für alle einbeziehen.