Hier sind 8 Ideen, um Ihre Angst zu lindern und Ihre ersten Bemühungen mit Ihrem neuen Team zu unterstützen.
8 Tipps, um Ihnen beim erfolgreichen Start mit Ihrem neuen Team zu helfen:
1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben vor dem Starttermin. Verbringen Sie Zeit mit Ihrem Manager, um ihre Sicht der Erwartungen und Bedürfnisse Ihres Teams zu überprüfen. Fragen:
- Wie passt dieses Team zu der Gesamtstrategie und den Hauptzielen des Unternehmens?
- Wie wird die Leistung des Teams bewertet? (Und was sagen die jüngsten Maßnahmen / Bewertungen zur Leistung des Teams?)
- Wo sind die Stärken der Gruppe?
- Was sind die wahrgenommenen Schwächen?
- Was erwarten Sie von Ihrem Manager in dieser neuen Rolle?
- Was sind die drei wichtigsten Dinge, die Sie tun können, um die Agenda Ihres Managers während des ersten Quartals zu unterstützen?
- Wie tief ist das Talent im Team? Wo sind die Lücken?
2. Engagieren Sie Ihre Peers über Funktionen . Sobald Ihre Werbung veröffentlicht wurde, machen Sie Ihre Hausaufgaben und erbitten Sie Input von Ihren neuen Kollegen in der gesamten Organisation.
Fragen Sie nach ihrer Perspektive auf die Leistung, Stärken und Lücken Ihres Teams. Konzentrieren Sie sich auf die Interaktionspunkte zwischen den Gruppen und bitten Sie sie, Stärken und Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Nimm tolle Notizen und versuche, Möglichkeiten für frühe Siege zu erkennen. Es ist wichtig, Ihre Kollegen auf Ihrer Seite zu haben.
3. Machen Sie Ihr erstes Team-Meeting über sie, nicht Sie . Zu oft treten neue Manager in eine Rolle ein und machen einen schlechten ersten Eindruck, indem sie poetisch oder ekelerregend über ihre eigenen Hintergründe und Errungenschaften wachsen. Widerstehen Sie dem Drang, sich selbst zum Mittelpunkt zu machen, und stellen Sie nach einer kurzen Einführung Fragen, die Ihnen helfen sollen, die Kultur des Teams besser zu verstehen.
- Worauf sind Sie stolz, dass diese Gruppe besonders gut abschneidet?
- Was waren die größten Erfolge im letzten Jahr?
- Was sind die aktuellen Ziele des Teams?
- Welche Aktivitäten möchten Sie verfolgen, für die Sie keine Zeit gefunden haben?
4. Fordern Sie die Teammitglieder für Ihre neue Rolle an . Das erfordert ein wenig Mut, aber die Rückmeldungen, die Sie erhalten, sagen viel über die Situation und Bedürfnisse Ihres Teams aus. Fragen Sie: "Was werden Sie am Ende meiner Zeit als Manager dieser Gruppe sagen?" Es ist eine gute Frage, die Ihren Teammitgliedern helfen wird, sich auf die Ermittlung von Entwicklungs- und Organisationsanforderungen zu konzentrieren. Hören Sie zu und machen Sie sich Notizen, ohne zu kommentieren oder zu urteilen. Ich habe eine Reihe von Managern darin geschult, diesen Input zu sammeln und dann ihre Leadership-Charta zu schreiben und zu veröffentlichen, in der sie ihr Engagement für das Team darlegen.
5. Verpflichten Sie sich zu Einzelgesprächen mit jedem Teammitglied und veröffentlichen Sie diese einfache Agenda mit nur 3 Fragen:
- Was funktioniert?
- Was ist nicht?
- Was brauche ich, um Ihnen bei Ihrem Job zu helfen?
Im Idealfall führen Sie die Besprechungen von Angesicht zu Angesicht, aber Telefon- oder Videokonferenzen funktionieren ausgezeichnet für Ihre Kollegen aus der Ferne. Machen Sie sich Notizen, bemühen Sie sich, bei taktischen Problemen wie "Ich habe keinen leistungsstarken Computer, um meine Arbeit effektiv zu erledigen", sofort Hilfe zu finden .
Verpflichten Sie sich, die Ideen und Vorschläge aufzurollen und den Input mit der gesamten Gruppe zu teilen. (Denken Sie daran, Anonymität zu gewährleisten.) Diese Treffen bieten großartige Gelegenheiten, von Teammitgliedern zu hören und sie kennenzulernen und ihre Ideen, Interessen und Bedürfnisse kennenzulernen. Sie bieten Ihnen und der Gruppe auch Ideen für Möglichkeiten der Zusammenarbeit bei der Suche nach frühen Verbesserungen und notwendigen Änderungen.
6. Richten Sie Ihre Betriebs- und Kommunikationsprotokolle ein. Prüfen Sie im Rahmen Ihrer frühzeitigen Beurteilung die Existenz regelmäßiger Status- oder Betriebstreffen. Wenn es regelmäßige, zeitgerechte geplante Sitzungen gibt, sollten Sie hineinschauen und zuhören. Wenn der vorherige Manager diese Sitzungen ausgeführt hat, rotieren Sie die Besprechungsleitung zwischen den Teammitgliedern. Sobald Sie ein Gefühl für die Wirksamkeit der Arbeitsroutine haben, können Sie Anpassungen vornehmen. Wenn sich das Team nicht in einer Krise befindet, kann nichts gewonnen werden, wenn man seine eigene Agenda sofort durchsetzt. Natürlich, wenn es keine regelmäßige Routine gibt, haben Sie reichlich Gelegenheit zu schaffen. Bitten Sie Ihre Teammitglieder um Eingaben.
Lassen Sie Ihre Teammitglieder wissen, wie Sie zu Ihrem Kommunikationsprotokoll gelangen können. Helfen Sie ihnen, Ihr gewünschtes Maß an Beteiligung zu verstehen. Entwickeln Sie ein Gefühl für ihre Kommunikationsbedürfnisse - manche bevorzugen eine tägliche oder häufige Interaktion und andere ziehen es vor, selten mit ihrem Manager Kontakt aufzunehmen oder wenn eine Anleitung erforderlich ist. Sei flexibel und passe dich ihren Bedürfnissen an.
7. Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Gruppen- und individuelle Ziele während der ersten 30 bis 45 Tage zu aktualisieren. Wenn sich das Team in einer Krisen- oder Turnaround-Situation befindet, beschleunigen Sie diesen Zeitplan.
8. Melden Sie keine Gruppenpraktiken oder den vorherigen Manager an . Während die Versuchung sich zu fragen, ob jemand mit einem Gehirn zu Hause ist, ist es immer eine gute Form, das vorherige Regime nicht zu kritisieren.
Das Fazit für jetzt:
Der Zeitpunkt, zu dem Sie die Verantwortung für ein neues Team übernehmen, sollte ein Zeitraum sein, der reich an Beziehungen und Zusammenarbeit ist. Widerstehe dem Drang, zu behaupten, dass du der "neue Sheriff in der Stadt" bist, und benutze Fragen, um einen Kontext für Talente, Operationen und Gelegenheiten zu bekommen. Sie brauchen die Hilfe Ihres Teams, um erfolgreich zu sein, und der richtige Weg, um damit anzufangen, besteht darin, alle Ihre Teammitglieder zu einem wertvollen Teil des Prozesses zu machen. Sie haben genügend Zeit, Änderungen vorzunehmen, während Sie Kontext und Glaubwürdigkeit gewinnen. Am Anfang ist es eine gute Übung, zu beobachten und zu fragen, aber nicht zu urteilen.