Was sind die Vor- und Nachteile einer bezahlten Freistellung?
Wenn ein Arbeitnehmer eine Freistellung von der Arbeit nehmen muss, ermöglicht die PTO-Richtlinie, dass ein bestimmter Betrag der Freizeit für eine Freistellung gezahlt wird. Der Mitarbeiter kann den PTO nach eigenem Ermessen benutzen.
Ob sie die Zeit für Arzttermine, Kinderschulkonferenzen, um Johnny an der Bushaltestelle holen, auf einen Ofenmacher warten oder sich von der Grippe erholen müssen, die Zeitnutzung ist nicht mehr Aufgabe des Arbeitgebers.
Also haben Mitarbeiter, die in der Vergangenheit Geschichten über ihre Zeit gelogen oder erfunden haben, das Recht, PTO nach eigenem Ermessen zu nehmen, um Work-Life-Balance und Flexibilität zu unterstützen. Dies hat es Arbeitgebern und Arbeitnehmern ermöglicht, die Praxis von erwachsenen Angestellten zu beenden, die eine Erlaubnis ihres Vorgesetzten benötigen, um Arbeit zu verpassen.
Um die Arbeitslast und den Kundenservice des Unternehmens zu schützen, sollten Sie von den Mitarbeitern verlangen, dass sie die PTO mindestens zwei Tage im Voraus anfordern, es sei denn, der Mitarbeiter ist wirklich krank. Legen Sie nach Bedarf weitere Richtlinien für Krankheit, Urlaub und persönliche Zeit fest, bevor Sie eine PTO-Richtlinie verabschieden.
(Mitarbeiter neigen dazu, ungünstig zu reagieren, wenn ein neues System angenommen wird und die Regeln und Richtlinien später nach dem Einsatz der Richtlinie herunterdribbeln.
Denken Sie also sorgfältig über die Auswirkungen der Entscheidung nach und unternehmen Sie alle Anstrengungen, um die Mitarbeiter vor ihrer Annahme umfassend über alle diesbezüglichen Richtlinien und Richtlinien zu informieren.
Damit Sie besser darüber nachdenken können, ob eine PTO-Richtlinie in Ihrer Organisation funktioniert, finden Sie hier die Vor- und Nachteile der Einführung von PTO gegenüber herkömmlichen bezahlten Freizeittagen.
Vorteile einer bezahlten Auszeit-Richtlinie
- Sie behandeln Mitarbeiter als Erwachsene, die berechtigt sind, PTO nach eigenem Ermessen ohne Aufsicht zu verwenden. Manager werden nicht in die Lage versetzt, ihre berichtenden Mitarbeiter mit der Nutzung ihrer Leistung zu beauftragen, bezahlte Freizeit.
- PTO gibt dem Arbeitgeber eine gewisse Kontrolle über außerplanmäßige Abwesenheiten , ein ernstes Problem und Kosten für viele . Mitarbeiter können im Voraus eine freie Zeit einplanen, die bei der Arbeitsabdeckung hilft.
- Mitarbeiter schätzen die Flexibilität , die PTO bietet. Es gibt ihnen die Möglichkeit, die bezahlte Freizeit zu nutzen, wenn sie es am dringendsten braucht - ob sie sich um ein krankes Kind kümmert, das nicht in die Kita gehen kann oder um mit der Familie am Strand Urlaub zu machen.
- In der Vergangenheit haben die Mitarbeiter möglicherweise nicht wahrheitsgetreu erklärt, warum sie sich von der Arbeit frei nehmen mussten, weil sie wollten, dass ihr Vorgesetzter positiv von ihnen denkt. PTO, wenn es ihnen erlaubt, Entscheidungen für Erwachsene zu treffen, bietet keinen Grund für Angestellte, nicht die Wahrheit zu sagen.
- Arbeitgeber können die Anwesenheit von Mitarbeitern nur mit Personen in Verbindung bringen, die das System spielen oder Probleme mit der Teilnahme haben, anstatt viele Regeln und Richtlinien für einen durchschnittlichen Mitarbeiter zu erstellen, der regelmäßig ohne Probleme an der Arbeit teilnimmt.
Nachteile der bezahlten Abwesenheitszeiten
- Einige Untersuchungen haben ergeben, dass Arbeitgeber, die den PTO einführen, ihren Beschäftigten weniger Tage als bisher zur Verfügung stellen können und / oder neue Mitarbeiter die PTO langsamer akkumulieren als längerfristige Mitarbeiter.
- Mitarbeiter neigen dazu, PTO als einen Vorteil zu betrachten und nutzen die ganze Freizeit, während sie in der Vergangenheit möglicherweise nicht haben. wenn sie frei hatten für persönliche Tage, kranke Tage und Urlaub. Besonders Amerikaner sind berüchtigt dafür, dass sie keine bezahlten Urlaube und andere bezahlte Freistellung von der Arbeit nehmen.
- Mitarbeiter neigen dazu, die gesamte PTO-Zeit als Urlaubszeit anzusehen und zur Arbeit zu kommen, wenn sie krank sind. Arbeitgeber können diese Praxis durch Absentismus-Management-Praktiken entmutigen. Manager in der Organisation müssen das Tempo und die Erwartungen festlegen und angemessenes Verhalten für die Mitarbeiter modellieren . Coaching kann auch dazu beitragen, das Problem der Mitarbeiter zu lösen, die krank werden.
Bezahlter Abwesenheitszeiten-Durchschnitt
In einer Umfrage des Society for Human Resource Management (SHRM) aus dem Jahr 2016: "Die Mehrheit der Organisationen bot PTO-Plänen (87%) und bezahlten Urlaubsplänen (91%) für Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Dienstzeit in der Organisation an.
Bei PTO-Plänen lagen die durchschnittlichen Urlaubstage, die pro Jahr auf der Grundlage der Dienstzeit des Mitarbeiters gewährt wurden, zwischen 13 und 26 Tagen und zwischen acht und 22 Tagen für bezahlte Urlaubspläne. "
Wenn Sie ein Mitglied von SHRM sind, können Sie den vollständigen Bericht vom obigen Referenzlink herunterladen.
In einer Studie, die von der WorldatWork Association im September 2014 durchgeführt wurde, war die durchschnittliche Anzahl der von den Arbeitgebern angebotenen PTO-Tage:
- Weniger als ein Jahr Service: 16 Tage
- 1-2 Dienstjahre: 18 Tage
- 3-4 Dienstjahre: 19 Tage
- 5-6 Dienstjahre: 22 Tage
- 7-8 Dienstjahre: 23 Tage
- 9-10 Dienstjahre: 24 Tage
- 11-15 Dienstjahre: 26 Tage
- 16-19 Dienstjahre: 27 Tage
- 20+ Dienstjahre: 28 Tage
Sie sollten sich den gesamten Bericht über bezahlte Freizeit ansehen. Zusätzlich zu den bezahlten freien Tagen, die der Arbeitgeber anbietet, wird der Rest der Arbeitnehmervergünstigung, bezahlte Freizeit, erkundet.
In mehreren Dienstleistungszeiträumen fiel die Anzahl bezahlter Freizeittage zwischen ihrer Umfrage aus dem Jahr 2010 und der Erhebung aus dem Jahr 2014.