Wenn pro Diem Preise nicht gelten
Was ein Tagessatz nicht deckt, sind die Kosten für den Transport zum und vom Arbeitsplatz des Arbeitnehmers. In diesem Fall zahlen die Arbeitgeber entweder die Transportkosten separat - in der Regel direkt an die Fluggesellschaft, den Zug, den Bus und so weiter. Oder die Mitarbeiter verwenden ihre eigene persönliche Transportquelle und werden gemäß der IRS-Meilenerstattungsrate erstattet .
Beispiele für Arbeitgebererstattung für Reisen
Ein Beispiel für Arbeitgeber, die die Transportkosten eines Arbeitnehmers separat bezahlen, ist, wenn ein Arbeitnehmer an einem Standort für dasselbe Unternehmen arbeitet, der sich von dem Standort unterscheidet, an dem der Arbeitnehmer normalerweise arbeitet. Der Arbeitsplatz und das Büro eines Mitarbeiters befinden sich zum Beispiel in Michigan, aber einmal im Monat reisen sie nach Pennsylvania, um für mehrere Tage in einem anderen Regionalbüro zu arbeiten.
Ein anderes Beispiel ist, wenn ein Mitarbeiter neue Mitarbeiter an den Standorten seines Unternehmens im ganzen Land schult und an jedem Standort eine Übernachtung erforderlich ist.
Ein weiteres Beispiel ist eine HR-Mitarbeiterin, die normalerweise in der Hauptniederlassung des Unternehmens arbeitet, aber jedes Mal, wenn das Unternehmen einen neuen Standort eröffnet, arbeitet sie für eine gewisse Zeit am neuen Standort, während sie Mitarbeiter anheuert und an Bord bringt .
Alle drei dieser Situationen würden gut mit der Firma zusammenarbeiten, die dem Angestellten einen Tagessatz zahlt, weil die Reise häufig oder langwierig ist.
Daher sind die Mitarbeiter glücklich, weil sie nicht alle Ausgaben erfassen und Belege als Nachweis speichern müssen. Sie müssen auch keine Zeit damit verbringen, Spesenabrechnungen auszufüllen .
Einstellung pro Diem Preise
Ein Arbeitgeber legt Tagegeldsätze auf der Grundlage einer Reihe von Faktoren fest. Dazu gehören die Kosten für Reisekosten an verschiedenen Standorten, die Dauer der Abwesenheit des Mitarbeiters vom Büro und der aktuelle Bundes-Tagegeldsatz.
Die meisten Arbeitgeber verwenden den Tagessatz und die US-amerikanische General Services Administration (GSA) ist das Dachorgan, das jedes Jahr am 1. Oktober die Tagegeldsätze festlegt.
Die GSA legt eine Reiserichtlinie fest, die Tagessätze (aber nur) für Bundesbedienstete einschließt, die auf Dienstreise außerhalb ihres lokalen Bahnhofs sind, oder Bereiche des Arbeitsortes, wie von ihrer Agentur definiert. Unternehmen neigen dazu, den Bundes Tagessatz zu verwenden, weil Tagegelder über dem Bundeszins steuerpflichtiges Einkommen für Arbeitnehmer auf ihren W-2-Formen sind. Für mehr über die Feinheiten von Tagesgeld und Steuern, siehe Tagegeld bei US-Wirtschaftsrecht und Steuern.
Verständlicherweise werden die Tagegeldsätze der Arbeitgeber normalerweise für verschiedene Standorte auf unterschiedliche Beträge festgelegt und variieren je nach Höhe der Reisekosten, die der Arbeitnehmer erfahren wird.
Mitarbeiter, die beispielsweise nach Las Vegas, Nevada, reisen, erhalten ungefähr ein Drittel der Erstattung pro Tag, die ein Mitarbeiter, der nach New York City reist, auf der Grundlage lokaler Kosten (in Bundessteuersätzen) erhalten würde.
Vorteile der pro Diem Rate
Den Mitarbeitern bleibt die Zeit erspart, die sie sonst investieren würden, um Ausgaben zu verfolgen, Einnahmen zu speichern und Spesenberichte auszufüllen, wenn sie ins Büro zurückkehren. Mitarbeiter dürfen das Geld behalten, das sie auf Reisen nicht ausgeben, was Sparsamkeit fördern und Überausgaben verhindern kann.
Der Arbeitgeber profitiert davon, weil er kein Personal investieren muss, um die Ausgaben zu überprüfen, die Höhe des ausgegebenen Geldes zu überprüfen und den Zeitaufwand für das Ausfüllen von Papierdokumenten zu ermitteln. Im Wesentlichen sagt der Arbeitgeber, dass er den Geldbetrag budgetiert hat, den er bereit ist, für die Dienstreise der Angestellten auszugeben, und der Angestellte wurde benachrichtigt, bevor er die Ausgaben getätigt hat.
Der Taggeldprozess kann für den Arbeitgeber zu erheblichen Einsparungen führen, im Gegensatz zu Unternehmen, die tatsächliche Personalkosten bezahlen. Und natürlich ist es unklug und anti-employee, von Mitarbeitern zu erwarten, dass sie ihre eigenen Ausgaben decken, wenn sie legale Geschäfte machen.
Per Diem Beschäftigung
In manchen Berufen und Branchen können sich die Tagegelder auch auf befristete Kurzarbeit beziehen. Dieser Tagesablauf besteht in der Regel aus mehreren Beschäftigungstagen für einen Tagessatzangestellten, der gebeten wird, einen Kranken- oder Urlaubsmitarbeiter auszufüllen. Zwei Beispiele sind Ersatzlehrer und Mitarbeiter im Gesundheitswesen, die täglich bezahlt werden.