Critical Path Project Management (CPM) ist eine Technik, die verwendet wird, um Projekte rechtzeitig abzuschließen , indem sie sich auf Schlüsselaufgaben konzentriert. Ein Weg durch alle miteinander verbundenen Aufgaben ist der schnellste Weg, um ein Projekt abzuschließen. Durch die Konzentration auf die Aufgaben, die den kritischen Pfad ausmachen, maximiert der Projektmanager die Chancen, das Projekt pünktlich abzuschließen.
Dies ist das kritische Pfad-Projektmanagement (CPM).
01 Ein Beispiel für CPM
Ein vereinfachtes Beispiel für das Projektmanagement für kritische Pfade ist dieser Projektplan für den Bau eines Hauses. Alle Aufgaben im Projekt werden im Work Breakdown Structure (WBS) aufgelistet, dann werden die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben ermittelt und die Dauer jeder Aufgabe berechnet.
02 Berechnung des kritischen Pfades
Die meisten Projektmanagement-Softwareprogramme berechnen einen kritischen Pfad für Sie. Dies kann notwendig sein, wenn Ihr Projekt komplex ist. Sie können jedoch häufig den kritischen Pfad in einfachen Fällen selbst bestimmen.
Beginnen Sie mit der frühesten Aufgabe und bestimmen Sie dann, welche Aufgaben erst beginnen können, wenn diese abgeschlossen ist. Die längste dieser Aufgaben ist die nächste Aufgabe im kritischen Pfad. Als nächstes ermitteln Sie, welche Aufgaben von der Beendigung dieser zweiten Aufgabe abhängen und die längste Aufgabe unter diesen wird der dritte Schritt im kritischen Pfad. Setzen Sie diesen Prozess fort, bis Sie das Ende des Projekts erreicht haben.
Die Aufgaben, ihre Abhängigkeiten und ihre Dauer sind in der obigen Tabelle dargestellt. Der kritische Pfad ist rot umrandet. Mit dieser Aufgabenliste können Sie sehen, dass die Aufgaben, die den kritischen Pfad bilden, 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 und 13 sind. Sie haben etwas mehr Zeit, um die anderen Aufgaben zu erledigen (5, 6, 7, 8 und 9), falls erforderlich. Diese zusätzliche Zeit wird "Float" genannt. Es ist wichtig, auch die anderen Aufgaben im Auge zu behalten, da sie zu Aufgaben im kritischen Pfad werden können, wenn etwas passiert, um sie zu erweitern.
Wenn einer von ihnen rutscht und länger dauert, kann der Projektzeitplan verlängert werden. Wenn zum Beispiel die Installation der Isolierung in Aufgabe Nr. 8 nicht ordnungsgemäß überwacht wird und an den falschen Stellen durchgeführt wird, kann die Installation der elektrischen Verkabelung (Aufgabe Nummer fünf) länger dauern. Dadurch wird es auf den kritischen Pfad anstatt auf Aufgabe vier gesetzt, wodurch das gesamte Projekt länger dauert.
03 Tipps zum Critical Path Project Management (CPM)
Möglicherweise können Sie den gesamten Projektzeitplan verkürzen, indem Sie eine Aufgabe auf dem kritischen Pfad komprimieren. Zum Beispiel befindet sich Task Nr. 4, Installation der Installation, auf dem kritischen Pfad. Sie können diese Aufgabe verkürzen, indem Sie einen anderen Klempner anstellen oder indem Sie den geplanten Klempner veranlassen, Überstunden zu machen, wenn Sie das Budget dafür haben.
04 Die Quintessenz
Maximieren Sie Ihre Chancen, Ihr Projekt rechtzeitig fertig zu stellen, indem Sie den kritischen Pfad berechnen und die Aufgaben verwalten, aus denen es besteht. Denken Sie daran, dass das Critical Path Project Management nicht auf Autopilot gesetzt werden kann. Sie müssen sicherstellen, dass keine andere Aufgabe zu dem Schluss führt, dass es eine kritische Pfadaufgabe wird.