Diese Kommunikationsbeamten halten die Informationen im Fluss
Diese Kommunikationsbeamten neigen dazu, in den oberen Ebenen einer Organisation auf allen Regierungsebenen zu arbeiten. Abteilungen innerhalb von Regierungsorganisationen wie Polizei und Feuerwehr können ihre eigenen öffentlichen Informationsoffiziere haben, die sich von denen unterscheiden, die dem Rest der Behörde dienen.
Es liegt an diesen Offizieren, sicherzustellen, dass alle für die Presse und die Öffentlichkeit veröffentlichten Aussagen den Richtlinien der Agentur entsprechen, präzise sind und mit den offiziellen Richtlinien oder Gesetzen übereinstimmen.
Wie öffentliche Informationsbeauftragte arbeiten
Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden verfügen über wichtige Informationen, die sie für die Öffentlichkeit benötigen. Sie verbreiten die Informationen durch eine Vielzahl von Strategien.
Die meisten Kommunikationspläne beinhalten den Einsatz von Nachrichtenmedien, über Pressekonferenzen oder Pressemitteilungen. Indem sie die Presse informieren, nutzen öffentliche Informationsoffiziere die Vertriebsnetze der Medien.
Eine Karriere als Public Information Officer ist oft stressig, aber mit dem Stress kommt Aufregung. Öffentliche Informationsoffiziere sind während einer Krise mitten im Geschehen. Weil sie häufig mit Reportern arbeiten, fühlen sich die Informationsoffiziere der Öffentlichkeit manchmal unter den Terminen der Reporter verspannt.
Wie öffentliche Informationsbeamte eingestellt werden
Einstellungsmanager suchen Kandidaten für öffentliche Informationsbeauftragte, die starke zwischenmenschliche, organisatorische, Problemlösungs-, Forschungs-, Rede- und Schreibfähigkeiten haben. Öffentliche Informationsbeauftragte werden im Rahmen der normalen Einstellungsverfahren der Regierung ausgewählt.
Zusätzlich zu dem direkten Manager der Position kann ein Interview-Panel Führungskräfte umfassen, da die Person, die ausgewählt wurde, um die Position zu besetzen, mit Führungskräften unter stressigen Umständen arbeiten wird.
Für Organisationen, die ihr öffentliches Informationspersonal regelmäßig vor Fernsehkameras haben, könnten diese Organisationen eine Art von Kamerasimulation beinhalten, um zu sehen, wie Kandidaten mit dem Druck umgehen, Fragen zu beantworten.
Hauptaufgaben von Official Information Officers
Der öffentliche Informationsoffizier ist oft das Gesicht der Organisation in Abwesenheit eines gewählten Leiters, der die Bühne betritt. Selbst wenn ein gewählter Beamter vor den Kameras steht, arbeitet der Informationsoffizier hinter den Kulissen, schreibt Reden, sammelt Informationen und arbeitet mit anderen Beamten zusammen, um zu planen, was die Organisation als nächstes tun wird und wie Informationen gehandhabt werden.
Öffentliche Informationsbeauftragte verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, mit den Medien zu arbeiten. Sie schreiben Pressemitteilungen, in der Hoffnung, dass die Medien sie veröffentlichen oder als Ausgangspunkt für die Recherche einer Geschichte nutzen. Öffentliche Informationsbeauftragte nehmen oft Telefonanrufe und E-Mails von Reportern entgegen, in denen sie aufgefordert werden, den Inhalt einer Pressemitteilung zu klären oder zu erweitern.
Bildung benötigt für Public Information Officers
Ein Bachelor-Abschluss von einer akkreditierten Hochschule ist für die meisten öffentlichen Informationsoffizier Arbeitsplätze erforderlich. Öffentliche Informationsbeauftragte haben typischerweise Abschlüsse in Journalismus, Kommunikation, Public Relations, Englisch oder Business.
Für Positionen, die eine Gruppe von Informationsbeauftragten beaufsichtigen, ist auch eine mehrjährige Erfahrung erforderlich, entweder in einer anderen Öffentlichkeitsarbeit oder in einer anderen Funktion als Informationsoffizier.