Job Sharing ist wie eine Ehe
Wie eine glückliche Ehe erfordert eine effektive Arbeitsteilung Vertrauen, Flexibilität und Kompatibilität zwischen den Partnern. Das große Geheimnis hinter einer erfolgreichen Job-Sharing-Situation ist es, die richtige Einstellung für die Mitarbeiter zu finden.
Wenn Sie also Ihren Job teilen, nehmen Sie sich Zeit, den richtigen Teamkollegen zu finden.
Ihr Job-Share-Partner sollte einen ähnlichen professionellen Stil, eine ähnliche Arbeitsmoral, gleiche Karriereziele und dieselben Werte haben wie Sie. Du willst nicht für die Hälfte der Woche reinkommen und musst die ganze Arbeit deiner Teamkollegen wiederholen, weil es nicht schnupft.
Am wichtigsten ist, dass Sie darauf vertrauen sollten, dass alle Probleme, die auftreten, wenn Sie nicht im Büro sind, professionell und gründlich behandelt werden. Sie müssen sicher sein, dass Ihre Arbeit genauso gut ausgeführt wird, egal ob Sie oder Ihr Tag sind.
Job-Sharing setzt auf offene Kommunikation
Eine Job-Aktie sollte so reibungslos funktionieren, als ob nur eine Person die Position besetzt hätte. Sie und Ihr Partner müssen so nahtlos kommunizieren, als ob Sie ein Gehirn teilen würden.
Das bedeutet, dass Sie Systeme einrichten müssen, mit denen Sie Projekte schnell und einfach voneinander abliefern können. Die andere Person sollte in der Lage sein, die Antwort auf Fragen leicht zu finden und die von Ihnen ausgeführte Arbeit zu verstehen.
Lassen Sie zum Beispiel am Ende Ihrer Arbeitsschicht ein Memo über die Arbeit, die Sie erledigt haben. Sie können konsistente Methoden zum Benennen und Organisieren von Computerdateien und Papieraufzeichnungen vereinbaren. Entwickeln Sie eine Möglichkeit zum Sortieren und Speichern von E-Mail, die effizient und einfach ist, um den gemeinsamen Posteingang zu steuern.
Es ist wichtig, dass Sie sich mit anderen Mitgliedern Ihres Arbeitsteams als Einheitsfront verständigen.
Zum Beispiel könnte ein Job-Share-Team ein gemeinsames E-Mail-Konto verwenden, aber die Person, die eine bestimmte E-Mail schreibt, unterschreibt ihren Namen.
Einige Job-Share-Teams arbeiten so gut zusammen, dass sie sich sogar als Team für Promotions oder neue Jobs bewerben. Sie können entweder einen gemeinsamen Lebenslauf erstellen oder sich von einer Person für die Stelle bewerben lassen und Ihr Interesse an der Job-Sharing während des Interviewprozesses erwähnen.
Legen Sie einen konsistenten Zeitplan fest
Es mag verlockend sein, eine Stellenbörse genau in zwei Hälften zu teilen, wobei jede Person 20 Stunden pro Woche abdeckt. Das kann für Servicepositionen funktionieren, wo Sie alle Ihre Aufgaben während der zugeteilten Stunden erledigen und wenige Projekte übertragen.
Für die meisten Jobs ist es am besten, wenn sich ein Job-Share-Team mindestens einmal pro Woche überschneidet. So können Sie persönlich über laufende Projekte, Meetings und Ziele kommunizieren. Einige Teams arbeiten an drei Tagen in der Woche mit einem Job-Sharing-Partner, also zwei Tagen für sich und einem gemeinsamen Tag (oft Mittwoch). Indem Sie mindestens einmal pro Woche Seite an Seite arbeiten, stärken Sie die Vertrauens- und Teamorientierung, die den Erfolg Ihrer Partnerschaft sichert.
Vereinbaren Sie im Voraus, welche Person für Notfälle an einem bestimmten Tag "auf Abruf" ist. Je nachdem, was für Ihre anderen Aufgaben am besten geeignet ist, möchten Sie vielleicht jede Woche, zwei Wochen oder sogar mehrere Monate aufteilen.
Sei flexibel
Einer der Hauptvorteile von Job-Sharing ist die Möglichkeit, Ihren Partner im Urlaub, bei Krankheit oder bei einem kranken Kind zu versorgen . Daher ist es wichtig, flexibel zu planen.
Jedes Mitglied des Job-Share-Teams sollte flexible Kinderbetreuungs- oder Backup-Pläne haben, z. B. ein Großelternteil oder ein anderes Familienmitglied, falls der andere Partner am Tag der geplanten Arbeit einen persönlichen Notfall hat.
Sie sollten auch rechtzeitig vor größeren Veränderungen im Leben, wie etwa einem möglichen Mutterschaftsurlaub, einer Bewerbung oder einer möglichen Umsiedlung aufgrund der beruflichen Veränderung Ihres Ehepartners, kommunizieren. Das letzte, was Sie wollen, ist die Person zu blenden, die es Ihnen ermöglicht hat, eine herausfordernde, befriedigende Karriere zu genießen und gleichzeitig Zeit für Ihre Familie zu haben.